Reclutamiento y selección de personal

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'''NORMAS GENERALES'''  
'''NORMAS GENERALES'''  
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1. Todos los requerimientos de personal deberán ser efectuados por el Jefe del Departamento o el Gerente donde surja la vacante de un cargo, estos deben estar debidamente aprobados por la Gerencia de Administración o la Gerencia de Capital Humano.
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1. Todos los requerimientos de personal deberán ser efectuados por el Jefe del Departamento ó el Gerente donde surja la vacante de un cargo, estos deben estar debidamente aprobados por la Gerencia de Administración.  
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2. Todo aspirante al cargo solicitado deberá llenar completamente el formulario Solicitud de Empleo, anotando números telefónicos y nombres de las  empresas de trabajos anteriores, anexar necesariamente, fotocopia legible de su Cédula de Identidad, fotocopia de Constancias de trabajos anteriores y Fotocopia de títulos formación académica.(titulo  Bachiller, Titulo Técnico Superior Universitario o Licenciatura.) según el cargo solicitado.
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2. Todo aspirante al cargo solicitado deberá llenar completamente  el formulario Solicitud de Empleo, anotando nros.telefonicos y nombres de empresas de trabajos anteriores, anexar necesariamente, copia de su Cédula de Identidad y copia de los documentos de propiedad del vehiculo (si posee carro, camioneta, camión, moto, etc.).
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3. El resto de los recaudos de ingreso según normas y políticas de la empresa, deberán consignarse solo al momento de la contratación formal (Requisitos de Ingreso.)  
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3. El resto de los recaudos de ingreso según normas y políticas de la empresa, deberán consignarse solo al momento de la contratación formal (referencias personales, referencias de trabajos anteriores, carta de residencia, comprobantes de estudios, fotografías, etc.).
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4. Se iniciará el proceso de Selección:
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4. Las planillas de Solicitud de Empleo se entregará a los aspirantes de la siguiente forma:
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• El analista de Desarrollo de Capital Humano realizara la cita a los candidatos pre seleccionados a los cuales se le indicara fecha y hora de la entrevista que serán programadas como mínimo con media hora de anticipación entre una y otra, esto con el fin de no aglomerar dentro de la empresa a mas de una persona para entrevista.
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a.- Chóferes y Ayudantes, Almacenistas, Motorizados: El Vigilante o Portero de la empresa respectiva comunicara al Jefe de Recursos Humanos acerca del número de  personas que se encuentren en la parte de afuera  y que desean llenar Planillas de Solicitud de Empleo.
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  • Una vez llenadas las planillas, se le que entregarán los requisitos de ingresos a los que hayan presentados documentos solicitados al momento de haber sido llamados a entrevista (punto nro. 2); se le realizará una entrevista básica o de diagnostico socio-económico general.
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• El jefe de Personal entregará al Vigilante o Portero tantas planillas de Solicitud de Empleo como Personas solicitantes, en dichas planillas anexara un pequeño volante que in-<br>dique que la misma debe ser consignada adjuntando copia de la Cédula de Identidad y copia del documento de propiedad del vehiculo.
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• El Portero a través de la ventanilla de la casilla de vigilancia, entregará a los solicitantes las planillas.
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  • El Gerente de Capital Humano revisará las planillas, verificará datos y solicitara de los seleccionados la verificación de referencias de trabajos anteriores, y autenticidad del título de formación académica y posteriormente seleccionará a los posibles candidatos a ocupar la(s) vacante(s) y de acuerdo a los resultados.
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  • Una vez llenadas las planillas, el Portero las recibirá de los solicitantes a través de la ventanilla y entregará al Jefe de Personal.
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• El Jefe de Personal llevará  control de Planillas entregadas y Planillas recibidas.
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5. El Gerente de Capital Humano autorizará la segunda entrevista o entrevista técnica con el Jefe de Departamento o Gerente que tiene la vacante.
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  • El Jefe de Personal revisará las planillas, verificará datos y referencias de trabajos anteriores, posteriormente, seleccionará a los posibles candidatos a ocupar la(s) vacan-<br>te(s) y de acuerdo a los resultados, llamará a entrevistas que serán programadas como mínimo con media hora de anticipación entre una y otra, esto con el fin de no aglomerar den-<br>tro de la empresa a mas de una persona para entrevista.
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• La entrada  a las instalaciones de la empresa, de todo personal seleccionado y llamado para una entrevista de empleo, debe ser autorizada previamente por el Jefe de Personal.
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  • El Gerente de Capital Humano autorizará la entrada o no del aspirante a las instalaciones de la empresa.
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b.- Personal Administrativo y de Ventas: El Vigilante o Portero comunicará al Jefe de Personal la visita de todo aspirante a un cargo Administrativo o de Ventas.
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  • Éste procedimiento aplicará para el reclutamiento y selección de todo el personal de la empresa área administrativa, logística y ventas.
