Reclutamiento y selección de personal

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última version al 17:07 11 feb 2014

NORMAS GENERALES

1. Todos los requerimientos de personal deberán ser efectuados por el Jefe del Departamento o el Gerente donde surja la vacante de un cargo, estos deben estar debidamente aprobados por la Gerencia de Administración o la Gerencia de Capital Humano.

2. Todo aspirante al cargo solicitado deberá llenar completamente el formulario Solicitud de Empleo, anotando números telefónicos y nombres de las empresas de trabajos anteriores, anexar necesariamente, fotocopia legible de su Cédula de Identidad, fotocopia de Constancias de trabajos anteriores y Fotocopia de títulos formación académica.(titulo Bachiller, Titulo Técnico Superior Universitario o Licenciatura.) según el cargo solicitado.

3. El resto de los recaudos de ingreso según normas y políticas de la empresa, deberán consignarse solo al momento de la contratación formal (Requisitos de Ingreso.)

4. Se iniciará el proceso de Selección:

• El analista de Desarrollo de Capital Humano realizara la cita a los candidatos pre seleccionados a los cuales se le indicara fecha y hora de la entrevista que serán programadas como mínimo con media hora de anticipación entre una y otra, esto con el fin de no aglomerar dentro de la empresa a mas de una persona para entrevista.

• Una vez llenadas las planillas, se le que entregarán los requisitos de ingresos a los que hayan presentados documentos solicitados al momento de haber sido llamados a entrevista (punto nro. 2); se le realizará una entrevista básica o de diagnostico socio-económico general.

• El Gerente de Capital Humano revisará las planillas, verificará datos y solicitara de los seleccionados la verificación de referencias de trabajos anteriores, y autenticidad del título de formación académica y posteriormente seleccionará a los posibles candidatos a ocupar la(s) vacante(s) y de acuerdo a los resultados.

5. El Gerente de Capital Humano autorizará la segunda entrevista o entrevista técnica con el Jefe de Departamento o Gerente que tiene la vacante.

• El Gerente de Capital Humano autorizará la entrada o no del aspirante a las instalaciones de la empresa.
• Éste procedimiento aplicará para el reclutamiento y selección de todo el personal de la empresa área administrativa, logística y ventas.

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NORMAS ESPECÍFICAS

1. El Gerente de Capital Humano en coordinación con la Analista de Desarrollo de capital humano recibirán la información sobre la necesidad del personal, inmediatamente deberá comenzar el proceso de reclutamiento a través de los siguientes medios:

• Promoción interna de trabajadores o proceso interno de Postulación.
• Reclutamiento como parte del proceso de desarrollo individual / Planificación de Carrera:
• Empresa de Contratación
• Páginas de Empleo (Empléate, Bumerán)
• Registro de Elegibles (Archivo).
• Avisos de Prensa.
• Recomendación de otros empleados.
• Universidades u Institutos Tecnológicos.
• Peregrinación.
• Otras fuentes. 

2. El Gerente de Capital Humano será el responsable de efectuar el reclutamiento del personal que va a desempeñar el cargo, así mismo recibirá y revisará la documentación de ingreso.

3. El Gerente de Capital Humano velará porque los aspirantes seleccionados por el Jefe del departamento o Gerente respectivo de donde se presente la vacante, cumplan con los requisitos mínimos exigidos para el cargo; según la descripción de cargo.

4. Se citarán a los aspirantes pre-seleccionados y realizarán el llenado de la Solicitud de Empleo, se aplicará la Batería de Pruebas o test según la vacante o cargo.

5. Se realizará una primera entrevista básica de diagnostico socio-económico, familiar, de aspiraciones salariales, experiencias laborales anteriores, motivo de retiro, etc.

6. Se seleccionará a los candidatos a la segunda entrevista técnica con el Jefe de Departamento o Gerente del Área que emitió la requisición.

7. En reunión previa con el Gerente de Capital Humanos, Jefe de Departamento o Gerente se decide según apreciaciones y mutuo acuerdo cuales serán los candidatos que se enviará a la evaluación medico ocupacional (Pre-empleo).

8. El Candidato seleccionado que opta a un cargo en la empresa deberá consignar a la Gerencia de Capital Humano la documentación o requisitos para ingreso indispensable para su contratación.

9. Informarán a la Gerencia de Capital Humano los resultados del examen medico ocupacional aplicado a los candidatos, de salir apto se informará al Jefe de Departamento o Gerencia que tiene la vacante del resultado.

10. Se planificará el día y hora para el Ingreso y contratación.