Incentivo marcafoco

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última version al 15:14 22 nov 2011

Consulta de la configuración del incentivo marcafoco.

El incentivo marcafoco recompensa la venta de productos específicos. Los productos pueden ser especificados uno por uno, por grupo, por subgrupo, por proveedor o por conjunto. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

• Comisión total (BsF): Monto que conforma la comisión.
• % Volumen de ventas mínimo: El vendedor debe alcanzar este porcentaje en su cobertura de la cuota de ventas para poder optar al incentivo marcafoco. De no alcanzar esta meta, su comisión es automáticamente cero.
• Canal: Canal que está siendo incentivado.
• Tipo de establecimiento: Tipo de establecimiento que está siendo incentivado.
• Año: Año en que se realizaron o se realizan las ventas incentivadas
• Mes: Mes en que se realizaron o se realizan las ventas incentivadas

Sobre la configuración del incentivo

La configuración de los diferentes elementos incentivados para el incentivo marcafoco debe realizarse solamente para vendedores. Para el caso de gerentes de área y gerentes de venta, el sistema solicitará solamente la configuración de la comisión correspondiente. Así:

• Para vendedores: SI debe configurarse comisión, SI deben configurarse proveedores/grupos/subgrupos/productos/conjuntos.
• Para gerentes de área: SI debe configurarse comisión, NO deben configurarse proveedores/grupos/subgrupos/productos/conjuntos.
• Para gerentes de venta: SI debe configurarse comisión, NO deben configurarse proveedores/grupos/subgrupos/productos/conjuntos.

Consulta

Nota: A través de esta opción usted está consultando la configuración del incentivo. Si lo que desea ver son los cálculos, utilice el menú: Nómina -> Informes - Incentivos de venta.

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Marcafoco del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Marcafoco, que muestra una lista de los grupos incentivados.
3. Si lo desea, puede filtrar los grupos mostrados. Para filtrar, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
   2. Haga clic en el botón Consultar.
4. Haga doble clic sobre el grupo que desea consultar. Se muestra la pestaña Detalle.
5. Seleccione el canal en el cuadro Canal.
6. Seleccione el tipo de establecimiento en el cuadro Establecimiento.
7. Seleccione el año en el cuadro Año.
8. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
9. Haga clic en el botón Filtrar.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Los parámetros del incentivo marcafoco están divididos en dos: Negociación y Elementos incentivados. Los parámetros Negociación tienen que ver con la comisión y el porcentaje de volumen de ventas mínimo, y los parámetros Elementos incentivados son la especificación de los productos incentivados, agrupados de varias maneras.

Negociación

Para cargar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Marcafoco.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle, y el cuadro Parámetros.
   
4. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
5. Seleccione el grupo que corresponda en el cuadro Grupo a Incentivar.
6. Ingrese el monto que conforma la comisión total en el cuadro Comisión total BsF.
7. Ingrese el porcentaje mínimo de volumen de ventas en el cuadro % Volumen ventas mínimo.
8. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

A continuación cargue los Elementos incentivados, como se describe en la siguiente sección.

Elementos incentivados

Botón Agregar elemento incentivado

1. Seleccione el canal en el cuadro Canal.
2. Seleccione el tipo de establecimiento en el cuadro Establecimiento.
3. Seleccione el año en el cuadro Año.
4. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
5. Haga clic en el botón Agregar elemento incentivado, que se encuentra en la parte central izquierda de la pantalla. Se muestra el panel de Elementos incentivados.
   
6. Ingrese la información de los diferentes elementos incentivados utilizando los procedimientos que se espcifican en las siguientes secciones.