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  • El Jefe de Personal autorizará la entrada o no del aspirante a las instalaciones de la empresa.
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  • El Gerente de Ventas respectivo o el Jefe de Personal (según sea el caso), deberá entregar al candidato aspirante a un cargo, el formulario o planilla de Solicitud de Empleo,<br>en la que el aspirante anotará los número telefónicos y nombres de empresas de trabajos anteriores, anexará copia de su Cédula de Identidad y copia de los documentos de propiedad<br>del vehiculo (si posee carro, camioneta, camión, moto, etc.).
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• El Jefe de Personal revisará las planillas, verificará datos y referencias de trabajos anteriores, posteriormente, seleccionará a los posibles candidatos a ocupar la(s) vacan-<br>te(s) y de acuerdo a los resultados, llamará a entrevistas que serán programadas como mínimo con media hora de anticipación entre una y otra, esto con e fin de no aglomerar den-<br>tro de la empresa a más de una persona para la entrevista.
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• La entrada de todo personal seleccionado y llamado para una entrevista de empleo, a las instalaciones de la empresa, debe ser autorizada previamente por el Jefe de Personal.
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'''NORMAS ESPECÍFICAS'''  
'''NORMAS ESPECÍFICAS'''  
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1. El Gerente de Capital Humano en coordinación con  la Analista de Desarrollo de capital humano recibirán la información sobre la necesidad del personal, inmediatamente deberá comenzar el proceso de reclutamiento a través de los siguientes medios:
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1. El Jefe de Personal, al recibir la información sobre la necesidad del personal, inmediatamente deberá comenzar el proceso de reclutamiento a través de los siguientes medios:
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• Promoción interna de trabajadores o proceso interno de Postulación.
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  • Promoción interna de trabajadores
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  • Reclutamiento como parte del proceso de desarrollo individual / Planificación de Carrera:
  • Empresa de Contratación
  • Empresa de Contratación
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  • Páginas de Empleo (Empléate, Tu Trabajo.Com., etc.)
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  • Páginas de Empleo (Empléate, Bumerán)
  • Registro de Elegibles (Archivo).
  • Registro de Elegibles (Archivo).
  • Avisos de Prensa.
  • Avisos de Prensa.
  • Recomendación de otros empleados.
  • Recomendación de otros empleados.
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• Universidades u Institutos Tecnológicos.
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• Peregrinación.
  • Otras fuentes.  
  • Otras fuentes.  
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2. El Jefe de Personal será el responsable de efectuar el reclutamiento del personal que va a desempeñar el cargo, así mismo recibirá y revisará la documentación de ingreso.  
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2. El Gerente de Capital Humano será el responsable de efectuar el reclutamiento del personal que va a desempeñar el cargo, así mismo recibirá y revisará la documentación de ingreso.
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3. El Gerente de Capital Humano velará porque los aspirantes seleccionados por el Jefe del departamento o Gerente respectivo de donde se presente la vacante, cumplan con los requisitos mínimos exigidos para el cargo; según la descripción de cargo.
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4. Se citarán a los aspirantes pre-seleccionados y realizarán el llenado de la Solicitud de Empleo, se aplicará la Batería de Pruebas o test según la vacante o cargo.
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5. Se realizará una primera  entrevista básica de diagnostico socio-económico, familiar, de aspiraciones salariales, experiencias laborales anteriores, motivo de retiro, etc.
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6. Se seleccionará a los candidatos a la segunda entrevista técnica con el Jefe de Departamento o Gerente del Área que emitió la requisición.
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7. En reunión previa con el Gerente de Capital Humanos, Jefe de Departamento o Gerente  se decide según apreciaciones y mutuo acuerdo cuales serán los candidatos que se  enviará a la evaluación medico ocupacional (Pre-empleo).
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8. El Candidato seleccionado que opta a un cargo en la empresa deberá consignar a la Gerencia de Capital Humano la documentación o requisitos para ingreso indispensable para su contratación.
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9. Informarán a la Gerencia de Capital Humano los resultados del examen medico ocupacional aplicado a los candidatos, de salir apto se informará al Jefe de Departamento o Gerencia que tiene la vacante del resultado.
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3. El Jefe de Personal velará porque los aspirantes seleccionados por el Jefe del departamento o Gerente respectivo de donde se presente la vacante, cumplan con los requisitos mínimos exigidos para el cargo.
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10. Se planificará el día y hora para el Ingreso y contratación.  
[[Categoría:Recursos humanos]]
[[Categoría:Recursos humanos]]
[[Categoría:Normas]]
[[Categoría:Normas]]

última version al 17:07 11 feb 2014

NORMAS GENERALES

1. Todos los requerimientos de personal deberán ser efectuados por el Jefe del Departamento o el Gerente donde surja la vacante de un cargo, estos deben estar debidamente aprobados por la Gerencia de Administración o la Gerencia de Capital Humano.

