Beneficiarios

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{{en desarrollo}}
{{en desarrollo}}
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Mantenimiento creado para llevar a cabo el registro de datos en personas naturales ó jurídicas relacionadas con la empresa. Esta información será utilizada durante los procesos de Generación de Ordenes de Pagos relacionadas con Reposiciones y Otros Pagos en las cuentas por pagar de la compañía.
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Mantenimiento creado para llevar a cabo el registro de datos en personas naturales ó jurídicas relacionadas con la empresa. Esta información será utilizada durante los procesos de [[Ordenes de pago#Ordenes de pago (otros pagos)|Ordenes de pago (Otros pagos)]] y [[Reposiciones CxP|Reposiciones (Varias)]] de las ''Cuentas por Pagar'' de la compañía.
==Crear Beneficiario==
==Crear Beneficiario==
===Procedimiento===
===Procedimiento===
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#[[Ingreso a T3Win|Ingrese a T3Win]] como ''Gerente Administrativo''.
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#[[Ingreso a T3Win|Ingrese a T3Win]] como ''Gerente Administrativo'', ''Contador'' ó ''Analista Contable''.
#Seleccione en el menú principal ''Ctas por Pagar'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''Beneficiarios''.
#Seleccione en el menú principal ''Ctas por Pagar'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''Beneficiarios''.
#Se visualiza pantalla ''Mantenimiento de Beneficiarios'', esta sección permite realizar consulta de beneficiarios ya registrados.<br><br>[[Archivo:Menu_01.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Consulta_01.jpeg|Beneficiario]]
#Se visualiza pantalla ''Mantenimiento de Beneficiarios'', esta sección permite realizar consulta de beneficiarios ya registrados.<br><br>[[Archivo:Menu_01.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Consulta_01.jpeg|Beneficiario]]
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#Se visualiza pantalla informativa que certifica creación del nuevo registro, haga clic en el botón ''Aceptar'' [[Archivo:Boton_23.jpeg|Beneficiario]].
#Se visualiza pantalla informativa que certifica creación del nuevo registro, haga clic en el botón ''Aceptar'' [[Archivo:Boton_23.jpeg|Beneficiario]].
#Se crea el nuevo registro asignando en forma automática el número ''Id del Beneficiario''.<br><br>
#Se crea el nuevo registro asignando en forma automática el número ''Id del Beneficiario''.<br><br>
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[[Archivo:Carga_03.jpeg|Beneficiario]]
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[[Archivo:Informacion_01.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Carga_03.jpeg|Beneficiario]]
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===Video Tutorial===
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{{Video tutorial|Video Tutorial Configuración General EDI Colgate Sistema T3Web}}
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==Editar Beneficiarios==
==Editar Beneficiarios==
===Procedimiento===
===Procedimiento===
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#Ingrese al sistema ''[[T3Web]]'' como usuario ''Corporativo'' ó ''Asistente Corporativo''.<br>[[Archivo:Acceso_T3Web.jpeg|B2B Colgate]]
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#[[Ingreso a T3Win|Ingrese a T3Win]] como ''Gerente Administrativo'', ''Contador'' ó ''Analista Contable''.
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#Seleccione en el menú principal ''B2B COLGATE'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''CONFIGURACIÓN PRODUCTOS EDI''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CPEC_01.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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#Seleccione en el menú principal ''Ctas por Pagar'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''Beneficiarios''.
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#Se visualiza pantalla ''Configuración productos EDI Colgate''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CPEC_02.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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#Se visualiza pantalla ''Mantenimiento de Beneficiarios'', esta sección permite realizar consulta de beneficiarios ya registrados.<br><br>[[Archivo:Menu_01.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Consulta_01.jpeg|Beneficiario]]
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#Para modificar los datos de un producto, en primer lugar asigne los parámetros necesarios para ubicar e identificar el producto, posteriormente proceda a realizar los cambios requeridos.<br><br>[[Archivo:Pantalla_CPEC_03.jpeg|B2B Colgate]][[Archivo:flecha_Der.png|B2B Colgate]][[Archivo:Pantalla_CPEC_04.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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#Para editar un beneficiario identifique el registro y haga doble clic en la ''Pestaña de Selección'', se visualiza pantalla ''Detalle'' para modificación de los datos.<br><br>[[Archivo:Edita_01.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Edita_02.jpeg|Beneficiario]]
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#Una vez realizado los ajustes guarde la información, haga clic sobre el botón [[Archivo:Boton_07.jpeg|B2B Colgate]] ''Guardar''.<br><br>
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#Haga clic en el botón ''Editar'' [[Archivo:Boton_04.jpeg|Beneficiario]], se habilitaran los campos para ser modificados a excepción del campo ''Id Beneficiario''.
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{{nota | Sólo se podrá realizar modificaciones a los productos relacionados con el proveedor ''Colgate'', y sobre los campos habilitados.}}<br><br>
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#Realice los ajustes requeridos y haga clic sobre el botón Guardar [[Archivo:Boton_03.jpeg|Beneficiario]] para finalizar proceso de edición.<br><br>[[Archivo:Edita_03.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Edita_04.jpeg|Beneficiario]]
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#Se visualiza pantalla informativa que certifica la modificación del registro, haga clic en el botón ''Aceptar'' [[Archivo:Boton_23.jpeg|Beneficiario]].
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===Video Tutorial===
