Implantación sistema t3win en nuevas sucursales

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Preparación de Base de Datos

  1. Instalación y configaración del servidor de base de datos.
  2. Copiar base de datos de cualquier sucursal (T3 y T3Web), en caso de ser una sucursal dependiente el copiado debe realizarce de la sucursal principal.
  3. Depuaración de la base de datos T3, se debe realizar el borrado de datos en algunas tablas y eliminación de tablas que ya no son utilizadas, en caso de base de datos T3Web se eliminaran los datos en todas las tablas.
    • Ver archivo \\192.168.1.8\compartido\T3 Implantación\BD_T3Depuracion.xls
    • Ejecutar Proyecto de Integration Services Depura BDT3 ubicado en \\192.168.1.8\compartido\T3 Implantación\Depura BD T3 T3WEB\. Antes de ejecutar este paquete es requerido crear una conexión hacia la nueva base de datos y asignarla a los diferentes elementos que conforman el flujo de proceso del SSIS.

Preparación de Datos Iniciales

  1. Configuración de la compañía: es necesario realizar la configuarción por módulo a través del sistema, para ello se debe realizar la carga ó modificación de los registros relacionados con:
    • Módulo Compañía, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Compañía, este mantenimiento afecta la tabla TCOMPANY, es requerido verificar el contenido de los siguientes campos: ccodemisor, ccodreceptor, clocalizacion, cuserweb, cservidor, cnameserver, cinidefault, ccodclienteprovee, cversiont3, c_direccion_act, c_direccion_wiki, cprefijocorrel, ccodspi, cfronteriza, cpatente, cmunicipiopatente.
    • Módulo de Compras, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Compra), este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCOMP.
    • Módulo de Cuentas x Pagar, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Ctas. por Pagar, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCXP.
    • Módulo de Inventario, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Inventario, este mantenimiento afecta la tabla TCONFINVENT.
    • Módulo de Ventas, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Venta, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGVENT.
    • Módulo de Cuentas x Cobrar, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Ctas. por Cobrar, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCXC.
    • Módulo de Banco, se debe acceder a Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Configuración por Módulo --> Banco, este mantenimiento afecta la tabla TCONFIGCXC.
    • Verificar y modificar si es requerido el registro en las tablas TCONFIGDTS, TCONFIGINTERCOMP, TCONFPRINC, TGROUPCOMPANYM, TGROUPCOMPANYD.
  2. Grupos de Usuarios, verificar registros en tabla TGROUP, esta información es identica para todas las compañías, puede acceder al mantenimiento a través de Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Grupo de Usuarios.
  3. Usuarios, verificar registros en tabla TUSER, esta información puede ser utilizada pero es requerido modificar el prefijo que identifica la campañia en cada código de usuario por el de la nueva compañía (AALMACENMCY -> AALMACENXXX), puede accedar al mantenimiento a través de Menú Inicio --> Configuración del Sistema --> Usuarios. Los usuarios relacionados con ventas deben ser eliminados y registrados por medio del módulo de Ventas (Menú Ventas --> Vendedores).
  4. Cargos, verificar registros en tabla TCARGOSNOM, esta información es identica para todas las compañías, el mantenimiento de esta iinformación se realiza a nivel corporativo (sistema T3Web).
  5. Firmas Autorizadas, es recomendable mantener las firmas asignadas a los usuarios copiados, es posible asignar nuevas firmas a los usuarios a través del módulo de mantenimiento de Usuarios.
  6. Es requerido realizar un reseteo de las claves de los usuarios, este proceso se puede realiizar a nivel de base de datos ó por medio del módulo de mantenimiento ubicado en Menú Inicio --> Configuración de Sistema --> Reseteo de Usuarios.


    • Verificar registros en tablas TGROUP.
    • Verificar registros en tablas TUSER, eliminar usuarios correspondientes al grupo 14 -> VENDEDORES, el resto de los usuarios deben ser editados en el sistema a medida que se vayan asignando.
  2. Saldo de clientes debe ser inicializado a cero, puede existir el caso en donde se requiere transferir los saldos especificamente si la sucursal se encuentra enlazada a otra.
  3. Depuración del maestro de clientes siempre y cuado sea requerido hacerlo.
  4. Depuración del maestro de proveedores, para este caso se eliminan los registros clasificados como de Servicios y Otros.
  5. Definición y registro de los Grupos de Ventas.
  6. Asignación de proveedores de materia prima x grupo de venta, (esta actividad se realiza a nivel corporativo a través del sistema TeWeb -> contactar al Sr. Manuel Linero).
  7. Identificación y registro de vendedores y gerentes de ventas.
  8. Definición y registro de las zonas de ventas, registrar asignación de zonas x vendedor y cliente.
  9. Definición y registro de las rutas de visita, registrar asignación de rutas de visita x vendedor y cliente.
  10. Definición y registro de las rutas de despacho.
  11. Depuración de maestro transportista y transporte.
  12. Registrar comprobante inicial para el inventario.
  13. Registrar comprobante contable inicial.
  14. Identificar y definir numeración de documentos relacionados a Notas de Debito, Notas de Crédito y Factura (en formas generales se inician en 1, seria A).
  15. Inventario inicial, se solicito datos de productos para creación de los lotes iniciales (Archivo excel con la siguiente estructura: Código T3, Existencia Real en Cajas y Unidades, Costo Neto Definitivo) -> Contactar a la Lic. Heidi Rodriguez.
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