2. Todo aspirante al cargo solicitado deberá llenar completamente el formulario Solicitud de Empleo, anotando números telefónicos y nombres de las empresas de trabajos anteriores, anexar necesariamente, fotocopia legible de su Cédula de Identidad, fotocopia de Constancias de trabajos anteriores y Fotocopia de títulos formación académica.(titulo Bachiller, Titulo Técnico Superior Universitario o Licenciatura.) según el cargo solicitado.

3. El resto de los recaudos de ingreso según normas y políticas de la empresa, deberán consignarse solo al momento de la contratación formal (Requisitos de Ingreso.)

4. Se iniciará el proceso de Selección: 

• El analista de Desarrollo de Capital Humano realizara la cita a los candidatos pre seleccionados a los cuales se le indicara fecha y hora de la entrevista que serán programadas como mínimo con media hora de anticipación entre una y otra, esto con el fin de no aglomerar dentro de la empresa a mas de una persona para entrevista.

• Una vez llenadas las planillas, se le que entregarán los requisitos de ingresos a los que hayan presentados documentos solicitados al momento de haber sido llamados a entrevista (punto nro. 2); se le realizará una entrevista básica o de diagnostico socio-económico general.

• El Gerente de Capital Humano revisará las planillas, verificará datos y solicitara de los seleccionados la verificación de referencias de trabajos anteriores, y autenticidad del título de formación académica y posteriormente seleccionará a los posibles candidatos a ocupar la(s) vacante(s) y de acuerdo a los resultados.

5. El Gerente de Capital Humano autorizará la segunda entrevista o entrevista técnica con el Jefe de Departamento o Gerente que tiene la vacante. 

• El Gerente de Capital Humano autorizará la entrada o no del aspirante a las instalaciones de la empresa.
• Éste procedimiento aplicará para el reclutamiento y selección de todo el personal de la empresa área administrativa, logística y ventas.

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NORMAS ESPECÍFICAS

1. El Gerente de Capital Humano en coordinación con la Analista de Desarrollo de capital humano recibirán la información sobre la necesidad del personal, inmediatamente deberá comenzar el proceso de reclutamiento a través de los siguientes medios: 

• Promoción interna de trabajadores o proceso interno de Postulación.
• Reclutamiento como parte del proceso de desarrollo individual / Planificación de Carrera:
• Empresa de Contratación
• Páginas de Empleo (Empléate, Bumerán)
• Registro de Elegibles (Archivo).
• Avisos de Prensa.
• Recomendación de otros empleados.
• Universidades u Institutos Tecnológicos.
• Peregrinación.
• Otras fuentes.

2. El Gerente de Capital Humano será el responsable de efectuar el reclutamiento del personal que va a desempeñar el cargo, así mismo recibirá y revisará la documentación de ingreso.

3. El Gerente de Capital Humano velará porque los aspirantes seleccionados por el Jefe del departamento o Gerente respectivo de donde se presente la vacante, cumplan con los requisitos mínimos exigidos para el cargo; según la descripción de cargo.

4. Se citarán a los aspirantes pre-seleccionados y realizarán el llenado de la Solicitud de Empleo, se aplicará la Batería de Pruebas o test según la vacante o cargo.

5. Se realizará una primera entrevista básica de diagnostico socio-económico, familiar, de aspiraciones salariales, experiencias laborales anteriores, motivo de retiro, etc.

6. Se seleccionará a los candidatos a la segunda entrevista técnica con el Jefe de Departamento o Gerente del Área que emitió la requisición.

7. En reunión previa con el Gerente de Capital Humanos, Jefe de Departamento o Gerente se decide según apreciaciones y mutuo acuerdo cuales serán los candidatos que se enviará a la evaluación medico ocupacional (Pre-empleo).

8. El Candidato seleccionado que opta a un cargo en la empresa deberá consignar a la Gerencia de Capital Humano la documentación o requisitos para ingreso indispensable para su contratación.

9. Informarán a la Gerencia de Capital Humano los resultados del examen medico ocupacional aplicado a los candidatos, de salir apto se informará al Jefe de Departamento o Gerencia que tiene la vacante del resultado.

10. Se planificará el día y hora para el Ingreso y contratación.

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