Cierre de caja

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[[Archivo:nota_credito_aplicada_en_caja.PNG|thumb|400px|Nota Crédito Aplicada en Caja 5/8]]
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En el cierre de caja debe estar todas las ND, NC impresas.
En el cierre de caja debe estar todas las ND, NC impresas.
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Proceso de cierre de caja en el sistema '''T3''':
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Proceso de cierre de caja en el sistema ''T3'':
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*Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''analista de crédito''.
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#[[Ingreso a T3Win|Ingrese a T3Win]] como ''GFINANCIERO'', ''JCREDITO'' o ''ACREDITO''.
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*Seleccione en '''Notificaciones''' Caja pendiente por cerrar (número de caja)''.
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#Seleccione en ''Notificaciones'' Caja pendiente por cerrar''. Se abre la ventana de ''Caja pendiente por cerrar''.<br><br>[[Archivo:notificador_caja_pendiente_por_cerrar.png|border]]<br><br>
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*Se abre la ventana de ''Caja pendiente por cerrar''.
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#Seleccione la caja por cerrar.<br><br>[[Archivo:caja_pendiente_por_cerrar.png|border]]<br><br>
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*Seleccione la caja por cerrar.
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#Haga doble clic en la caja seleccionada. Seleccione el botón ''Cerrar caja''.<br><br>[[Archivo:que_desea_hacer_caja.png|border]]<br><br>
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*Haga doble clic en la caja selecciconada.
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#Seguidamente se presenta un cuadro en donde se le consulta al usuario que actividad desea realizar, si cerrar la caja o visualizar el reporte, para este caso seleccione cerrar la caja y haga clic en el botón ''Aceptar''. Se abre el mensaje de precaución ''"Está seguro de cerrar la caja (Número de la caja)"''. Haga clic en el botón ''Si''. Seguidamente se visualizará el informe.<br><br>[[Archivo:pregunta_caja.png|border]]<br><br>
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*Seleccione el botón '''Cerrar caja'''.
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#Haga clic en el botón ''Cerrar Caja'' e ingrese su clave de usuario y haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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#Se procede a imprimir el comprobante de la caja, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.
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*Se abre el mensaje de precaución ''"Está seguro de cerrar la caja (Número de la caja)"''.
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#Seguidamente el sistema nos indica que se cerró la caja correctamente y que a continuación se van a imprimir el resto de los reportes asociados a la misma. Haga clic en el botón ''Aceptar''.<br><br>[[Archivo:informacion_se_cerro_la_caja.png|border]]<br><br>
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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#Se procede a la impresión del reporte de egreso de cheques en tránsito, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Se visualiza el informe.
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#Se procede a la impresión del reporte de ingreso de cheques en tránsito, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Haga clic en el botón '''Ver cobranza detallada'''.
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#Se procede a la impresión del listado de retenciones de IVA, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Se abre la ventana ''Reporte''.
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#Se procede a imprimir el reporte de Notas de Crédito aplicadas en la caja, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Haga clic en el botón '''Cerrar Caja'''.
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#Se procede a la impresión de las Notas de Crédito generadas por el cierre de la Caja, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Ingrese su clave de usuario.
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#Se procede a la impresión del lote de las NC generadas en el cierre de Caja, Haga clic en el botón Seleccionar todos para marcar todas las NC. Seguidamente haga clic en el botón Imprimir e ingrese su clave de usuario.<br><br>[[Archivo:clave.png|border]]<br><br>
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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#Se procede a imprimir las Notas de Crédito. Realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Realice el proceso de impresión.
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#Se procede a imprimir el comprobante contable. Realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"''.
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#Se procede a imprimir el listado de Notas de Crédito emitidas. Realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación ''"¿Se imprimió correctamente?"'', visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón ''Si'' en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón ''No''.  
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*Haga clic en el botón ''Sí''.
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#Se ingresa el número de control y se hace clic en el botón ''Aceptar''.<br><br>[[Archivo:numero_de_control.png|border]]<br><br>
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*Se abre el mensaje de información ''"Se va a proceder a imprimir el reporte de egreso de cheques en tránsito."''.
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#Haga clic en el botón Actualizar Nº de Control.<br><br>[[Archivo:boton_actualizar_ncontrol.png]]<br><br>
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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#La caja está cerrada.
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*Realice el proceso de impresión.
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*Se abre el mensaje de información ''"¿Se imprimió correctamente el reporte de egreso de cheques en tránsito."''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se va a proceder a imprimir el reporte de ingreso de cheques en tránsito."''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Realice el proceso de impresión.
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*Se abre el mensaje de información ''"¿Se imprimió correctamente el reporte de ingreso de cheques en tránsito."''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se va a imprimir el listado de retenciones de iva, coloque el tipo de papel para este documento."''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Realice el proceso de impresión.
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*Se abre el mensaje de información ''"¿Se imprimió correctamente el listado de retenciones de iva."''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se va a imprimir el reporte NC aplicadas en la caja."''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Realice el proceso de impresión.
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*Se abre el mensaje de información ''"¿Se imprimió correctamente el reporte de NC aplicadas en la caja."''.
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*Haga clic en el botón '''Sí'''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se va a imprimir las NC generadas por el cierre de la caja."''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se cerró la caja correctamente"''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Se abre la ventana ''Imprimir en lote (todas las NC generadas en el cierre de la caja (Número de caja)''.
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*Seleccione y marque las NC en la columna ''imprimir''.
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*Haga clic en el botón '''Imprimir'''.
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*Ingrese su clave de usuario.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Se abre el mensaje de información ''"Se va a proceder a imprimir las NC. coloque el formato de hoja debido para este documento."''.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Realice el proceso de impresión.
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*Ingrese el número de control de las NC.
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''.
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*Haga clic en el botón '''Actualizar número de control'''.
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*La caja está cerrada.
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=== Video tutorial ===
=== Video tutorial ===

