Notas de débito de CxP

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(→Aprobación de notas de débito de CxP)
 
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Siga el siguiente procedimiento:
Siga el siguiente procedimiento:
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*Primero ingrese al sistema ''[[T3]]'' como ''Gerente administrativo''.
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#Primero ingrese al sistema ''[[T3]]'' como ''Gerente administrativo''.
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*Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''ND por aprobar a proveedores (número de notas de débito)''.
+
#Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''ND por aprobar a proveedores (número de notas de débito)''.<br><br>[[Archivo:notificador_ndxaprobar.png]]<br><br>
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*Se abre la ventana de ''Imprimir en lotes (todas las ND por aprobar)''.
+
#Se abre la ventana de ''Imprimir en lotes (todas las ND por aprobar)''.
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*Seleccione la Nota de débito.
+
#Seleccione la Nota de débito.
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*Marque la Nota de débito seleccionada en la columna ''Aprobar''.
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#Marque la Nota de débito seleccionada en la columna ''Aprobar''.<br><br>[[Archivo:pantalla_aprobar_ND.png]]<br><br>
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*Haga clic en el botón ''Aprobar ND''.
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#Haga clic en el botón ''Aprobar ND''.<br><br>[[Archivo:boton_aprobarND.png]]<br><br>
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*Ingrese su clave de usuario.
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#Ingrese su clave de usuario.
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*Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*La nota de débito está aprobada.
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#La nota de débito está aprobada.
=== Aprobación de notas de débito anuladas de CxP ===
=== Aprobación de notas de débito anuladas de CxP ===
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Siga el siguiente procedimiento:
Siga el siguiente procedimiento:
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*Primero ingrese al sistema ''[[T3]]'' como ''Gerente administrativo''.
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#Primero ingrese al sistema ''[[T3]]'' como ''Gerente administrativo''.
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*Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''Anulación de Nd de CxP por aprobar(número de notas de débito)''.
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#Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''Anulación de Nd de CxP por aprobar(número de notas de débito)''.
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*Se abre la ventana de ''Anulación de Notas de Débito - Proveedores''.
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#Se abre la ventana de ''Anulación de Notas de Débito - Proveedores''.
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*Seleccione la Nota de débito anulada.
+
#Seleccione la Nota de débito anulada.
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*Haga doble clic en la nota de débito anulada.
+
#Haga doble clic en la nota de débito anulada.
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*Haga clic en el botón ''Aprobar ND''
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#Haga clic en el botón ''Aprobar ND''. Se abre la ventana Precaución ''"Está seguro de anular la ND# (número de nota de débito)"''.
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*Se abre la ventana Precaución ''"Está seguro de anular la ND# (número de nota de débito)"''.
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#Haga clic en el botón ''Sí''
-
*Haga clic en el botón ''Sí''
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#Ingrese su clave de usuario.
-
*Ingrese su clave de usuario.
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#Haga clic en le botón ''Aceptar''.
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*Haga clic en le botón '''Aceptar'''.
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#Realice el proceso de impresión. Se abre la ventana Información ''"¿La impresión se ha realizado correctamente?"''.
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*Realice el proceso de impresión.
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#Haga clic en el botón ''Sí''.
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*Se abre la ventana Información ''"¿La impresión se ha realizado correctamente?"''.
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#Se abre la ventana Información ''"La operación se ha realizado correctamente"''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Se abre la ventana Información ''"La operación se ha realizado correctamente"''.
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#La nota de débito está anulada.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*La nota de débito está anulada.
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== Impresión ==
== Impresión ==
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Siga el siguiente procedimiento:
Siga el siguiente procedimiento:
-
*Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Gerente administrativo''.
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#Primero ingrese al sistema ''[[T3]]'' como ''Gerente administrativo''.
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*Seleccione en '''Notificaciones''' la opción ''ND por imprimir a proveedores (número de notas de crédito)''.
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#Seleccione en ''Notificaciones'' la opción ''ND por imprimir a proveedores (número de notas de crédito)''.<br><br>[[Archivo:notificador_ndximprimir.png]]<br><br>
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*Se abre la ventana de ''Búsqueda''.
+
#Se abre la ventana de ''Búsqueda''.
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*Seleccione la Nota de crédito.
+
#Seleccione la Nota débito .<br><br>[[Archivo:pantalla_busqueda_nd.png]]<br><br>
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*Haga doble clic sobre la Nota de crédito seleccionada.
+
#Haga doble clic sobre la Nota de débito seleccionada.
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*Haga clic en el botón '''Imprimir'''.
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#Haga clic en el botón ''Imprimir''.<br><br>[[Archivo:Boton_imprimir_nc.png]]<br><br>
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*Se abre el mensaje de Precaución ''"Está seguro de imprimir la NC # (número de nota de crédito)"''.
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#Se abre el mensaje de Precaución ''"Está seguro de imprimir la NC # (número de nota de crédito)"''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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#Haga clic en el botón ''Sí''.
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*Ingrese su clave de usuario.
+
#Ingrese su clave de usuario.
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*Haga clic en le botón '''Aceptar'''.
+
#Haga clic en le botón ''Aceptar''.
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*Realice el proceso de impresión.
+
#Realice el proceso de impresión.
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*Se abre el mensaje de información ''"¿la impresión se ha realizado correctamente?"''.
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#Se abre el mensaje de información ''"¿la impresión se ha realizado correctamente?"''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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#Haga clic en el botón ''Sí''.
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*Se abre el mensaje de Requerimiento ''"Se va a imprimir el comprobante contable. Coloque el tipo de papel para este documento"''.
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#Se abre el mensaje de Requerimiento ''"Se va a imprimir el comprobante contable. Coloque el tipo de papel para este documento"''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Se abre el mensaje de información ''"¿la impresión se ha realizado correctamente?"''
+
#Se abre el mensaje de información ''"¿la impresión se ha realizado correctamente?"''
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*Haga clic en el botón '''Sí'''
+
#Haga clic en el botón ''Sí''
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*Introduzca el ''Número de control'' de nota de crédito.
+
#Introduzca el ''Número de control'' de nota de crédito.
-
*La ''nota de crédito ya está impresa''.
+
#La ''nota de crédito ya está impresa''.
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*La nota de débito está aprobada.
+
#La nota de débito está aprobada.
== Anulación ==
== Anulación ==
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Siga el siguiente procedimiento:
Siga el siguiente procedimiento:
-
*Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Contador''.
+
#Primero ingrese al sistema ''[[T3]]'' como ''Contador''.
-
*Seleccione la opción del menú principal ''Ctas. por pagar''.
+
#Seleccione la opción del menú principal ''Ctas. por pagar''.
-
*Luego seleccione la opción del menú  '''Anulación de ND (proveedores)'''.
+
#Luego seleccione la opción del menú  ''Anulación de ND (proveedores)''.
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*Se abre la ventana ''Anulación de nota de débito - Proveedores''.
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#Se abre la ventana ''Anulación de nota de débito - Proveedores''.
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*Seleccione la nota de débito a anular.
+
#Seleccione la nota de débito a anular.
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*Haga doble clic en la Nota de débito seleccionada.
+
#Haga doble clic en la Nota de débito seleccionada.
-
*Se abre la pantalla de mantenimiento de ''detalles''.
+
#Se abre la pantalla de mantenimiento de ''detalles''.
-
*Haga clic en el botón '''Anular N.D.'''.
+
#Haga clic en el botón ''Anular N.D.''.
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*Mensaje de precaución ''"Esta seguro de anular la ND# (número de nota de débito)"''.
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#Mensaje de precaución ''"Esta seguro de anular la ND# (número de nota de débito)"''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
+
#Haga clic en el botón ''Sí''.
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*Despliegue el cuadro de lista ''Motivo''.
+
#Despliegue el cuadro de lista ''Motivo''.
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*Seleccione el motivo.
+
#Seleccione el motivo.
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*Ingrese la clave de usuario.
+
#Ingrese la clave de usuario.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
+
#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se cargo la ND como anulada."''.
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#Se abre el mensaje de información ''"Se cargo la ND como anulada."''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
+
#Haga clic en el botón ''Aceptar''.
-
*Se abre la pantalla de mantenimiento de ''consulta''.
+
#Se abre la pantalla de mantenimiento de ''consulta''.
-
*Marque la opción de ''Anulada''.
+
#Marque la opción de ''Anulada''.
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*Ud. puede ver la ND. anulada recientemente.
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#Ud. puede ver la ND. anulada recientemente.
{{Navegación de cuentas por pagar}}
{{Navegación de cuentas por pagar}}
[[Categoría:T3Win]]
[[Categoría:T3Win]]
[[Categoría:CxP]]
[[Categoría:CxP]]

