Almacén y despacho

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-	El proceso de compras parte de la necesidad de comprar materia prima, realizando un análisis de compra, evaluando el inventario y rotación de los productos, y con ello se genera una orden de compra.	+	El proceso de almacén y despacho están incluidas las funciones de coordinar el despacho según las rutas establecidas, volumen de cajas y capacidad del camión, para con este crear la precarga, y asignar el transporte de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa ''[http://www.sodicaonline.com/ Sodica, C.A].'' tanto de viaje como fletes y ordenar la búsqueda de la mercancía, para su posterior verificación y carga del camión; por último realizar la facturación.
		+	A continuación podrá visualizar el flujo de trabajo para el proceso de compras. '''Haga clic''' en cualquiera de los sub-procesos para ver más detalles sobre el mismo.<br><br>
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	== Proceso ==		== Proceso ==
-	* Se realiza un análisis de compra.	+	# El jefe de almacén realiza la verificación en el sistema ''[[T3]]'', de las rutas de despacho, cantidades de cajas y capacidad del camión.
-	* De acuerdo a las necesidades de productos se carga una OC en el sistema '''T3'''.	+	# Realiza el proceso de la creación de la precarga.
-	* Si la OC es automática pasa a la consulta y el análisis del proveedor.	+	# Imprime la pre-carga.
-	* Si la OC es manual entonces;	+	# Imprime la pre-factura.
-	** El director comercial evalúa la OC	+	# Realiza la negociación con el transportista.
-	** Se realiza el proceso de aprobación de la OC y envía al proveedor.	+	# Ordena la búsqueda de la mercancía y se realiza un conteo de la misma con el transportista.
-	* El proveedor Consulta el inventario y realiza una validación de la OC.	+	# Luego se realiza una verificación de la pre-carga de la mercancía.
-	* El proveedor fija la fecha de entrega del pedido.	+	# Se asigna el transportista en el sistema ''[[T3]]''.
-	* El sistema '''T3''', envía correos electrónicos a los entes participantes en el proceso.	+	# Se Factura la pre-carga.
-	* El proveedor realiza el despacho de los productos.	+	# Imprime la factura.
-	* La empresa ''Sodica, C.A.'' realiza el proceso de ''Recepción de mercancía''.	+	# Imprime los comprobantes contables.
-	** EL jefe de almacén procede realiza la ''Recepción de transporte.''	+	# Se asigna el número de control en el sistema.
-	** Se ingresa la factura a las CxP.	+	# Imprime la Relación de despacho y Relación de facturas impresas.
-	** El sistema '''T3''' hace una comparación entre la Factura y la OC.	+	# Se supervisa el cierre del camión
-	** Si existe diferencia en cantidades, entonces;	+	# Despacho de la mercancía al cliente.
-	*** Si falta cajas o unidades, pasa a mercancía por llegar.	+
-	*** Si sobra cajas o unidades, el Gerente Comercial acepta o no, los sobrantes.	+
-	** Se imprime la evaluaciones.	+
-	** Si el precio es inferior, el Gerente Comercial acepta o  no, la NC.	+
-	** si las aprueba, entonces; CxP imprime las NC	+
-	** Si existe sobre precio, el Gerente Comercial acepta o  no, la ND.	+
-	** si las aprueba, entonces; CxP imprime las ND	+
-	* Luego de existir diferencias en cantidades y precios, o de no existir ninguna de ellas, entonces;	+
-	* Se crea la NR.	+
-	* El Gerente Administrativo imprime la NR.	+
		+	== Perfiles de usuario ==
		+	Los siguientes perfiles de usuario están asociados al módulo de Almacén y despacho.
-	<!-- == Funciones de los Usuarios en T3 == -->	+	* Jefe de Almacén.
-	<br><br><br><br><br><br><br><br>	+	* Operador Logístico.
		+	* Asistente de Almacén.
		+	{{navegación de Almacén y despacho}}
	[[Categoría:T3]]		[[Categoría:T3]]
	[[Categoría:Módulos]]		[[Categoría:Módulos]]

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última version al 15:11 4 jun 2010

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El proceso de almacén y despacho están incluidas las funciones de coordinar el despacho según las rutas establecidas, volumen de cajas y capacidad del camión, para con este crear la precarga, y asignar el transporte de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa Sodica, C.A. tanto de viaje como fletes y ordenar la búsqueda de la mercancía, para su posterior verificación y carga del camión; por último realizar la facturación.

A continuación podrá visualizar el flujo de trabajo para el proceso de compras. Haga clic en cualquiera de los sub-procesos para ver más detalles sobre el mismo.

Proceso

1. El jefe de almacén realiza la verificación en el sistema T3, de las rutas de despacho, cantidades de cajas y capacidad del camión.
2. Realiza el proceso de la creación de la precarga.
3. Imprime la pre-carga.
4. Imprime la pre-factura.
5. Realiza la negociación con el transportista.
6. Ordena la búsqueda de la mercancía y se realiza un conteo de la misma con el transportista.
7. Luego se realiza una verificación de la pre-carga de la mercancía.
8. Se asigna el transportista en el sistema T3.
9. Se Factura la pre-carga.
10. Imprime la factura.
11. Imprime los comprobantes contables.
12. Se asigna el número de control en el sistema.
13. Imprime la Relación de despacho y Relación de facturas impresas.
14. Se supervisa el cierre del camión
15. Despacho de la mercancía al cliente.

Perfiles de usuario

Los siguientes perfiles de usuario están asociados al módulo de Almacén y despacho.

• Jefe de Almacén.
• Operador Logístico.
• Asistente de Almacén.

Almacén y despacho Rutas de despacho Pre-cargas Guía de transporte Inventario