Proveedor

Botón Guardar elemento incentivado

1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
2. Ingrese el porcentaje te activación mínimo para este elemento en el cuadro % de Activación mínimo.
3. Haga clic en el botón Guardar en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Grupo

1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
2. Seleccione el grupo en el cuadro Grupo.
3. Ingrese el porcentaje te activación mínimo para este elemento en el cuadro % de Activación mínimo.
4. Haga clic en el botón Guardar en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Subgrupo

1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
2. Seleccione el grupo en el cuadro Grupo.
3. Seleccione el subgrupo en el cuadro Subgrupo.
4. Ingrese el porcentaje te activación mínimo para este elemento en el cuadro % de Activación mínimo.
5. Haga clic en el botón Guardar en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Conjunto

Ventana de Conjuntos

El concepto de conjunto fue creado exclusivamente para el incentivo marcafoco. Un conjunto es una selección específica de productos. Los productos pueden pertenecer a distintos subgrupos, a distintos grupos, o a distintos proveedores. Cuando se crea un conjunto, todos los productos del mismo son evaluados como uno solo para efectos de la activación.

Para cargar un conjunto, siga el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en el botón Crear conjunto. Se muestra la ventana de Conjuntos.
2. Seleccione los productos que formaran parte del conjunto en el cuadro Resultado de la búsqueda.
3. Si lo desea, puede filtrar los productos mostrados, de varias maneras:
   1. Utilizando las opciones de Proveedor, Grupo, Subgrupo o Marca.
   2. Ingresando uno o varios códigos de producto en el cuadro Código específico.
   3. Ingresando una palabra, o parte de ella, que esté en la descripción del producto en el cuadro Buscar frase o palabra.
   4. Utilizando el botón Traer conjunto de productos. Esta función muestra una lista de los conjuntos ya creados previamente, y los importa.
      
      Cuando utilice cualquiera de estos filtros, debe hacer clic en el botón Buscar, para que se actualice la lista de productos mostrada.
4. Haga clic en el botón Agregar seleccionados. Los productos que estaban marcados pasan al area de Productos del conjunto.
5. Si lo desea, en este punto puede establecer nuevos filtros y buscar otros productos, y agregarlos de igual forma al conjunto.
6. Ingrese el porcentaje de activación mínimo en el cuadro % de Activación mínimo.
7. Ingrese una descripción breve para el conjunto en el cuadro Descripción del conjunto.
8. Haga clic en el botón Crear conjunto.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Negociación

Para modificar los parámetros de negociación, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Marcafoco del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Marcafoco.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Para modificar los parámetros Negociación realice el siguiente procedimiento:
   1. Haga clic en el botón Modificar parámetros que se encuentra en la parte superior derecha del cuadro que contiene los parámetros. Se habilitan los cuadros para su modificación.
      
   2. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
   3. Haga clic en el botón Modificar parámetros una vez más. Se inhabilitan los cuadros, y no admiten más modificación.
6. Haga clic en el botón Guardar, en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje "La operación ha sido realizada correctamente".

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Elementos incentivados

Para modificar los elementos incentivados, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Marcafoco del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Marcafoco.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Seleccione el canal en el cuadro Canal.
6. Seleccione el tipo de establecimiento en el cuadro Establecimiento.
7. Seleccione el año en el cuadro Año.
8. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
9. Haga clic en el botón Filtrar. Se muestra los elementos incentivados que corresponden.
10. Haga clic con el botón derecho del ratón en el elemento que desea modificar. Se muestra un menú con la opción Editar.
11. Haga clic en la opción Editar. Se muestra la ventana de Conjuntos.
    1. Para agregar un producto al conjunto, selecciónelo, y haga clic en el botón Agregar seleccionados.
    2. Para eliminar un producto del conjunto, haga clic con el botón derecho de ratón sobre el, y utilice la opción Quitar.
12. Modifique los demás datos ingresados previamente según sea necesario.
13. Haga clic en el botón Crear conjunto. Se muestra el mensaje ¿Está seguro de que desea crear el conjunto con los productos agregados?.
14. Haga clic en el botón Si. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Marcafoco del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Marcafoco.
3. Haga clic en registro que desea eliminar. El registro es resaltado con una flecha y sombreado.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro que desea eliminar. Se muestra un menú con la opción Eliminar.
5. Seleccione la opción Eliminar. Se muestra la confirmación ¿Está seguro de que desea eliminar los registros seleccionados?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra el cuadro Introduzca su clave.
7. Ingrese su contraseña en el cuadro Clave
8. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestra el mensaje El registro ha sido eliminado.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.