última version al 17:39 24 may 2010

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Contenido

Carga

Pantalla Ingreso de nota de débito

Siga el siguiente procedimiento:

  1. Primero ingrese al sistema T3 como Contador.
  2. Seleccione la opción del menú principal Ctas. por pagar.
  3. Luego seleccione la opción del menú ND (proveedores).
  4. Se abre la ventana Notas de débito - Proveedor
  5. Haga clic en el botón Nuevo.
  6. Se abre la pantalla de mantenimiento de detalles para ingresar los datos solicitados.
  7. Una vez dentro de detalles:
    1. Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto Proveedor.
    2. Se abre la ventana proveedores.
    3. Seleccione el proveedor.
    4. Haga doble clic en el proveedor seleccionado para ingresarlo.
    5. Despliegue el cuadro de lista Motivo.
    6. Seleccione el motivo del cuadro de lista.
      Archivo:motivo_nota_cxp.png

    7. Haga clic en el botón buscar del cuadro de texto Documento #.

      Archivo:buscar_documento_nota_cxp.png

    8. Se abre la ventana Factura compras.
    9. Seleccione la factura.
    10. Haga doble clic en la factura seleccionado para ingresarlo.
    11. Seleccione el cuadro de texto Monto.
    12. Ingrese el monto de la Nota de Débito.

