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El proceso de ''ventas'' comienza al momento en que se origina la negociación entre los Vendedores y los Clientes, a través de la presentación de la cartera de productos y lista de precios establecida por ''Sodica, C.A.'', este intercambio genera un pedido con el cual se inicia el proceso de venta.
El proceso de ''ventas'' comienza al momento en que se origina la negociación entre los Vendedores y los Clientes, a través de la presentación de la cartera de productos y lista de precios establecida por ''Sodica, C.A.'', este intercambio genera un pedido con el cual se inicia el proceso de venta.

Revisión de 17:59 22 jul 2009

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Leyenda
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El proceso de ventas comienza al momento en que se origina la negociación entre los Vendedores y los Clientes, a través de la presentación de la cartera de productos y lista de precios establecida por Sodica, C.A., este intercambio genera un pedido con el cual se inicia el proceso de venta.

Proceso

  • El vendedor visita a futuros clientes para que realicen compras en la empresa Sodica, C.A.
  • Ingresa en el sistema T3 WEB, el cliente prospecto.
  • El área de crédito analiza el cliente y realiza el proceso de aprobación.
    • Parra las primeras (3) compras el cliente estará en la obligación de comprar de contado
    • Luego se realizará una evaluación del cliente para un posible crédito con la empresa.
      • Para aprobar los límites de crédito según la evaluación al cliente, cuando sean menores a 7.000,00 son aprobados por el gerente financiero en la sucursal; cuando son mayores a 7.000,00 son aprobados por el director de finanzas n la corporativa.
  • Una vez aprobado, se asigna la zona de ventas al cliente.
  • Se crea la ruta de visitas.
  • el vendedor visita al cliente de acuerdo a la ruta de visita diaria.
  • toma la existencia y realiza el pedido al cliente.
  • carga el pedido a través del sistema T3 WEB.
  • El gerente comercial evalúa el pedido y realiza el proceso de aprobación en el sistema T3 WEB.
    • La aprobación del pedido se realiza bajo las siguientes condiciones: Existencia del producto, Distribución del pedido, Cantidad solicitada por el cliente, Condición de pago, si aplica ofertas de acuerdo a las cantidades solicitadas, si el cliente es atendido directo, si el cliente tiene deudas o documentos pendientes con Sodica, C.A.
  • El vendedor verifica el estatus del pedido en el sistema T3.
  • Si el pedido es Rechazado no se realiza la solicitud.
  • Si el pedido es Devuelto al vendedor, realiza las modificaciones necesarias, de acuerdo a las sugerencias establecidas por el Gerente de área, luego lo envía para su posterior aprobación de la Gerencia.
  • Cuando el pedido es aprobado se realiza la replica al servidor de T3 WIN (este proceso se realiza cada 15 minutos).
  • El pedido pasa al proceso de evaluación de Crédito.
  • Si el pedido está bloqueado es por alguno de los siguientes motivos: por cheque devuelto´´, por límite de crédito, por saldos, si fuese el caso entonces;
    • Pasa al proceso de aprobación.
    • Se evalúa la condición del cliente.
    • Si el pedido no esta aprobado luego de la evaluación, entonces;
    • El pedido se anula.
    • De lo contrario el pedido está autorizado.
  • Si el pedido no está bloqueado entonces;
  • el pedido se encuentra autorizado.
  • una vez autorizado el pedido pasa a Esperando por facturar.















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