Facturas de compra
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La carga de factura se inicia en el momento en el cual un proveedor realiza un servicio en la empresa y se crea la obligación por pagar al momento de emitir la factura de cobro por servicio. | La carga de factura se inicia en el momento en el cual un proveedor realiza un servicio en la empresa y se crea la obligación por pagar al momento de emitir la factura de cobro por servicio. | ||
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+ | == Recepción == | ||
+ | La recepción de transporte se realiza una vez que se aprueba la OC, y el proveedor de materia prima realiza la solicitud de compra y envía la mercancía a SODICA,C.A., para que la misma sea recibida. | ||
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+ | === Recepción de transporte === | ||
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+ | Proceso de Recepción de transporte en el sistema ‘’’T3’’’. | ||
+ | *Primero se ingresa al sistema como ‘’jefe de almacén’’. | ||
+ | *Se selecciona la opción del menú principal ‘’Almacén y despacho’’. | ||
+ | *Luego se selecciona la opción ‘’Recepción de transporte (Proveedores). | ||
+ | *Se abre la ventana ‘’recepción de transporte’’. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Nuevo’’’. | ||
+ | *Se abre la pantalla de ‘’Recepción’’. | ||
+ | *Seleccione e cuadro de texto ‘’Placa transporte’’ | ||
+ | *Ingrese la placa del transporte. | ||
+ | *Despliegue el cuadro de lista ‘’proveedor’’. | ||
+ | *Seleccione el proveedor de la lista. | ||
+ | *Seleccione el cuadro de texto ‘’Observación general´´ | ||
+ | *Ingrese observación al respecto. | ||
+ | *Se abre el cuadro de información ‘’”El registro fue agregado correctamente”’’. | ||
+ | *Haga clic en e botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | *La recepción de transporte se creo, Puede visualizar en la pantalla de mantenimiento ‘’Consulta’’. | ||
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+ | == Consulta == | ||
+ | Proceso de consulta de OC por llegar en el sistema ‘’’T3’’’. | ||
+ | *Primero se ingresa al sistema como ‘’jefe de almacén’’. | ||
+ | *Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’OC por llegar’’. | ||
+ | *Se abre la ventana del navegador. | ||
+ | *Visualice la OC por llegar para próxima recepción de transporte. | ||
== Carga == | == Carga == | ||
+ | La carga de la factura a las cxp, se realiza una vez que el proveedor despacha la mercancía y esta llega a los almacenes de Sodica, C.A. junto con la factura de compra. | ||
- | Proceso de | + | === Ingreso de factura al proveedor ===. |
- | *Primero | + | Proceso de carga de factura en el sistema ‘’’T3’’’. |
- | *Seleccione la opción | + | *Primero se ingresa al sistema como ‘’Administrador de ventas’’. |
- | * | + | *Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción de transporte (Número de recepción)’’. |
- | * | + | *Se abre la ventana ‘’Facturas en recepciones pendiente’’. |
- | *Haga clic en | + | *Seleccione la recepción. |
- | *Se abre la | + | *Haga doble clic en la recepción seleccionada. |
- | * | + | *Se abre la ventana ‘’Facturas’’. |
- | * | + | *Seleccione la pestaña ‘’’Carga’’’. |
- | * | + | *Haga clic en el botón ‘’’Nuevo’’’. |
- | + | *Se abre la información ‘’¿Ud. Desea agregar una nueva factura?. | |
- | * | + | *Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’. |
- | *Seleccione el cuadro de texto | + | *Seleccione el cuadro de texto ‘’Factura #’’. |
- | *Ingrese el número de factura | + | *Ingrese el número de factura |
- | *Seleccione el cuadro de texto | + | *Seleccione el cuadro de texto ‘’N° de Control #’’. |
*Ingrese el número de control de la factura. | *Ingrese el número de control de la factura. | ||
- | *Seleccione la fecha de emisión de la factura. | + | *Seleccione la fecha de emisión de la factura. |
- | * | + | *Haga clic en el botón ‘’’Copiar OC’’’. |
- | * | + | *La OC se copia en el ‘’Detalle de la factura’’. |