última version al 15:03 27 jul 2010

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Pantalla cajas pendiente por cerrar 1/8
Pantalla cajas pendiente por cerrar 2/8
Ingreso de cheques en transito de la caja 3/8
Listado de Retenciones de IVA 4/8
Nota Crédito Aplicada en Caja 5/8
Nota de Crédito 6/8
Comprobante Contable 7/8
Reporte de Notas de Crédito Emitidas 8/8

En el cierre de caja debe estar todas las ND, NC impresas.

Proceso de cierre de caja en el sistema T3:

  1. Ingrese a T3Win como GFINANCIERO, JCREDITO o ACREDITO.
  2. Seleccione en Notificaciones Caja pendiente por cerrar. Se abre la ventana de Caja pendiente por cerrar.
  3. Seleccione la caja por cerrar.



  4. Haga doble clic en la caja seleccionada. Seleccione el botón Cerrar caja.



  5. Seguidamente se presenta un cuadro en donde se le consulta al usuario que actividad desea realizar, si cerrar la caja o visualizar el reporte, para este caso seleccione cerrar la caja y haga clic en el botón Aceptar. Se abre el mensaje de precaución "Está seguro de cerrar la caja (Número de la caja)". Haga clic en el botón Si. Seguidamente se visualizará el informe.



  6. Haga clic en el botón Cerrar Caja e ingrese su clave de usuario y haga clic en el botón Aceptar.
  7. Se procede a imprimir el comprobante de la caja, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  8. Seguidamente el sistema nos indica que se cerró la caja correctamente y que a continuación se van a imprimir el resto de los reportes asociados a la misma. Haga clic en el botón Aceptar.



  9. Se procede a la impresión del reporte de egreso de cheques en tránsito, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  10. Se procede a la impresión del reporte de ingreso de cheques en tránsito, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  11. Se procede a la impresión del listado de retenciones de IVA, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  12. Se procede a imprimir el reporte de Notas de Crédito aplicadas en la caja, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  13. Se procede a la impresión de las Notas de Crédito generadas por el cierre de la Caja, realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  14. Se procede a la impresión del lote de las NC generadas en el cierre de Caja, Haga clic en el botón Seleccionar todos para marcar todas las NC. Seguidamente haga clic en el botón Imprimir e ingrese su clave de usuario.



  15. Se procede a imprimir las Notas de Crédito. Realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  16. Se procede a imprimir el comprobante contable. Realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  17. Se procede a imprimir el listado de Notas de Crédito emitidas. Realice el proceso de impresión. Se abre el mensaje de validación "¿Se imprimió correctamente?", visualice que la impresión sea correcta y haga clic en el botón Si en caso que este bien de lo contrario haga clic en el botón No.
  18. Se ingresa el número de control y se hace clic en el botón Aceptar.



  19. Haga clic en el botón Actualizar Nº de Control.

    Archivo:boton_actualizar_ncontrol.png

  20. La caja está cerrada.

Video tutorial

Video tutorialHaga clic aquí para ver un video tutorial sobre este tema.

Obtenido de "http://conssa.net.ve/t3wiki/index.php/Cierre_de_caja"
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