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última version al 18:04 2 nov 2009
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El proceso comienza cuando se origina los compromisos de pagos por las compras de productos y servicios, realizando un análisis de las cuentas por pagar y una programación de pagos, de acuerdo a las condiciones establecidas entre Sodica y los proveedores, para luego generar la solicitud y emisión del cheque, y entregar el pago correspondiente.
Proceso
- Se origina los compromisos de pago.
- Se carga las facturas por servicios en el sistema.
- Se imprime el comprobante contable
- El sistema actualiza los comprobantes.
- Si se aplica retención de ISLR, entonces;
- El contador verifica el asiento contable.
- Imprime el comprobante contable.
- El sistema actualiza el comprobante contable.
- Luego el Analista de cobranza, Analista tributario o Contador, imprime el impuesto retenido del seniat.
- El Gerente de finanzas analiza las obligaciones por pagar y realiza una programación de pagos.
- Analiza la disponibilidad bancaria.
- El asistente contable hace la solicitud de cuentas a pagar.
- Se realiza el proceso de generación de orden de pago.
- Después hace la solicitud de los cheques.
- El contador y el Gerente de finanzas realiza el proceso de aprobación de cheques.
- Para el proceso de aprobación hay límites de monto para la firma, si el monto es mayor al límite entonces es aprobado por los directores en la corporativa.
- Una vez aprobado la solicitud, la Secretaria imprime los cheques y el comprobante de pago.
- Por último el proveedor es informado del pago y se le entrega el cheque.