Compras - Políticas
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POLÍTICAS
1. Toda compra se llevará a cabo de forma ética, irreprochable, mostrando completa imparcialidad y sin trato preferente alguno.
2. Los empleados en quienes se delegue la función o la supervisión de la actividad de compras, así como cualquier otro empleado que participe en dicho proceso, no podrán solicitar ni aceptar, directa o indirectamente para él ni para algún miembro de su unidad familiar, regalías, favores, prestar o tomar dinero prestado de firma comercial o individuo alguno que provea servicios o suministros a la compañía; en caso de incurrir en éste ilícito, será considerado como falta grave al contrato de trabajo por falta de probidad y susceptible de despido justificado según el marco legal vigente.
3. Las compras de mercancía deben realizarse en función de las necesidades reales de ventas de la compañía.
4. Cuando se trate de una nueva dotación, en el caso de compra de artículos de oficina y activos fijos, la misma deberá estar suficientemente sustentada a objeto de comprobar su real y verdadera utilidad.
5. Se deberá divulgar toda la información necesaria a los Proveedores para que éstos puedan hacer un juicio informado en sus cotizaciones.
6. Ofrecer a todos los Proveedores igualdad de términos y condiciones.
7. Para efecto de una compra se deberá tener un mínimo de tres (03) cotizaciones, preferiblemente por escrito, de diferentes Proveedores.
8. Las cotizaciones podrán ser solicitadas por teléfono y luego ser recibidas por escrito, vía fax o correo electrónico.
9. Utilizar criterios uniformes para evaluar los productos o servicios.
10. Divulgar toda la información necesaria para que la compañía pueda evaluar detalladamente las cotizaciones y tomar decisiones correctas e informadas.
11. Velar porque el Proveedor entregue los productos y brindar los servicios especificados antes de la fecha límite establecido.
12. Procurar las mejores condiciones de compra en cuanto a precio y descuentos por pronto pago con los Proveedores. El precio y descuentos por pronto pago no podrán formar parte del costo neto del producto sin previa aprobación de la Dirección de Administración y Finanzas.
13. Toda mercancía viaja por riesgo y cuenta del Proveedor hasta la recepción en el Almacén de la compañía.
14. Honrar las garantías ofrecidas para los productos y servicios.
15. No se aprobará la adquisición de equipo y suministros de mayor costo, cuando existan sustitutos de menor precio que puedan satisfacer con igual efectividad las necesidades.
16. Solamente se aprobará la adquisición de equipo y suministros que sean estrictamente necesarios para realizar las actividades para las cuales han de adquirirse.
