Ventas

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El módulo de Ventas en T3, fue concebido para ofrecerle al vendedor un portafolio en formato electrónico; desde dicho módulo el vendedor tendrá la capacidad de trabajar vía Internet con T3WEB.
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[[Archivo:VTAS2.JPG|thumb|400px|Leyenda]]
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El proceso operativo se trabajará bajo ambiente Windows con T3WIN.
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[[Archivo:Diagrama de ventas 1.jpg|thumb|400px|--Proceso de ventas 1/2--]]
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[[Archivo:Diagrama de ventas 2.jpg|thumb|400px|--Proceso de ventas 2/2--]]
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El proceso de ''ventas'' comienza al momento en que se origina la negociación entre los Vendedores y los Clientes, a través de la presentación de la cartera de productos y lista de precios establecida por ''Sodica, C.A.'', este intercambio genera un pedido con el cual se inicia el proceso de venta.
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== Proceso ==
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<table align=center>
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*El vendedor visita a futuros clientes para que realicen compras en la empresa ''Sodica, C.A.''
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<tr>
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*Ingresa en el sistema '''T3 WEB''', el cliente prospecto.
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<td>[[Archivo:VTAS2.JPG|thumb|250px|Leyenda del flujograma]]</td>
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*El área de crédito analiza el cliente y realiza el proceso de aprobación.
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<td>[[Archivo:VTAS3.JPG|thumb|250px|Flujo del proceso, 1 de 2]]</td>
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**Parra las primeras (3) compras el cliente estará en la obligación de comprar de ''contado''
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<td>[[Archivo:VTAS4.JPG|thumb|250px|Flujo del proceso, 2 de 2]]</td>
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**Luego se realizará una evaluación del cliente para un posible crédito con la empresa.
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</tr>
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***Para aprobar los límites de crédito según la evaluación al cliente, cuando sean menores a 7.000,00 son aprobados por el gerente financiero en la sucursal; cuando son mayores a 7.000,00 son aprobados por el director de finanzas n la corporativa.
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</table>
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*Una vez aprobado, se asigna la zona de ventas al cliente.
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*Se crea la ruta de visitas.
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== Perfiles de Usuario ==
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*el vendedor visita al cliente de acuerdo a la ruta de visita diaria.
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Los siguientes perfiles de usuario están asociados al módulo de ventas.
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*toma la existencia y realiza el pedido al cliente.
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*carga el pedido a través del sistema '''T3 WEB'''.
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* Asesor comercial.
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*El gerente comercial evalúa el pedido y realiza el proceso de aprobación en el sistema ''T3 WEB''.
+
* Gerente comercial.
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**La aprobación del pedido se realiza bajo las siguientes condiciones: Existencia del producto, Distribución del pedido, Cantidad solicitada por el cliente, Condición de pago, si aplica ofertas de acuerdo a las cantidades solicitadas, si el cliente es atendido ''directo'', si el cliente tiene deudas o documentos pendientes con ''Sodica, C.A.''
+
* Administrador de ventas.
-
*El vendedor verifica el estatus del pedido en el sistema '''T3'''.
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* Jefe de crédito.
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*Si el pedido es ''Rechazado'' no se realiza la solicitud.
+
* Gerente financiero.
-
*Si el pedido es ''Devuelto al vendedor'', realiza las modificaciones necesarias, de acuerdo a las sugerencias establecidas por el Gerente de área, luego lo ''envía'' para su posterior aprobación de la Gerencia.
+
 
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*Cuando el pedido es aprobado se realiza la replica al servidor de '''T3 WIN''' (este proceso se realiza cada 15 minutos).
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== Funciones principales ==
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*El pedido pasa al proceso de evaluación de ''Crédito''.
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* [[Clientes#Carga|Cargar clientes prospecto]].
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*Si el pedido está bloqueado es por alguno de los siguientes motivos: ''por cheque devuelto´´, ''por límite de crédito'', ''por saldos'', si fuese el caso entonces;
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* [[Pedidos#Carga|Cargar pedidos]].
-
**Pasa al proceso de aprobación.
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* [[Pedidos#Consulta|Consultar el estatus de pedidos]].
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**Se evalúa la condición del cliente.
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* [[Relaciones de cobranza#Carga|Cargar relaciones de cobranza]].
-
**Si el pedido no esta aprobado luego de la evaluación, entonces;
+
* [[Lista de precios#Consulta|Consultar lista de precios]].
-
**El pedido se anula.
+
* [[Estadísticas de venta|Consultar estadísticas de venta]].
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**De lo contrario el pedido está autorizado.
+
* [[Vendedores#Carga|Cargar vendedores]]
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*Si el pedido no está bloqueado entonces;
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* [[Zonas de venta#Carga|Carga y organización de zonas de ventas]]
-
*el pedido se encuentra autorizado.
+
* [[Rutas de visita#Carga|Planificación de las ruta de visita]]
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*una vez autorizado el pedido pasa a ''Esperando por facturar''.
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* [[Cuotas de venta#Carga|Carga de las cuotas de ventas]]
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* [[Facturas de venta#Consulta|Consulta de Facturas]]
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* [[Clientes#Consulta|Consulta de Clientes]]
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<!-- == Funciones de los usuarios en T3 == -->
 
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{{navegación de ventas}}
{{navegación de ventas}}
[[Categoría:T3]]
[[Categoría:T3]]
[[Categoría:Módulos]]
[[Categoría:Módulos]]
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{{Revisado dgavidia}}
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{{Revisado abriceno}}

última version al 10:03 12 ago 2009

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El módulo de Ventas en T3, fue concebido para ofrecerle al vendedor un portafolio en formato electrónico; desde dicho módulo el vendedor tendrá la capacidad de trabajar vía Internet con T3WEB.

El proceso operativo se trabajará bajo ambiente Windows con T3WIN.

Leyenda del flujograma
Flujo del proceso, 1 de 2
Flujo del proceso, 2 de 2

Perfiles de Usuario

Los siguientes perfiles de usuario están asociados al módulo de ventas.

  • Asesor comercial.
  • Gerente comercial.
  • Administrador de ventas.
  • Jefe de crédito.
  • Gerente financiero.

Funciones principales


Ventas
Clientes · Vendedores · Pedidos · Facturas · Zonas · Rutas
Cuotas · Estadísticas · Lista de precios · Reporte de actividades · Interfaces · B2B Colgate · B2B Nestle · Carga rápida de pedidos · Promotores

   

     Revisado: Agosto 2009

   

     Revisado: Agosto 2009
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