Notas de débito de CxC
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=== Generar notas de débito de Cxc con factura === | === Generar notas de débito de Cxc con factura === | ||
- | Proceso de Generación de notas de débito a clientes con factura en el sistema '' | + | Proceso de Generación de notas de débito a clientes con factura en el sistema ''[[T3]]'': |
- | + | #Primero ingrese al sistema ''T3'' como ''Jefe de crédito''. | |
- | + | #Seleccione la opción del menú principal ''Ctas. por cobrar''. | |
- | + | #Luego seleccione la opción del menú ''ND (clientes)''. | |
- | + | #Se abre la ventana ''Notas de débito - Clientes'' | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Nuevo''. | |
- | + | #Se abre la pantalla de mantenimiento de ''detalles'' para ingresar los datos solicitados. | |
- | + | #Una vez dentro de ''detalles'': | |
- | + | ##Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto ''Clientes''. | |
- | + | ##Se abre la ventana ''clientes''. | |
- | + | ##Seleccione el cliente. | |
- | + | ##Haga doble clic en el cliente seleccionado para ingresarlo. | |
- | + | ##Despliegue el cuadro de lista ''Motivo''. | |
- | + | ##Seleccione el motivo del cuadro de lista. | |
- | + | ##Seleccione el cuadro de texto ''Descripción'' y modifique el concepto si es necesario. | |
- | + | ##Seleccione la opción del botón ''Con factura'' | |
- | + | ##Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto ''Documento #''. | |
- | + | ##Se abre la ventana ''Consulta de Factura''. | |
- | + | ##Seleccione la factura. | |
- | + | ##Haga doble clic en la factura seleccionado para ingresarlo. | |
- | + | ##Seleccione el cuadro de texto ''Monto''. | |
- | + | ##Ingrese el monto de la Nota de Débito. | |
- | + | ##Seleccione el cuadro de texto ''Monto Exento''. | |
- | + | ##Ingrese el monto de la Nota de Exento, si aplica. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Guardar''. | |
- | + | #Ingrese la clave de usuario. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
- | + | #Se abre la ventana de información ''"Se guardo agregado la transacción"''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
- | + | #Se abre la pantalla de mantenimiento de ''consulta''. | |
- | + | #Marque las opciones de ''No aplicada'', ''Por aprobar''. | |
- | + | #Ud. puede ver la ND. creada recientemente. | |
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=== Generar notas de débito de Cxc sin factura === | === Generar notas de débito de Cxc sin factura === | ||
+ | [[Archivo:Nota de debito cxc sin factura.png|thumb|400px|Pantalla Ingreso de nota de débito cxc sin factura]] | ||
+ | [[Archivo:Nota de debito cxc 2.png|thumb|400px|Pantalla consulta nota de débito cxc]] | ||
- | Proceso de Generación de notas de débito a clientes sin factura en el sistema '' | + | Proceso de Generación de notas de débito a clientes sin factura en el sistema ''[[T3]]'': |
- | + | #Primero ingrese al sistema ''T3'' como ''Jefe de crédito''. | |
- | + | #Seleccione la opción del menú principal ''Ctas. por cobrar''. | |
- | + | #Luego seleccione la opción del menú ''ND (clientes)''. | |
- | + | #Se abre la ventana ''Notas de débito - Clientes'' | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Nuevo''. | |
- | + | #Se abre la pantalla de mantenimiento de ''detalles'' para ingresar los datos solicitados. | |
- | + | #Una vez dentro de ''detalles'': | |
- | + | ##Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto ''Clientes''. | |
- | + | ##Se abre la ventana ''clientes''. | |
- | + | ##Seleccione el cliente. | |
- | + | ##Haga doble clic en el cliente seleccionado para ingresarlo. | |
- | + | ##Despliegue el cuadro de lista ''Motivo''. | |
- | + | ##Seleccione el motivo del cuadro de lista. | |
- | + | ##Seleccione el cuadro de texto ''Descripción'' y modifique el concepto si es necesario. | |
- | + | ##Seleccione la opción del botón ''sin factura'' | |
- | + | ##Despliegue el cuadro de lista ''Vendedor''. | |
- | + | ##Seleccione el venddor de la lista. | |
- | + | ##Seleccione el cuadro de texto ''Monto''. | |
- | + | ##Ingrese el monto de la Nota de Débito. | |
- | + | ##Seleccione el cuadro de texto ''Monto Exento''. | |
- | + | ##Ingrese el monto de la Nota de Exento, si aplica. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Guardar''. | |
- | + | #Ingrese la clave de usuario. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
- | + | #Se abre la ventana de información ''"El registro fue agregado correctamente"''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
- | + | #Se abre la pantalla de mantenimiento de ''consulta''. | |
- | + | #Marque las opciones de ''No aplicada'', ''Por aprobar''. | |
- | + | #Ud. puede ver la ND. creada recientemente. | |
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== Aprobación == | == Aprobación == | ||
