Notas de recepción

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== Generar ASCII ==
 
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*Seleccione el Icono ''Pry ASCII''.
 
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*Seleccione el cuadro de texto ''OC''.
 
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*Ingrese la OC.
 
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*Seleccione el cuadro de texto ''ID. Recepción''.
 
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*Ingrese el número de recepción.
 
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*Seleccione el cuadro de texto ''N° Factura''.
 
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*Ingrese la factura.
 
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*Seleccione el cuadro de texto ''Palca''.
 
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*Ingrese la placa.
 
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*Haga clic en el botón '''Ver'''.
 
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*Se abre la ventana ''Ascii''.
 
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*Visualice la factura.
 
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*Haga clic en el botón ''Generar archivo''.
 
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*Se abre el mensaje de información ''"El Ascii fue creado correctamente"''.
 
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*haga clic en el botón '''Aceptar'''.
 
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== Carga ==
== Carga ==
[[Archivo:Recepción_de_transporte.png|thumb|400px|Pantalla Recepción de transporte 1/2]]
[[Archivo:Recepción_de_transporte.png|thumb|400px|Pantalla Recepción de transporte 1/2]]
[[Archivo:Recepción_de_transporte_2.png|thumb|400px|Pantalla Recepción de transporte 2/2]]
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<!--
La recepción de la mercancía y descarga del camión, se realiza luego que se haya aprobado e impreso las evaluaciones de la factura contra la OC, Generando una NR.
La recepción de la mercancía y descarga del camión, se realiza luego que se haya aprobado e impreso las evaluaciones de la factura contra la OC, Generando una NR.
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Proceso de Descarga de la mercancía en el sistema '''T3'''.
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*Primero se ingresa al sistema como ''Jefe de almacén''.
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*Seleccione en '''Notificadores''', la opción ''Recepción de transporte (Número de recepción)''.
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Para cargar o ingresar una nota de recepción, realice el siguiente procedimiento.
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*Se abre la ventana ''recepción de transporte''.
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*Seleccione la recepción.
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#[[Ingreso a T3Win|Ingrese a T3Win]] como ''Jefe de almacén''.
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*Haga doble clic en la recepción seleccionada.
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#Haga clic en la opción ''Recepciones de transporte'', del área de ''Notificadores''. Se muestra la ventana de ''recepción de transporte''.<br><br>[[Archivo:notificador_recep_transporte.png|border]]<br><br>
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*Se abre la pestaña de ''Información genera''.
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#Haga doble clic en la recepción correspondiente. Se muestra la pestaña de ''Información general''.
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**Ud. Allí puede visualizar las evaluaciones.
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#Verifique las evaluaciones.<br><br>[[Archivo:recepcion_transporte.png|border]]<br><br>
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*seleccione la pestaña ''Descarga''.
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#Haga clic en la pestaña ''Descarga''.  
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**Despliegue el cuadro de lista ''Factura #''.
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#Seleccione la factura en el cuadro ''Factura #''.<br><br>[[Archivo:capturar_descarga.png|border]]<br><br>
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**Seleccione la factura de la lista.
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#Haga clic en el botón ''Capturar descarga''. Se muestra la ventana ''Abrir''.
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**Haga clic en el botón '''Capturar descarga'''.
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#Seleccione [[ASCII|el archivo ''Ascii'', dentro de la carpeta ''Planos'']]. Se carga la factura en el sistema.
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**Se abre la ventana abrir
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#Seleccione la fecha de vencimiento en el cuadro ''Vencimiento'' de cada producto facturado.<br><br>[[Archivo:recepcion_transporte_vencimiento.png|border]]<br><br>
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**Seleccione la carpeta ''Planos''.
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#Haga clic en el botón ''Comparar factura''. Se muestra el mensaje de ''La operación fue realizada correctamente''.<br><br>[[Archivo:boton_comparar_factura.png|border]]<br><br>
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**Seleccione e archivo ''Ascii''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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**Se carga la factura en el sistema.
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#Se muestra la ventana de ''Alertas''.
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**Ingrese las fechas de vencimiento de cada producto facturado.
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#Evalúe las diferencias.
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**Haga clic en el botón '''Comparar factura'''.
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#Haga clic en el botón ''Generar NR''. Se muestra el mensaje ''Nota de recepción generada ¿Desea cerrar la recepción?''.
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**Se abre el mensaje de información ''"La operación fue realizada correctamente"''.
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#Haga clic en el botón ''Sí''. Se muestra la ventana de ingreso de clave.
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**Haga clic en el botón '''aceptar'''.
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#Ingrese su clave.
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**Se abre la ventanas con las ''Alertas'', ''Generar ND'', ''Generar NC''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
-
***Evalúe las diferencias.
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#Se muestra el mensaje ''"La recepción fue cerrada correctamente"''.
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**Haga clic en el botón '''Generar NR'''.
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**Se abre el mensaje de información ''"Nota de recepción generada ¿Desea cerrar la recepción?"''.
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**Haga clic en el botón ''Sí''.
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**Ingrese su clave de usuario.
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**Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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**Se abre el mensaje de información ''"La recepción fue cerrada correctamente"''.
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== Impresión ==
== Impresión ==
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=== Imprimir NR ===
 
