Inventario

De T3Wiki

Revisión de 16:12 26 feb 2010

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Consulta

Pantalla de movimiento de inventario 1/2

Pantalla de movimiento de inventario 2/2

Proceso de cómo consultar el movimiento de inventario en el sistema T3:

• Primero ingrese al sistema T3.
• Seleccione la opción del menú principal Inventario.
• Luego seleccione la opción del menú Consulta de Movimiento e inventario.
• Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
  • Si conoce el código específico del producto:
    • Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
    • Haga clic en consultar.
  • Si conoce el código interno del proveedor:
    • Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
    • Haga clic en consultar.
• Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
  • Seleccione el botón Filtro
  • Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
  • Seleccione el proveedor de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de grupo.
  • Seleccione el grupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
  • Seleccione el subgrupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de marca.
  • Seleccione el marca de la lista.
  • Haga clic en el botón consultar.
• Puede realizar la consulta por periodo de fecha.
  • Seleccione el botón Filtro
  • Marque la opción por fecha
  • Seleccione la fecha Desde Hasta.
  • Haga clic en el botón consultar.
• Puede realizar la consulta por Tipo de movimiento.
  • Seleccione el botón Filtro
  • Marque la opción todos o seleccione cada uno de los tipos de movimiento, para ello:
    • despliegue el cuadro de lista Tipo de movimiento.
    • Seleccione el tipo de movimiento.
  • Haga clic en el botón consultar.
• Por último puede realizar la búsqueda de la siguiente manera:
  • seleccione el botón todo
  • Haga clic en el botón consultar.
• Una vez seleccionado su criterio de búsqueda y ha hecho clic en consultar, Se realiza la consulta de los productos.
• Puede seleccionar los productos por separados marcando cada uno de ellos en la columna Seleccionar.
• También puede seleccionar todos los productos de la selección haciendo clic en el botón seleccionar todo.
• Haga clic en el botón Ver movimiento.
• Se realiza la consulta del movimiento de inventario.

Ajuste de entrada

Pantalla de ajuste de entrada de inventario

Proceso de cómo realizar un ajuste de entrada de inventario en el sistema T3:

• Primero ingrese al sistema T3.
• Seleccione la opción del menú principal Inventario.
• Luego seleccione la opción del menú Ajuste de entrada.
• Haga clic en el botón Nuevo.
• Seleccione el cuadro de texto N° de Recepción.
• Ingrese el número de recepción.
• Despliegue el cuadro de lista motivo.
• Ingrese el motivo de la lista.
• Haga clic en el botón consultar en la columna de producto.
• Se abre la ventana Búsqueda avanzada de producto.
• Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
  • Si conoce el código específico del producto:
    • Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
    • Haga clic en el botón Buscar.
  • Si conoce el código interno del proveedor:
    • Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
    • Haga clic en el botón Buscar.
• Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
  • Seleccione el botón Filtro
  • Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
  • Seleccione el proveedor de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de grupo.
  • Seleccione el grupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
  • Seleccione el subgrupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de marca.
  • Seleccione el marca de la lista.
  • Haga clic en el botón Buscar.
• Se despliega la búsqueda.
• Haga doble clic en el producto, para ingresarlo.
• Seleccione el cuadro de texto Cajas, o Unidades.
• Ingrese la cantidad de cajas o unidades para dar entrada al inventario.
• Haga clic en el botón Guardar.
• Se abre el mensaje de información "la operación ha sido realizada con éxito".
• Haga clic en el botón Aceptar.

Ajuste de Salida

Pantalla de ajuste de salida de inventario

Proceso de cómo realizar un ajuste de entrada de inventario en el sistema T3:

• Primero ingrese al sistema T3.
• Seleccione la opción del menú principal Inventario.
• Luego seleccione la opción del menú Ajuste de salida.
• Haga clic en el botón Nuevo.
• Despliegue el cuadro de lista motivo.
• Ingrese el motivo de la lista.
• Haga clic en el botón consultar en la columna de producto.
• Se abre la ventana Búsqueda avanzada de producto.
• Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
  • Si conoce el código específico del producto:
    • Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
    • Haga clic en el botón Buscar.
  • Si conoce el código interno del proveedor:
    • Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
    • Haga clic en el botón Buscar.
• Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
  • Seleccione el botón Filtro
  • Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
  • Seleccione el proveedor de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de grupo.
  • Seleccione el grupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
  • Seleccione el subgrupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de marca.
  • Seleccione el marca de la lista.
  • Haga clic en el botón Buscar.
• Se despliega la búsqueda.
• Haga doble clic en el producto, para ingresarlo.
• Seleccione el cuadro de texto Cajas, o Unidades.
• Ingrese la cantidad de cajas o unidades para dar salida al inventario.
• Haga clic en el botón Guardar.
• Se abre el mensaje de información "la operación ha sido realizada correctamente".
• Haga clic en el botón Aceptar.

Conteo

A continuación podrá visualizar paso a paso el proceso de cómo realizar un Conteo de inventario en el T3:

• Loguearse con un usuario que disponga del perfil de Gerente Financiero ó Gerente Administrativo.
• Seleccione el elemento Inventario del menú.
• Escoger la opción del menú Conteo de inventario.
• Seleccione la opción Preparar tarjetas (1er Paso).
  • Seguidamente se abre la ventana para la Generación de tarjetas de inventario.
  • Hacer clic en generar Nuevas tarjetas para iniciar el proceso.
  • Introducir su clave de usuario.
  • Seguidamente se presenta el listado de los productos de su sucursal.
  • Seleccione que productos se le va a generar la tarjeta de inventario.
  • Seguidamente haga clic en el boton generar tarjetas.
  • El sistema presenta un cuadro de información que indica que La operación ha sido realizada correctamente.
  • Después el sistema presentará las tarjetas de inventario que han sido generadas.
  • Seleccione el boton imprimir tarjetas.
  • El sistema realiza las siguientes impresiones: La tarjetas de inventario de los productos seleccionados y el Reporte de Verificación de tarjetas emitidas.
  • Generada correctamente las impresiones. Se presentan los productos que se les generó tarjetas de inventario.
  • Seguidamente seleccionamos el boton abrir conteo y visualizamos la pantalla de Verificación de tarjetas.
  • En caso de aplicar se indican cuáles son las tarjetas que están sin uso.(solo se pueden colocar sin uso aquellas tarjetas que no tienen existencia).
  • Para finalizar la Preparación de tarjetas (1er Paso), hacemos clic en finalizar proceso.
• Se visualiza la ventana de Conteo de inventario. El conteo de inventario puede ser efectuado por cualquier perfil con el fin de agilizar el proceso.
• T3 presenta tres conteos, de los cuales dos son obligatorios, en caso de no cuadrar el 1er conteo con el 2do conteo se activa el 3ero.
  • Se elige el numero conteo.
  • Se eligió 1er conteo
  • Ingresamos el número de tarjeta.
  • Ingresar el número de cajas y unidades.
  • Hacer clic en aceptar.
  • Se visualiza en la bandeja los productos cargados con las cajas y unidades contabilizadas.
  • Se repite este proceso tantas veces como tarjetas se disponga para este conteo en este caso es para el 1er Conteo.
  • Una vez finalizada la carga de tarjetas del primero conteo, seleccionamos otro conteo haciendo clic sobre el boton Elija el conteo.
  • Elegimos para este caso 2do conteo.
  • Se ingresa el número de tarjeta.
  • Ingresar el número de cajas y unidades.
  • Hacer clic en aceptar.
  • Se presenta un cuadro de información que indica que El conteo ha cuadrado correctamente.
  • Se ingresa la clave de usuario
  • Se selecciona el boton Finalizar proceso.
  • Se ingresa la clave del usuario
  • Se imprime un reporte comparativo
• Se despliega el notificador "ajuste por conteo de inventarios"
  • Se presenta la pantalla de ajuste por conteo de inventarios
  • Seleccionamos el ajuste y hacemos doble clic sobre él.
  • Se visualiza el ajuste de inventario
  • Seguidamente seleccionamos en la parte superior izquierda el boton "cerrar inventario".
  • Introducimos la clave de usuario
  • El sistema procesa el ajuste e indica que se realizo el proceso correctamente.