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#Podrá observar los cambios realizados sobre el registro en la pantalla de consulta.<br><br>
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{{Video tutorial|Video Tutorial Configuración Productos EDI Colgate Sistema T3Web}}
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[[Archivo:Informacion_02.jpeg|Beneficiario]][[Archivo:flecha_Der.png|Beneficiario]][[Archivo:Edita_05.jpeg|Beneficiario]]
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==Generación OC EDI==
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En esta sección se puede realizar la generación de los archivos relacionados a las órdenes de compras ya procesadas.
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===Procedimiento===
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#Ingrese al sistema ''[[T3Web]]'' como usuario ''Corporativo'' ó ''Asistente Corporativo''.<br>[[Archivo:Acceso_T3Web.jpeg|B2B Colgate]]
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#Seleccione en el menú principal ''B2B COLGATE'', posteriormente en el menú desplegado seleccione ''CONFIGURACIÓN OC EDI''.<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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#Se visualiza pantalla para generación de OC EDI, en esta sección cuenta con opciones de filtrados que permitirán identificar las Ordenes de Compras que requieran generación de archivos para el proveedor, existen tres formas de aplicar la consulta de las Ordenes de Compras.
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##Consultar registros por Fecha:
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###Identifique y seleccione la compañía.
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###Indique el filtro, seleccione ''POR FECHA''.
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###Especifique el rango de fecha ''Desde / Hasta''.
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###Haga clic en botón [[Archivo:Boton_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]
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###Se visualiza listado de Órdenes de Compra.
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###Para generar el archivo identifique y seleccione la Orden de Compra, haga clic en [[Archivo:Boton_GOCEDI_02.jpeg|B2B Colgate]].<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_03.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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###Proceda a ''[[Descargar y Guardar el Archivo Generado]]''.
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##Consultar registros por Estado:
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###Identifique y seleccione la compañía.
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###Indique el filtro, seleccione ''POR ESTADO GENERACIÓN''.
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###Especifique el ''Estado'' (Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI ya procesados, No Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI no procesados).
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###Haga clic en botón [[Archivo:Boton_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]
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###Se visualiza listado de Órdenes de Compra.
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###Para generar el archivo identifique y seleccione la Orden de Compra, haga clic en [[Archivo:Boton_GOCEDI_02.jpeg|B2B Colgate]].<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_04.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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###Proceda a ''[[Descargar y Guardar el Archivo Generado]]''.
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##Consultar registros por Fecha y por Estado:
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###Identifique y seleccione la compañía.
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###Utilice los botones [[Archivo:Boton_GOCEDI_03.jpeg|B2B Colgate]], para agregar ó quitar campos al filtrado.
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###En el primer filtro seleccione ''POR FECHA''.
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###Especifique el rango de fecha ''Desde / Hasta''.
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###En el segundo filtro seleccione ''POR ESTADO GENERACION''
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###Especifique el ''Estado'' (Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI ya procesados, No Generado = Ordenes de Compras con archivos EDI no procesados).
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###Haga clic en botón [[Archivo:Boton_GOCEDI_01.jpeg|B2B Colgate]]
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###Se visualiza listado de Órdenes de Compra.
+
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###Para generar el archivo identifique y seleccione la Orden de Compra, haga clic en [[Archivo:Boton_GOCEDI_02.jpeg|B2B Colgate]].<br><br>[[Archivo:Pantalla_GOCEDI_05.jpeg|B2B Colgate]]<br><br>
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###Proceda a ''[[Descargar y Guardar el Archivo Generado]]''.
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===Video Tutorial===
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==Video Tutorial==
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{{Video tutorial|Video Tutorial Generación OC EDI Colgate Sistema T3Web}}
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{{Video tutorial|Video Tutorial Mantenimiento Beneficiarios}}
Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:
Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:
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* Corporativo.
+
* Gerente Administrativo
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* Asistente Corporativo.
+
* Contador
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* Analista Contable
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{{navegación de ventas}}
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{{Navegación de cuentas por pagar}}
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[[Categoría:Ventas]]
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[[Categoría:T3Win]]
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[[Categoría:CxP]]