- | [[Archivo:Nota de debito | + | [[Archivo:Nota de debito cxc por aprobar.jpg.png|thumb|400px|Pantalla aprobación de nota de débito cxc]] |
=== Aprobación de notas de débito de Cxc === | === Aprobación de notas de débito de Cxc === | ||
- | Proceso de aprobación de notas de débito a clientes en el sistema '' | + | Proceso de aprobación de notas de débito a clientes en el sistema ''[[T3]]'' |
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+ | #Primero ingrese al sistema ''T3'' como ''Gerente financiero''. | ||
+ | #Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''ND pendientes aprobar (número de notas de débito)''. Se abre la ventana de ''Imprimir en lote''. | ||
+ | #Seleccione la Nota de débito. | ||
+ | #Marque la Nota de débito seleccionada en la columna ''Aprobar''. | ||
+ | #Haga clic en el botón ''Aprobar ND''. | ||
+ | #Ingrese su clave de usuario. | ||
+ | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | ||
+ | #La nota de débito está aprobada. | ||
=== Aprobación de notas de débito anuladas de Cxc === | === Aprobación de notas de débito anuladas de Cxc === | ||
- | [[Archivo: | + | [[Archivo:Anulación nd cxc.png|thumb|400px|Pantalla anulación de nota de débito cxc]] |
+ | Proceso de aprobación de notas de débito anuladas a clientes en el sistema ''[[T3]]'' | ||
- | + | #Primero ingrese al sistema ''T3'' como ''Gerente financiero''. | |
- | + | #Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''Anulación de Nd de Cxc por aprobar(número de notas de débito)''. Se abre la ventana de ''Anulación de Notas de Débito Cxc - clientes''. | |
- | + | #Seleccione la Nota de débito anulada. | |
- | + | #Haga doble clic en la nota de débito anulada. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aprobar ND''. Se abre la ventana Precaución ''"Está seguro de anular la ND# (número de nota de débito)"''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Sí'' | |
- | + | #Ingrese su clave de usuario. | |
- | + | #Haga clic en le botón ''Aceptar''. | |
- | + | #Realice el proceso de impresión. | |
- | + | #Se abre la ventana de ''Reportes'' | |
- | + | #Se abre la ventana Información ''"¿La impresión se ha realizado correctamente?"''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Sí''. Se abre la ventana Información ''"La anulo correctamente la ND"''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
- | + | #La nota de débito está anulada. | |
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== Anulación == | == Anulación == | ||
- | [[Archivo: | + | [[Archivo:Nota de debito cxc por anular.png|thumb|400px|Pantalla anulación de nota de débito cxc]] |
=== Anulación de notas de débito de Cxc === | === Anulación de notas de débito de Cxc === | ||
- | Proceso de Anulación de notas de débito a clientes en el sistema '' | + | Proceso de Anulación de notas de débito a clientes en el sistema ''[[T3]]'': |
- | + | #Primero ingrese al sistema ''T3'' como ''Analista de crédito''. | |
- | + | #Seleccione la opción del menú principal ''Ctas. por cobrar''. | |
- | + | #Luego seleccione la opción del menú ''Anulación de ND (clientes)''. Se abre la ventana ''Anulación de nota de débito CxC - clientes''. | |
- | + | #Seleccione la nota de débito a anular. | |
- | + | #Haga doble clic en la Nota de débito seleccionada. Se abre la pantalla de mantenimiento de ''detalles''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Anular N.D.''. | |
- | + | #Mensaje de precaución ''"Esta seguro de anular la ND# (número de nota de débito)"''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Sí''. | |
- | + | #Despliegue el cuadro de lista ''Motivo''. | |
- | + | #Seleccione el motivo. | |
- | + | #Ingrese la clave de usuario. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. Se abre el mensaje de información ''"Se cargo la ND como anulada."''. | |
- | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. Se abre la pantalla de mantenimiento de ''consulta''. | |
- | + | #Marque la opción de ''Anulada''. | |
- | + | #Ud. puede ver la ND. anulada recientemente. | |
- | + | ||
- | + | [[Categoría:T3Win]] | |
- | + | [[Categoría:CxC]] | |
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última version al 15:38 5 may 2010
|
Contenido |
Carga
Generar notas de débito de Cxc con factura
Proceso de Generación de notas de débito a clientes con factura en el sistema T3:
- Primero ingrese al sistema T3 como Jefe de crédito.
- Seleccione la opción del menú principal Ctas. por cobrar.
- Luego seleccione la opción del menú ND (clientes).
- Se abre la ventana Notas de débito - Clientes
- Haga clic en el botón Nuevo.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de detalles para ingresar los datos solicitados.
- Una vez dentro de detalles:
- Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto Clientes.
- Se abre la ventana clientes.
- Seleccione el cliente.
- Haga doble clic en el cliente seleccionado para ingresarlo.