[[Archivo:Imprimir_NR.jpg|thumb|400px|Pantalla Imprimir NR]]
[[Archivo:Imprimir_NR.jpg|thumb|400px|Pantalla Imprimir NR]]
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Para imprimir una nota de recepción siga el procedimiento que se especifica a continuación.
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Proceso de Impresión de NR en el sistema '''T3'''.
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#[[Ingreso a T3Win|Ingrese al sistema]] como ''Jefe de almacén''.
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*Primero se ingresa al sistema como ''Jefe de almacén''.
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#Haga clic en el enlace ''NR por imprimir'' del area de ''Notificadores''. Se muestra la ventana ''Búsqueda''.
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*Seleccione en '''Notificadores''', la opción ''NR por imprimir (Número de recepción)''.
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#Haga doble clic en la nota de recepción. Se muestra la ventana de notas de recepción.
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*Se abre la ventana ''Búsqueda''.
+
#Haga clic en el botón ''Imprimir''. Se muestra el mensaje ''Está seguro de imprimir la NR?''.
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*Seleccione la nota de recepción.
+
#Haga clic en el botón ''Sí''. Se muestra la ventana de ingreso de clave.
-
*Haga doble clic en la nota de recepción seleccionada.
+
#Ingrese su clave en el cuadro ''Clave''.
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*Se abre la ventana de mantenimiento de ''detalles'', ''Nota de recepción''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Haga clic en el botón '''Imprimir'''.
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#Se muestra la ventana de impresión.
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*Se abre el mensaje de Precaución ''"Está seguro de imprimir la NR (número de NR)"''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Haga clic en el botón ''Sí''.
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#Se muestra el mensaje ''La impresión fue realizada correctamente?''.
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*Ingrese su clave de usuario.
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#Haga clic en el botón ''Sí''.
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*Haga clic en el botón ''Aceptar''.
+
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*Realice el proceso de impresión.
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*Se abre el mensaje de requerimiento ''"La impresión fue realizada correctamente"''.
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*Haga clic en el botón ''Sí''.
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=== Imprimir comprobante NR ===
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[[Archivo:Comprobante_NR.jpg|thumb|400px|Pantalla Imprimir NR]]
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Proceso de Impresión de comprobante de NR en el sistema '''T3'''.
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Una vez culminado el procedimiento se ha impreso la nota de recepción.
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*Primero se ingresa al sistema como ''Gerente de administración''.
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*Seleccione en '''Notificadores''', la opción ''Comprobante NR(Número de comprobantes)''.
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*Se abre la ventana ''Facturas''.
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*Seleccione la factura.
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*Haga clic en el botón '''Generar comprobante'''.
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*Se abre el  mensaje ''Está seguro de generar el comprobante de la NR (número de comprobante)''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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*Ingrese su clave de usuario.
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*Haga clic en el botón '''aceptar'''.
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*Realice el proceso de impresión.
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*Se abre la ventana reportes.
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última version al 16:31 17 mar 2010

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Carga

Pantalla Recepción de transporte 1/2
Pantalla Recepción de transporte 2/2

Para cargar o ingresar una nota de recepción, realice el siguiente procedimiento.

  1. Ingrese a T3Win como Jefe de almacén.
  2. Haga clic en la opción Recepciones de transporte, del área de Notificadores. Se muestra la ventana de recepción de transporte.



  3. Haga doble clic en la recepción correspondiente. Se muestra la pestaña de Información general.
  4. Verifique las evaluaciones.



  5. Haga clic en la pestaña Descarga.
  6. Seleccione la factura en el cuadro Factura #.



  7. Haga clic en el botón Capturar descarga. Se muestra la ventana Abrir.
  8. Seleccione el archivo Ascii, dentro de la carpeta Planos. Se carga la factura en el sistema.
  9. Seleccione la fecha de vencimiento en el cuadro Vencimiento de cada producto facturado.



  10. Haga clic en el botón Comparar factura. Se muestra el mensaje de La operación fue realizada correctamente.



  11. Haga clic en el botón Aceptar.
  12. Se muestra la ventana de Alertas.
  13. Evalúe las diferencias.
  14. Haga clic en el botón Generar NR. Se muestra el mensaje Nota de recepción generada ¿Desea cerrar la recepción?.
  15. Haga clic en el botón Sí. Se muestra la ventana de ingreso de clave.
  16. Ingrese su clave.
  17. Haga clic en el botón Aceptar.
  18. Se muestra el mensaje "La recepción fue cerrada correctamente".

Impresión

Pantalla Imprimir NR

Para imprimir una nota de recepción siga el procedimiento que se especifica a continuación.

  1. Ingrese al sistema como Jefe de almacén.
  2. Haga clic en el enlace NR por imprimir del area de Notificadores. Se muestra la ventana Búsqueda.
  3. Haga doble clic en la nota de recepción. Se muestra la ventana de notas de recepción.
  4. Haga clic en el botón Imprimir. Se muestra el mensaje Está seguro de imprimir la NR?.
  5. Haga clic en el botón Sí. Se muestra la ventana de ingreso de clave.
  6. Ingrese su clave en el cuadro Clave.
  7. Haga clic en el botón Aceptar.
  8. Se muestra la ventana de impresión.
  9. Haga clic en el botón Aceptar.
  10. Se muestra el mensaje La impresión fue realizada correctamente?.
  11. Haga clic en el botón Sí.

Una vez culminado el procedimiento se ha impreso la nota de recepción.

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