De ConssaWiki

Revisión de 15:06 8 ene 2013

Preparación de Base de Datos

1. Instalación y configaración del servidor de base de datos.
2. Copiar base de datos de cualquier sucursal (T3 y T3Web), en caso de ser una sucursal dependiente el copiado debe realizarce de la sucursal principal.
3. Depuaración de la base de datos T3, se debe realizar el borrado de datos en algunas tablas y eliminación de tablas que ya no son utilizadas, en caso de base de datos T3Web se eliminaran los datos en todas las tablas.
   • Ver archivo \\192.168.1.8\compartido\T3 Implantación\BD_T3Depuracion.xls
   • Ejecutar Proyecto de Integration Services Depura BDT3 ubicado en \\192.168.1.8\compartido\T3 Implantación\Depura BD T3 T3WEB\. Antes de ejecutar este paquete es requerido crear una conexión hacia la nueva base de datos y asignarla a los diferentes elementos que conforman el flujo de proceso del SSIS.

Preparación de Datos Iniciales

1. Configuración de la compañía: es necesario realizar la configuarción por módulo a través del sistema, para ello se debe realizar la carga ó modificación de los registros relacionados con:
   • Módulo Compañía, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Compañía, este mantenimiento afecta la tabla TCOMPANY, es requerido verificar el contenido de los siguientes campos: ccodemisor, ccodreceptor, clocalizacion, cuserweb, cservidor, cnameserver, cinidefault, ccodclienteprovee, cversiont3, c_direccion_act, c_direccion_wiki, cprefijocorrel, ccodspi, cfronteriza, cpatente, cmunicipiopatente.
   • Módulo de Compras, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Compra), este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCOMP.
   • Módulo de Cuentas x Pagar, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Ctas. por Pagar, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCXP.
   • Módulo de Inventario, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Inventario, este mantenimiento afecta la tabla TCONFINVENT.
   • Módulo de Ventas, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Venta, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGVENT.
   • Módulo de Cuentas x Cobrar, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Ctas. por Cobrar, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCXC.
   • Módulo de Banco, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Banco, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCXC.
   • Verificar y modificar si es requerido el registro en las tablas TCONFIGDTS, TCONFIGINTERCOMP, TCONFPRINC, TGROUPCOMPANYM, TGROUPCOMPANYD.
2. Grupos de Usuarios, verificar registros en tabla TGROUP, esta información es identica para todas las compañías, puede acceder al mantenimiento a través de Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Grupo de Usuarios.
3. Usuarios, verificar registros en tabla TUSER, esta información puede ser utilizada pero es requerido modificar el prefijo que identifica la campañia en cada código de usuario por el de la nueva compañía (AALMACENMCY -> AALMACENXXX), puede accedar al mantenimiento a través de Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Usuarios. Los usuarios relacionados con ventas deben ser eliminados y registrados por medio del módulo de Ventas (Menú Ventas --> Vendedores).
4. Cargos, verificar registros en tabla TCARGOSNOM, esta información es identica para todas las compañías, el mantenimiento de esta iinformación se realiza a nivel corporativo (sistema T3Web).
5. Firmas Autorizadas, es recomendable mantener las firmas asignadas a los usuarios copiados, es posible asignar nuevas firmas a los usuarios a través del módulo de mantenimiento de Usuarios.
6. Es requerido realizar un reseteo de las claves de los usuarios, este proceso se puede realiizar a nivel de base de datos ó por medio del módulo de mantenimiento ubicado en Menú Inicio --> Configuración de Sistema --> Reseteo de Usuarios.
7. Depuración del Maestro de Cliente, es requerido identificar y filtral que clientes conformaran la nueva compañía.
8. Saldo de clientes, es requerido identificar si los saldos serán inicializados a cero ó seran transferidos de una compañía a otra, especialmente en los casos cuando las compañías se encuentran enlazadas (Tablas afectadas TSALDOCLIENTED, TSALDOCLIENTEM, TSALDOCLIENTEDD).
9. Depuración del maestro de proveedores, para este caso se eliminan los registros clasificados como de Servicios y Otros, solo quedaran activos los proveedores clasificados como materia prima.
10. Definición y registro de los Grupos de Ventas, esta actividad se realiza en conjunto con el gerente administrativo, gerente comercial ó gerente de ventas, los registros se deben actuallizar a través de Menú Ventas --> Grupo de Ventas.
11. Asignación de proveedores de materia prima x grupo de venta, esta actividad se realiza a nivel corporativo a través del sistema TeWeb (contactar al Sr. Manuel Linero ó persona a cargo de esta actividad).
12. Identificación y registro de vendedores y gerentes de ventas, esta actividad se realiza en conjunto con el gerente administrativo, gerente comercial ó gerente de ventas, los registros se deben actuallizar a través de Menú Ventas --> Vendedores.
13. Definición y registro de las zonas de ventas, esta actividad se realiza en conjunto con el gerente administrativo, gerente comercial ó gerente de ventas, los registros se deben actualizar a través de Menú Ventas --> Zona de Venta.
14. Registrar asignación de zonas por vendedor y por cliente, esta actividad se realiza en conjunto con el gerente administrativo, gerente comercial ó gerente de ventas, los registros se deben actualizar a través de Menú Ventas --> Zona por Cliente / --> Zona por Vendedor.
15. Definición y registro de las rutas de visita por vendedor y por cliente, esta actividad se realiza en conjunto con el gerente administrativo, gerente comercial ó gerente de ventas, los registros se deben actualizar a través de Menú Ventas --> Ruta de Visita.
16. Definición y registro de las rutas de despacho, actividad se realiza en conjunto con el gerente administrativo ó gerente comercia, los registros se deben actualizar a través de Menú Almacen y despacho --> Rutas de Despacho.
17. Depuración de maestro transportista y transporte.
18. Inventario inicial, se solicito datos de productos para creación de los lotes iniciales (Archivo excel con la siguiente estructura: Código T3, Existencia Real en Cajas y Unidades, Costo Neto Definitivo) -> Contactar a la Lic. Heidi Rodriguez.
19. Registrar comprobante inicial para el inventario.
20. Registrar comprobante contable inicial (Se creara un comprobante inicial a nivel de sistema copiado de la tabla TCOMPROBANC codigoid=1 y en TCOMPROBAND un regitro en cero).
21. Identificar y definir numeración de documentos relacionados a Notas de Debito, Notas de Crédito y Factura (en formas generales se inician en 1, seria A).
22. Registrar el calendario contable correspondiente al mes en curso.