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[[Archivo:edi-software.jpeg|thumb|400px|EDI]]

EDI (Electronic Data Interchange) es un proceso de intercambio de información que se realiza electrónicamente con la mínima intervención humana. Este enfoque se ha establecido para realizar el intercambio de documentos relacionados a Órdenes de Compra entre la compañía y el proveedor Colgate.
==Configuración General EDI==
Esta sección permite el enlace entre las compañías y el proveedor ''Colgate'' requerido para la generación de los archivos resultados del proceso ''EDI'', este enlace se realiza por medio de la asignación de códigos ''[[GLN]]'' (Global Location Number o Número Global de Localización) para ambas entidades el cual facilitará el intercambio adecuado de la información requerida por el ente receptor.
===Procedimiento===
#Ingrese al sistema ''[[T3Web]]'' como usuario ''Corporativo'' ó ''Asistente Corporativo''.<br>[[Archivo:Acceso_T3Web.jpeg|B2B Colgate]]
#Seleccione en el menú principal ''B2B COLGATE'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''CONFIGURACIÓN GENERAL EDI''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CGEC_05.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Se visualiza pantalla ''Configuración general EDI Colgate'', Asigne el Código ''[[GLN]] Colgate'', este código es único  para la asociación de todas las compañías.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CGEC_01.jpeg|B2B Colgate]][[Archivo:flecha_Der.png|B2B Colgate]][[Archivo:Pantalla_CGEC_02.jpeg|B2B Colgate]]
#Identifique y seleccione la compañía.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CGEC_03.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Asigne el código ''[[GLN]]'' a la compañía seleccionada.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CGEC_04.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Guarde la información, haga clic sobre el botón [[Archivo:Boton_07.jpeg|B2B Colgate]] ''Guardar''

===Video Tutorial===
{{Video tutorial|Video Tutorial Configuración General EDI Colgate Sistema T3Web}}

==Configuración Productos EDI==
Esta sección permite realizar modificaciones en algunos campos relacionados a la gama de productos enlazados al proveedor ''Colgate''.
===Procedimiento===
#Ingrese al sistema ''[[T3Web]]'' como usuario ''Corporativo'' ó ''Asistente Corporativo''.<br>[[Archivo:Acceso_T3Web.jpeg|B2B Colgate]]
#Seleccione en el menú principal ''B2B COLGATE'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''CONFIGURACIÓN PRODUCTOS EDI''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CPEC_01.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Se visualiza pantalla ''Configuración productos EDI Colgate''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CPEC_02.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Para modificar los datos de un producto, en primer lugar asigne los parámetros necesarios para ubicar e identificar el producto, posteriormente proceda a realizar los cambios requeridos.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CPEC_03.jpeg|B2B Colgate]][[Archivo:flecha_Der.png|B2B Colgate]][[Archivo:Pantalla_CPEC_04.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Una vez realizado los ajustes guarde la información, haga clic sobre el botón [[Archivo:Boton_07.jpeg|B2B Colgate]] ''Guardar''.<br><br>
{{nota | Sólo se podrá realizar modificaciones a los productos relacionados con el proveedor ''Colgate'', y sobre los campos habilitados.}}<br><br>

===Video Tutorial===
{{Video tutorial|Video Tutorial Configuración Productos EDI Colgate Sistema T3Web}}

==Generación OC EDI==
En esta sección se puede realizar la generación de los archivos relacionados a las órdenes de compras ya procesadas.
===Procedimiento===
#Ingrese al sistema ''[[T3Web]]'' como usuario ''Corporativo'' ó ''Asistente Corporativo''.<br>[[Archivo:Acceso_T3Web.jpeg|B2B Colgate]]
#Seleccione en el menú principal ''B2B COLGATE'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''CONFIGURACIÓN OC EDI''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
#Se visualiza pantalla para generación de OC EDI, en esta sección cuenta con opciones de filtrados que permitirán identificar las Ordenes de Compras que requieran generación de archivos para el proveedor, existen tres formas de aplicar la consulta de las Ordenes de Compras.
##Consultar registros por Fecha:
###Identifique y seleccione la compañía.
###Indique el filtro, seleccione ''POR FECHA''.
###Especifique el rango de fecha ''Desde / Hasta''.
###Haga clic en botón [[Archivo:Boton_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]
###Se visualiza listado de Órdenes de Compra.
###Para generar el archivo identifique y seleccione la Orden de Compra, haga clic en [[Archivo:Boton_GOCEDI_02.jpeg|B2B Colgate]].<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_03.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
###Proceda a ''[[Descargar y Guardar el Archivo Generado]]''.
##Consultar registros por Estado:
###Identifique y seleccione la compañía.
###Indique el filtro, seleccione ''POR ESTADO GENERACIÓN''.
###Especifique el ''Estado'' (Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI ya procesados, No Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI no procesados).
###Haga clic en botón [[Archivo:Boton_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]
###Se visualiza listado de Órdenes de Compra.
###Para generar el archivo identifique y seleccione la Orden de Compra, haga clic en [[Archivo:Boton_GOCEDI_02.jpeg|B2B Colgate]].<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_04.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
###Proceda a ''[[Descargar y Guardar el Archivo Generado]]''.
##Consultar registros por Fecha y por Estado:
###Identifique y seleccione la compañía.
###Utilice los botones [[Archivo:Boton_GOCEDI_03.jpeg|B2B Colgate]], para agregar ó quitar campos al filtrado.
###En el primer filtro seleccione ''POR FECHA''.
###Especifique el rango de fecha ''Desde / Hasta''.
###En el segundo filtro seleccione ''POR ESTADO GENERACION'' 
###Especifique el ''Estado'' (Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI ya procesados, No Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI no procesados).
###Haga clic en botón [[Archivo:Boton_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]
###Se visualiza listado de Órdenes de Compra.
###Para generar el archivo identifique y seleccione la Orden de Compra, haga clic en [[Archivo:Boton_GOCEDI_02.jpeg|B2B Colgate]].<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_05.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
###Proceda a ''[[Descargar y Guardar el Archivo Generado]]''.

===Video Tutorial===
{{Video tutorial|Video Tutorial Generación OC EDI Colgate Sistema T3Web}}

Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:
* Corporativo.
* Asistente Corporativo.

{{navegación de ventas}}
[[Categoría:Ventas]]