Almacén y despacho

De T3Wiki

(Diferencias entre revisiones)
(Página creada con '{{en desarrollo}} Leyenda de Compras Proceso de compras 1/3 [[Archivo:Diag…')
Línea 5: Línea 5:
[[Archivo:Diagrama de compras 3.jpg|thumb|400px|Proceso de compras 3/3]]
[[Archivo:Diagrama de compras 3.jpg|thumb|400px|Proceso de compras 3/3]]
-
El proceso de compras parte de la necesidad de comprar materia prima, realizando un análisis de compra, evaluando el inventario y rotación de los productos, y con ello se genera una orden de compra.
+
El proceso de almacén y despacho estan incluidas las funciones de cordinar el despacho según las rutas establecidas, volumen de cajas y capacidad del camión, para con este crear la precarga, y asignar el transporte de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa ''sodica'' tanto de viaje como fletes y ordenar la búsqueda de la mercancía, para su posterior verificación y carga del camión; por último realizar la facturacíon.
== Proceso ==
== Proceso ==
-
* Se realiza un análisis de compra.
+
* El jefe de almaceén realiza na verificación en el sistema '''T3''', de las rutas de despacho, cantidades de cajas y capacidad del camión.
-
* De acuerdo a las necesidades de productos se carga una OC en el sistema '''T3'''.
+
* Realiza el proceso de la creación de la precarga.
-
* Si la OC es automática pasa a la consulta y el análisis del proveedor.
+
* Imprime la Pre-carga.
-
* Si la OC es manual entonces;
+
* Imprime la pre-Factura.
-
** El director comercial evalúa la OC
+
* Realiza la negiciación con el transportista.
-
** Se realiza el proceso de aprobación de la OC y envía al proveedor.
+
* Ordena la búsqueda de la mercancía y se realiza un conteo de la misma con el transportista.
-
* El proveedor Consulta el inventario y realiza una validación de la OC.
+
* Luego se realiza una vrificación de la Pre-Carga de la mercancia.
-
* El proveedor fija la fecha de entrega del pedido.
+
* Se asigna el transportista en el sistema '''T3'''.
-
* El sistema '''T3''', envía correos electrónicos a los entes participantes en el proceso.
+
* Se Factura la Pre-Carga.
-
* El proveedor realiza el despacho de los productos.
+
* Imprime la Factura.
-
* La empresa ''Sodica, C.A.'' realiza el proceso de ''Recepción de mercancía''.
+
* Imprime los comprobantes contables.
-
** EL jefe de almacén procede realiza la ''Recepción de transporte.''
+
* Se asigna el número de control en el sistema.
-
** Se ingresa la factura a las CxP.
+
* Imprime la Relación de despacho y Relación de facturas impresas.
-
** El sistema '''T3''' hace una comparación entre la Factura y la OC.
+
* Se supervisa el cierre del camión
-
** Si existe diferencia en cantidades, entonces;
+
* Despacho de la mercancía al cliente.
-
*** Si falta cajas o unidades, pasa a mercancía por llegar.
+
 
-
*** Si sobra cajas o unidades, el Gerente Comercial acepta o no, los sobrantes.
+
 
-
** Se imprime la evaluaciones.
+
-
** Si el precio es inferior, el Gerente Comercial acepta o  no, la NC.
+
-
** si las aprueba, entonces; CxP imprime las NC
+
-
** Si existe sobre precio, el Gerente Comercial acepta o  no, la ND.
+
-
** si las aprueba, entonces; CxP imprime las ND
+
-
* Luego de existir diferencias en cantidades y precios, o de no existir ninguna de ellas, entonces;
+
-
* Se crea la NR.
+
-
* El Gerente Administrativo imprime la NR.
+

Revisión de 17:58 21 jul 2009

    Archivo:Write2-azul.png Uno o varios desarrolladores están trabajando actualmente en extender este artículo o sección.
Es posible que, a causa de ello, haya lagunas de contenido o deficiencias de formato. Si usted tiene alguna duda o sugerencia, por favor utilice la sección de contacto.


Leyenda de Compras
Proceso de compras 1/3
Proceso de compras 2/3
Proceso de compras 3/3

El proceso de almacén y despacho estan incluidas las funciones de cordinar el despacho según las rutas establecidas, volumen de cajas y capacidad del camión, para con este crear la precarga, y asignar el transporte de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa sodica tanto de viaje como fletes y ordenar la búsqueda de la mercancía, para su posterior verificación y carga del camión; por último realizar la facturacíon.

Proceso

  • El jefe de almaceén realiza na verificación en el sistema T3, de las rutas de despacho, cantidades de cajas y capacidad del camión.
  • Realiza el proceso de la creación de la precarga.
  • Imprime la Pre-carga.
  • Imprime la pre-Factura.
  • Realiza la negiciación con el transportista.
  • Ordena la búsqueda de la mercancía y se realiza un conteo de la misma con el transportista.
  • Luego se realiza una vrificación de la Pre-Carga de la mercancia.
  • Se asigna el transportista en el sistema T3.
  • Se Factura la Pre-Carga.
  • Imprime la Factura.
  • Imprime los comprobantes contables.
  • Se asigna el número de control en el sistema.
  • Imprime la Relación de despacho y Relación de facturas impresas.
  • Se supervisa el cierre del camión
  • Despacho de la mercancía al cliente.











Obtenido de "http://conssa.net.ve/t3wiki/index.php/Almac%C3%A9n_y_despacho"
Herramientas personales