- Despliegue el cuadro de lista Motivo.
- Seleccione el motivo del cuadro de lista.
- Seleccione el cuadro de texto Descripción y modifique el concepto si es necesario.
- Seleccione la opción del botón Con factura
- Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto Documento #.
- Se abre la ventana Consulta de Factura.
- Seleccione la factura.
- Haga doble clic en la factura seleccionado para ingresarlo.
- Seleccione el cuadro de texto Monto.
- Ingrese el monto de la Nota de Débito.
- Seleccione el cuadro de texto Monto Exento.
- Ingrese el monto de la Nota de Exento, si aplica.
- Haga clic en el botón Guardar.
- Ingrese la clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre la ventana de información "Se guardo agregado la transacción".
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de consulta.
- Marque las opciones de No aplicada, Por aprobar.
- Ud. puede ver la ND. creada recientemente.
Generar notas de débito de Cxc sin factura
Proceso de Generación de notas de débito a clientes sin factura en el sistema T3:
- Primero ingrese al sistema T3 como Jefe de crédito.
- Seleccione la opción del menú principal Ctas. por cobrar.
- Luego seleccione la opción del menú ND (clientes).
- Se abre la ventana Notas de débito - Clientes
- Haga clic en el botón Nuevo.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de detalles para ingresar los datos solicitados.
- Una vez dentro de detalles:
- Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto Clientes.
- Se abre la ventana clientes.
- Seleccione el cliente.
- Haga doble clic en el cliente seleccionado para ingresarlo.
- Despliegue el cuadro de lista Motivo.
- Seleccione el motivo del cuadro de lista.
- Seleccione el cuadro de texto Descripción y modifique el concepto si es necesario.
- Seleccione la opción del botón sin factura
- Despliegue el cuadro de lista Vendedor.
- Seleccione el venddor de la lista.
- Seleccione el cuadro de texto Monto.
- Ingrese el monto de la Nota de Débito.
- Seleccione el cuadro de texto Monto Exento.
- Ingrese el monto de la Nota de Exento, si aplica.
- Haga clic en el botón Guardar.
- Ingrese la clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre la ventana de información "El registro fue agregado correctamente".
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de consulta.
- Marque las opciones de No aplicada, Por aprobar.
- Ud. puede ver la ND. creada recientemente.
Aprobación
Aprobación de notas de débito de Cxc
Proceso de aprobación de notas de débito a clientes en el sistema T3
- Primero ingrese al sistema T3 como Gerente financiero.
- Seleccione en Notificaciones la opción ND pendientes aprobar (número de notas de débito). Se abre la ventana de Imprimir en lote.
- Seleccione la Nota de débito.
- Marque la Nota de débito seleccionada en la columna Aprobar.
- Haga clic en el botón Aprobar ND.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- La nota de débito está aprobada.
Aprobación de notas de débito anuladas de Cxc
Proceso de aprobación de notas de débito anuladas a clientes en el sistema T3
- Primero ingrese al sistema T3 como Gerente financiero.
- Seleccione en Notificaciones la opción Anulación de Nd de Cxc por aprobar(número de notas de débito). Se abre la ventana de Anulación de Notas de Débito Cxc - clientes.
- Seleccione la Nota de débito anulada.
- Haga doble clic en la nota de débito anulada.
- Haga clic en el botón Aprobar ND. Se abre la ventana Precaución "Está seguro de anular la ND# (número de nota de débito)".
- Haga clic en el botón Sí
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en le botón Aceptar.
- Realice el proceso de impresión.
- Se abre la ventana de Reportes
- Se abre la ventana Información "¿La impresión se ha realizado correctamente?".
- Haga clic en el botón Sí. Se abre la ventana Información "La anulo correctamente la ND".
- Haga clic en el botón Aceptar.
- La nota de débito está anulada.
Anulación
Anulación de notas de débito de Cxc
Proceso de Anulación de notas de débito a clientes en el sistema T3:
- Primero ingrese al sistema T3 como Analista de crédito.
- Seleccione la opción del menú principal Ctas. por cobrar.
- Luego seleccione la opción del menú Anulación de ND (clientes). Se abre la ventana Anulación de nota de débito CxC - clientes.
- Seleccione la nota de débito a anular.
- Haga doble clic en la Nota de débito seleccionada. Se abre la pantalla de mantenimiento de detalles.
- Haga clic en el botón Anular N.D..
- Mensaje de precaución "Esta seguro de anular la ND# (número de nota de débito)".
- Haga clic en el botón Sí.
- Despliegue el cuadro de lista Motivo.
- Seleccione el motivo.
- Ingrese la clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar. Se abre el mensaje de información "Se cargo la ND como anulada.".
- Haga clic en el botón Aceptar. Se abre la pantalla de mantenimiento de consulta.
- Marque la opción de Anulada.
- Ud. puede ver la ND. anulada recientemente.