      Archivo:monto_nota_cxp.png

  8. Haga clic en el botón Guardar.
  9. Se abre la ventana de información "Se guardo correctamente la transacción".
  10. Haga clic en el botón Aceptar. Se abre la pantalla de mantenimiento de consulta.
  11. Marque las opciones de No aplicada, Por aprobar.
  12. Ud. puede ver la ND. creada recientemente.

Aprobación

Pantalla aprobación de nota de débito

Pueden darse dos casos de aprobación, la aprobación común y la aprobación de notas anuladas.

Aprobación de notas de débito de CxP

Siga el siguiente procedimiento:

  1. Primero ingrese al sistema T3 como Gerente administrativo.
  2. Seleccione en Notificaciones la opción ND por aprobar a proveedores (número de notas de débito).

    Archivo:notificador_ndxaprobar.png

  3. Se abre la ventana de Imprimir en lotes (todas las ND por aprobar).
  4. Seleccione la Nota de débito.
  5. Marque la Nota de débito seleccionada en la columna Aprobar.

    Archivo:pantalla_aprobar_ND.png

  6. Haga clic en el botón Aprobar ND.

    Archivo:boton_aprobarND.png

  7. Ingrese su clave de usuario.
  8. Haga clic en el botón Aceptar.
  9. La nota de débito está aprobada.

Aprobación de notas de débito anuladas de CxP

Pantalla aprobación de anulación de nota de débito

Siga el siguiente procedimiento:

  1. Primero ingrese al sistema T3 como Gerente administrativo.
  2. Seleccione en Notificaciones la opción Anulación de Nd de CxP por aprobar(número de notas de débito).
  3. Se abre la ventana de Anulación de Notas de Débito - Proveedores.
  4. Seleccione la Nota de débito anulada.
  5. Haga doble clic en la nota de débito anulada.
  6. Haga clic en el botón Aprobar ND. Se abre la ventana Precaución "Está seguro de anular la ND# (número de nota de débito)".
  7. Haga clic en el botón Sí
  8. Ingrese su clave de usuario.
  9. Haga clic en le botón Aceptar.
  10. Realice el proceso de impresión. Se abre la ventana Información "¿La impresión se ha realizado correctamente?".
  11. Haga clic en el botón Sí.
  12. Se abre la ventana Información "La operación se ha realizado correctamente".
  13. Haga clic en el botón Aceptar.
  14. La nota de débito está anulada.

Impresión

Pantalla impresión de nota de débito

Siga el siguiente procedimiento:

  1. Primero ingrese al sistema T3 como Gerente administrativo.
  2. Seleccione en Notificaciones la opción ND por imprimir a proveedores (número de notas de crédito).

    Archivo:notificador_ndximprimir.png

  3. Se abre la ventana de Búsqueda.
  4. Seleccione la Nota débito .

    Archivo:pantalla_busqueda_nd.png

  5. Haga doble clic sobre la Nota de débito seleccionada.
  6. Haga clic en el botón Imprimir.

    Archivo:Boton_imprimir_nc.png

  7. Se abre el mensaje de Precaución "Está seguro de imprimir la NC # (número de nota de crédito)".
  8. Haga clic en el botón Sí.
  9. Ingrese su clave de usuario.
  10. Haga clic en le botón Aceptar.
  11. Realice el proceso de impresión.
  12. Se abre el mensaje de información "¿la impresión se ha realizado correctamente?".
  13. Haga clic en el botón Sí.
  14. Se abre el mensaje de Requerimiento "Se va a imprimir el comprobante contable. Coloque el tipo de papel para este documento".
  15. Haga clic en el botón Aceptar.
  16. Se abre el mensaje de información "¿la impresión se ha realizado correctamente?"
  17. Haga clic en el botón Sí
  18. Introduzca el Número de control de nota de crédito.
  19. La nota de crédito ya está impresa.
  20. La nota de débito está aprobada.

Anulación

Pantalla anulación de nota de débito

Siga el siguiente procedimiento:

  1. Primero ingrese al sistema T3 como Contador.
  2. Seleccione la opción del menú principal Ctas. por pagar.
  3. Luego seleccione la opción del menú Anulación de ND (proveedores).
  4. Se abre la ventana Anulación de nota de débito - Proveedores.
  5. Seleccione la nota de débito a anular.
  6. Haga doble clic en la Nota de débito seleccionada.
  7. Se abre la pantalla de mantenimiento de detalles.
  8. Haga clic en el botón Anular N.D..
  9. Mensaje de precaución "Esta seguro de anular la ND# (número de nota de débito)".
  10. Haga clic en el botón Sí.
  11. Despliegue el cuadro de lista Motivo.
  12. Seleccione el motivo.
  13. Ingrese la clave de usuario.
  14. Haga clic en el botón Aceptar.
  15. Se abre el mensaje de información "Se cargo la ND como anulada.".
  16. Haga clic en el botón Aceptar.
  17. Se abre la pantalla de mantenimiento de consulta.
  18. Marque la opción de Anulada.
  19. Ud. puede ver la ND. anulada recientemente.
CxP
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