Incentivo distribución

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última version al 14:54 24 nov 2011

El incentivo distribución recompensa la cobertura de la cuota de venta (en cajas) por grupos de productos específicos para cada vendedor. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

• % P. Mínimo: Porcentaje mínimo de cobertura en relación a la cantidad de grupos incentivados. El vendedor debe alcanzar individualmente la cobertura de una cantidad de lineas correspondiente a este porcentaje.
  
  Por ejemplo, si el vendedor tiene 10 grupos incentivados, y el porcentaje mínimo es 50%, entonces el vendedor debe lograr la cobertura de al menos 5 grupos para obtener la comisión. En caso de cubrir sólo 4 grupos, o menos, entonces no obtendrá comisión.
  
  
• % Individual por linea: Porcentaje mínimo de cobertura de la cuota por grupo de productos. El vendedor debe alcanzar este porcentaje
• Proveedor: El proveedor del grupo de productos incentivado.
• Línea: El grupo de productos incentivado.
• Año: Año en que se realizaron o se realizan las ventas incentivadas.
• Mes: Mes en que se realizaron o se realizan las ventas incentivadas.
• Comisión (BsF): Monto que conforma la comisión generada.

Sobre la configuración del incentivo

Se recomienda configurar primero todos los vendedores, y luego configurar los gerentes de área y los gerentes de venta. Este orden facilita el proceso de configuración. A pesar de ello, la configuración puede hacerse en cualquier orden.

Consulta

Nota: A través de esta opción usted está consultando la configuración del incentivo. Si lo que desea ver son los cálculos, utilice el menú: Nómina -> Informes - Incentivos de venta.

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución, que muestra una lista de los grupos incentivados.
3. Si lo desea, puede filtrar los grupos mostrados. Para filtrar, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
   2. Haga clic en el botón Consultar.
4. Haga doble clic sobre el grupo que desea consultar. Se muestra la pestaña Detalle.
5. Si desea consultar la información sobre las condiciones de la cuota, haga clic en la pestaña Cuota.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Vendedores

Para cargar la configuración correspondiente al perfil de Vendedores, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle.
4. Seleccione el cargo que Asesor comercial en el cuadro Cargo.
5. Seleccione el grupo que corresponda en el cuadro Grupo a Incentivar.
6. Ingrese el porcentaje promedio mínimo de cobertura en el cuadro % P. Mínimo.
7. Ingrese el porcentaje mínimo de cobertura por grupo en el cuadro % Individual por linea.
8. Ingrese los diferentes grupos a incentivar, de la siguiente manera:
   
   1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
   2. Seleccione el grupo en el cuadro Línea (Grupo de producto).
   3. Seleccione el año en el cuadro Año.
   4. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
   5. Ingrese el monto de la comisión en el cuadro Comisión (BsF).
   6. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior derecha para guardar este grupo de productos.
      
9. Después de ingresar todos los grupos, haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Gerentes de área y gerentes de venta

Para cargar la configuración correspondiente a los perfiles de Gerentes de área o Gerentes de venta, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle.
4. Seleccione el cargo Gerentes de área o Gerentes de venta según corresponda en el cuadro Cargo.
5. Seleccione el grupo que corresponda en el cuadro Grupo a Incentivar.
6. Ingrese el porcentaje promedio mínimo de cobertura en el cuadro % P. Mínimo.
7. Ingrese el porcentaje mínimo de cobertura por grupo en el cuadro % Individual por linea.
8. Haga clic en el botón "+". Se activan los cuadros Año y Mes para su modificación.
9. Seleccione el año en el cuadro Año.
10. Seleccione el mes en el cuadro Mes. Aparecen los grupos correspondientes, previamente configurados para los vendedores.
11. Haga doble clic en el cuadro correspondiente a la comisión de cada uno de los grupos, e ingrese el monto.
    
12. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior derecha para guardar la configuración realizada.
13. Después de ingresar todos las comisiones, haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Vendedores

Para modificar la configuración correspondiente al perfil de Vendedores, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
6. Para modificar los diferentes grupos, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
   2. Seleccione el grupo en el cuadro Línea (Grupo de producto).
   3. Seleccione el año en el cuadro Año.
   4. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
   5. Ingrese el monto de la comisión en el cuadro Comisión (BsF).
   6. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior derecha. Se muestra el mensaje Ya existe un parámetro igual al que desea ingresar. ¿Deseea reemplazar el parámetro existente por este otro?
      
   7. Haga clic en el botón Si.
   8. Si usted está agregando un grupo de productos que requiera configuración de comisión para gerentes, entonces aparecerá una ventana especial, en donde deberá ingresar las comisiones correspondientes.
      

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Gerentes de área y gerentes de venta

Para modificar la configuración correspondiente al perfil de Gerentes de área o Gerentes de venta, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
6. Para modificar los diferentes grupos, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el año en el cuadro Año.
   2. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
   3. Haga clic en el botón Filtrar.
   4. Haga doble clic en el cuadro correspondiente a la comisión de cada uno de los grupos, e ingrese el monto.
      
   5. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior derecha.

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga clic en registro que desea eliminar. El registro es resaltado con una flecha y sombreado.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro que desea eliminar. Se muestra un menú con la opción Eliminar.
5. Seleccione la opción Eliminar. Se muestra la confirmación ¿Está seguro de que desea eliminar los registros seleccionados?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra el cuadro Introduzca su clave.
7. Ingrese su contraseña en el cuadro Clave
8. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada corrrectamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.