última version al 13:37 21 nov 2012

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Mantenimiento creado para llevar a cabo el registro de datos en personas naturales ó jurídicas relacionadas con la empresa. Esta información será utilizada durante los procesos de Ordenes de pago (Otros pagos) y Reposiciones (Varias) de las Cuentas por Pagar de la compañía.

Contenido

Crear Beneficiario

Procedimiento

  1. Ingrese a T3Win como Gerente Administrativo, Contador ó Analista Contable.
  2. Seleccione en el menú principal Ctas por Pagar, posteriormente en el menú desplegado seleccione Beneficiarios.
  3. Se visualiza pantalla Mantenimiento de Beneficiarios, esta sección permite realizar consulta de beneficiarios ya registrados.

    BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario
  4. Para crear un nuevo beneficiario haga clic en el botón Nuevo Beneficiario, se activa pantalla detalle que permite realizar la carga de los datos.
  5. Indique Tipo de Documento de Identificación y su Número.
  6. Indique Nombres y Apellidos del Beneficiario.
  7. Identifique y seleccione el Tipo de Beneficiario.

    BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario
  8. Para finalizar el proceso haga clic en el botón Guardar Beneficiario.
  9. Se visualiza pantalla informativa que certifica creación del nuevo registro, haga clic en el botón Aceptar Beneficiario.
  10. Se crea el nuevo registro asignando en forma automática el número Id del Beneficiario.

BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario

Editar Beneficiarios

Procedimiento

  1. Ingrese a T3Win como Gerente Administrativo, Contador ó Analista Contable.
  2. Seleccione en el menú principal Ctas por Pagar, posteriormente en el menú desplegado seleccione Beneficiarios.
  3. Se visualiza pantalla Mantenimiento de Beneficiarios, esta sección permite realizar consulta de beneficiarios ya registrados.

    BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario
  4. Para editar un beneficiario identifique el registro y haga doble clic en la Pestaña de Selección, se visualiza pantalla Detalle para modificación de los datos.

    BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario
  5. Haga clic en el botón Editar Beneficiario, se habilitaran los campos para ser modificados a excepción del campo Id Beneficiario.
  6. Realice los ajustes requeridos y haga clic sobre el botón Guardar Beneficiario para finalizar proceso de edición.

    BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario
  7. Se visualiza pantalla informativa que certifica la modificación del registro, haga clic en el botón Aceptar Beneficiario.
  8. Podrá observar los cambios realizados sobre el registro en la pantalla de consulta.

BeneficiarioBeneficiarioBeneficiario

Video Tutorial

Video tutorialHaga clic aquí para ver un video tutorial sobre este tema.

Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:

  • Gerente Administrativo
  • Contador
  • Analista Contable
CxP
Proveedores · Facturas ·Reposiciones CxP·Ordenes de pago · Cheques y transferencias · IVA · ISLR· ISLR Manual· Notas de crédito · Notas de débito · Acumulado de obligaciones· Beneficiarios · Retención Patente Manual
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