Pedidos

De T3Wiki

Revisión de 13:40 8 jul 2009

Consulta

La consulta de pedidos comienza una vez que el Gerente de área aprueba el pedido, además permite que Ud. pueda visualizar la condición o su estatus, y conocer el área en el cuál se encuentra.

la consulta se puede realizar de dos maneras.

Proceso de cómo consultar un pedido en el sistema T3:

Consulta por número de pedido o por fecha(s):

• Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
• Seleccione la opción del menú principal Ventas.
• Luego seleccione la opción del menú Consulta Pedidos Factura.
• Si conoce el número del pedido entonces:
  • Seleccione el cuadro de Texto Buscar, ingrese el número del pedido.
  • Haga clic en el botón Pedidos.
  • Se abre la consulta, y Ud. puede verificar su pedido, el estatus o el área en el cuál esta el pedido.
• Búsqueda por fecha:
  • Seleccione uno de los botones según el criterio de búsqueda, Hoy, Ayer, Esta Semana, Este mes o por rango de fechas Desde / Hasta.
  • Haga clic en el botón Pedidos
  • Se abre la consulta, y Ud. puede verificar su pedido, el estatus o el área en el cuál s encuentra el pedido.

Carga

La carga de pedidos, comienza cuando los Vendedores visitan a los clientes según la programación de rutas de visita, y realiza una solicitud de pedido, Luego se realiza la carga con el sistema T3 Web

La emisión de pedidos se puede realizar de las siguientes maneras:

Proceso de carga de pedidos en el sistema T3 WEB:

Emisión de pedidos según ruta de visita del día:

• Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
• Seleccione en la pantalla principal el cliente visitado.
• Haga clic en el botón Visualizar.
• Se abre la ficha del cliente.
• Seleccione y marque la opción Pedido.
• Se abre el mensaje Desea crear un pedido con el cliente actual?.
• Haga clic en el botón Aceptar.
• Ud. tiene las opciones de búsqueda Por Producto, Por SubGrupo
  • Opción de búsqueda Por Producto:
    • Seleccione el botón por producto
    • Se abre la opciones de búsqueda Regular, Combo genérico, combo compuesto
    • Seleccione según el pedido.
    • seleccione el cuadro de texto Buscar e ingrese el código del producto.
    • Haga clic en el botón código
    • Si Ud. no conoce el código del producto, puede realizar la Búsqueda haciendo clic en el botón Otros y seleccione el producto.
    • Se abre el inventario del producto.
    • Seleccione el cuadro de texto Cajas o Unidades.
    • Ingrese las cantidades del producto solicitado.
    • Haga clic en el botón Agregar Producto
    • Se abre el mensaje se insertó correctamente
    • Despliegue el cuadro de lista forma de pago
    • Seleccione el tipo de forma de pago.
    • Haga clic en el botón Guardar
    • Se abre el mensaje El pedido (número de pedido) fue insertado con éxito
    • Se abre la página de inicio, Ud. puede visualizar en el cliente en ruta de visita que está tildada el Estatus de visita y el Estatus de pedido
  • Opción de búsqueda Por Subgrupo:
    • Despliegue el cuadro de lista proveedor.
    • Seleccione el proveedor.
    • Despliegue el cuadro de lista grupo.
    • Seleccione el grupo.
    • Despliegue el cuadro de lista subgrupo.
    • Seleccione el subgrupo.
    • Seleccione el producto a incluir.
    • Haga clic en el botón Existencia
    • Se abre el inventario del producto.
    • Seleccione el cuadro de texto Cajas o Unidades.
    • Ingrese las cantidades del producto solicitado.
    • Haga clic en el botón Agregar Producto
    • Se abre el mensaje se insertó correctamente
    • Despliegue el cuadro de lista forma de pago
    • Seleccione el tipo de forma de pago.
    • Haga clic en el botón Guardar

Carga de pedidos de clientes fuera de la ruta de visita del día

• Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
• Seleccione la opción del menú principal Ventas.
• Luego seleccione la opción del menú Carga de pedidos.
• Haga clic en el botón Consultar en cliente.
  • Se abre la opciones de búsqueda código, Otros.
  • Si conoce el código, seleccione el cuadro de texto Buscar e ingrese el código del producto.
    • Haga clic en el botón Código
  • Si Ud. no conoce el código del cliente, puede realizar la Búsqueda haciendo clic en el botón Otros y seleccione el cliente.
  • Si el cliente posee mas de una dirección:
  • Haga clic en el botón Consultar en dirección a despachar.
  • Seleccione la dirección.
  • Se abre las opciones de búsqueda por producto y por subgrupo
  • Seleccione las opciones de búsqueda

Opción de búsqueda Por Producto

Siga los pasos de opción: Por Producto en emisión de pedidos según ruta de visita del día.

Opción de búsqueda Por Subgrupo

Siga los pasos de opción: Por Subgrupo en emisión de pedidos según ruta de visita del día.

Modificación

Para modificar Ud. debe editar los pedidos pendientes o consultar por número de pedido o por fecha (no debe estar aprobado por el gerente de área o debe estar incompleto,) una vez editado puede modificar de la siguiente manera:

• Primero verifique existencia.
• Haga clic en el botón Editar
• Se abre el mensaje Desea editar el registro
• Haga clic en el botón Aceptar
• En la casilla de Cajas o Unidades, modifique las cantidades.
• Haga clic en el botón Modificar producto
• Si Ud. desea agregar mas productos a su pedido entonces véase ¿Cómo cargar un pedido?
• Haga clic en el botón Guardar
• Se abre el mensaje el pedido (número de pedido) fue insertado con exito

Eliminación

Para eliminar Ud. debe editar los pedidos pendientes o consultar por número de pedido o por fecha (no debe estar aprobado por el gerente de área o debe estar incompleto,) una vez editado puede modificar de la siguiente manera:

• Primero verifique existencia.
• Haga clic en el botón Editar
• Se abre el mensaje Está seguro que Desea borrar el registro
• Haga clic en el botón Aceptar
• El registro esta eliminado del sistema.

Video tutorial

Haga clic aquí para ver un video tutorial sobre este tema.

Véase también

• ¿Cómo ingreso un nuevo Vendedor al sistema? (T3WIN)
• ¿Cómo crear grupo de Ventas al sistema? (T3WIN)
• ¿Cómo ingreso las Zona de Ventas al sistema? (T3WIN)
• ¿Cómo asignar Clientes a las Zona de Ventas? (T3WIN)
• ¿Cómo cargar un Cliente? (T3WEB)
• ¿Cómo aprobar un Cliente prospecto? (T3WIN)
• ¿Cómo asignar Rutas de Visitas? (T3WIN)
• ¿Cómo aprobar un pedido? (T3WEB)
• Consulta de pedidos (T3WEB)
• Consulta de facturas(T3WEB)
• ¿Cómo asignar las Cuotas de Ventas? (T3WEB)
• ¿Cómo veo mi estadística de Ventas? (T3WEB)
• Lista de precios (T3WEB)
• ¿Cómo aprobar un pedido bloqueado? (T3WIN)