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Revisión de 09:56 8 ene 2013

Preparación de Base de Datos

1. Instalación y configaración del servidor de base de datos.
2. Copiar base de datos de cualquier sucursal (T3 y T3Web), en caso de ser una sucursal dependiente el copiado debe realizarce de la sucursal principal.
3. Depuaración de la base de datos T3, se debe realizar el borrado de datos en algunas tablas y eliminación de tablas que ya no son utilizadas, en caso de base de datos T3Web se eliminaran los datos en todas las tablas.
   • Ver archivo \\192.168.1.8\compartido\T3 Implantación\BD_T3Depuracion.xls
   • Ejecutar Proyecto de Integration Services Depura BDT3 ubicado en \\192.168.1.8\compartido\T3 Implantación\Depura BD T3 T3WEB\. Antes de ejecutar este paquete es requerido crear una conexión hacia la nueva base de datos y asignarla a los diferentes elementos que conforman el flujo de proceso del SSIS.

Preparación de Datos Iniciales

1. Creación y configuración de la nueva compañía.
   • Cargar ó modificar registro de la configuración de la compañía, se debe realizar a través del módulo de configuración del sistema (Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Compañía) el usuario debe tener acceso al módulo, este mantenimiento afecta la tablas TCOMPANY.
   • Verificar y modificar si es requerido registros en tablas TCOMPANY, TCONFIGCOMP, TCONFIGDTS, TCONFIGINTERCOMP, TCONFPRINC, TGROUPCOMPANYM, TGROUPCOMPANYD.
2. Definición y creación de Grupos de Usuarios / Usuarios / Firmas.
   • Verificar registros en tablas TGROUP.
   • Verificar registros en tablas TUSER, eliminar usuarios correspondientes al grupo 14 -> VENDEDORES, el resto de los usuarios deben ser editados en el sistema a medida que se vayan asignando.
3. Saldo de clientes debe ser inicializado a cero, puede existir el caso en donde se requiere transferir los saldos especificamente si la sucursal se encuentra enlazada a otra.
4. Depuración del maestro de clientes siempre y cuado sea requerido hacerlo.
5. Depuración del maestro de proveedores, para este caso se eliminan los registros clasificados como de Servicios y Otros.
6. Definición y registro de los Grupos de Ventas.
7. Asignación de proveedores de materia prima x grupo de venta, (esta actividad se realiza a nivel corporativo a través del sistema TeWeb -> contactar al Sr. Manuel Linero).
8. Identificación y registro de vendedores y gerentes de ventas.
9. Definición y registro de las zonas de ventas, registrar asignación de zonas x vendedor y cliente.
10. Definición y registro de las rutas de visita, registrar asignación de rutas de visita x vendedor y cliente.
11. Definición y registro de las rutas de despacho.
12. Depuración de maestro transportista y transporte.
13. Registrar comprobante inicial para el inventario.
14. Registrar comprobante contable inicial.
15. Identificar y definir numeración de documentos relacionados a Notas de Debito, Notas de Crédito y Factura (en formas generales se inician en 1, seria A).
16. Inventario inicial, se solicito datos de productos para creación de los lotes iniciales (Archivo excel con la siguiente estructura: Código T3, Existencia Real en Cajas y Unidades, Costo Neto Definitivo) -> Contactar a la Lic. Heidi Rodriguez.