- | * | + | *Realice las modificaciones necesarias según la factura en los cuadro de texto de ‘’’Cajas’’’, ‘’’Unidades’’’, ‘’’Precios’’’. |
- | * | + | **Si el precio de la factura es mayor a la OC, entonces; |
- | **Se abre la ventana | + | ***Se abre el mensaje de información ‘’”El costo neto (Costo) del producto (Código)es mayor al costo bruto (Costo). ¿Desea agregarlo?. |
- | **Haga clic en el botón de | + | ***Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’. |
- | **Se abre la ventana de | + | **Sí modifica cantidades, entonces ajuste los costos por las cantidades modificadas al de la factura y OC. |
- | **Seleccione | + | *Haga clic en el botón ‘’’guardar’’’. |
- | **Haga clic en el botón | + | *Se abre el mensaje de información ‘’”Los datos fueron agregados correctamente”’’. |
- | **Haga | + | *haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. |
- | ** | + | *Se abre la ventana ‘’Vista de la factura previa’’. |
- | * | + | *Visualice la factura. |
- | *Haga clic | + | == Evaluación == |
- | * | + | === Ingreso de factura al proveedor ===. |
- | *Haga clic en el botón | + | Proceso de evaluación de factura en el sistema ‘’’T3’’’. |
- | * | + | *Primero se ingresa al sistema como ‘’Administrador de ventas’’. |
- | *Haga clic | + | *Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción de transporte (Número de recepción)’’. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre la ventana ‘’Facturas en recepciones pendiente’’. |
- | *Haga clic en | + | *Seleccione la recepción. |
- | *Realice el proceso de impresión | + | *Haga doble clic en la recepción seleccionada. |
- | *Se abre el mensaje de requerimiento | + | *Se abre la ventana ‘’Facturas’’. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Seleccione la pestaña ‘’’Evaluación’’. |
- | *Se abre | + | *Seleccione le botón ‘’’ Seleccione esta opción si desea comparar: ( Una Factura contra Una O.C.)’’’. |
- | * | + | *Marque la factura en la sección ‘’Factura’’. |
+ | *Marque la OC en la sección ‘’Órdenes de compra’’. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’Seleccione’’. | ||
+ | *Se selecciona la factura y la OC. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Evaluar’’’. | ||
+ | *Se abre el mensaje de información ‘’”La operación fue realizada correctamente”’’. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | *Se abre la ventana ‘’evaluación (OC – Factura). | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Guardar’’’. | ||
+ | |||
+ | == Aprobación == | ||
+ | === Aprobación de sobrantes, faltantes mercancías y diferencias de precios | ||
+ | Proceso de Aprobación de OC - factura en el sistema ‘’’T3’’’. | ||
+ | *Primero se ingresa al sistema como ‘’Gerente Comercial’’. | ||
+ | *Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción sin firmar (Número de recepción)’’. | ||
+ | *Se abre la ventana ‘’Facturas en recepciones pendiente’’. | ||
+ | *Seleccione la recepción. | ||
+ | *Haga doble clic en la recepción seleccionada. | ||
+ | *Se abre la ventana ‘’Evaluación (OC – Factura)’’. | ||
+ | *En la sección ‘’Diferencias en caja’’. | ||
+ | **Visualice los sobrantes y las cajas por llegar | ||
+ | **Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘’sobrante’’. | ||
+ | **Seleccione las opciones según su evaluación ‘’Rechazar’’, ‘’Aceptación parcial’’, ‘’Aceptación total’’. | ||
+ | ***si su opción es ‘’Rechazar’’, ingrese el motivo del rechazo. | ||
+ | ***Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | ***Si su motivo es ‘’aceptación parcial’’, ingrese las cantidades de cajas o unidades. | ||
+ | ***Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | ***Se marca de color rojo | ||
+ | ***se marca de color azul. | ||
+ | ***si su opción es ‘’Aceptación total’’. | ||
+ | ***Se marca de color verde | ||
+ | *En la sección ‘’Diferencias en precios’’. | ||
+ | **Visualice las diferencias en precios | ||
+ | **Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘’Precio inferior’’. | ||
+ | **Seleccione las opciones según su evaluación ‘’Aceptar con ND’’, ‘’Aceptar sin ND’’. | ||
+ | ***si su opción es ‘’Aceptar con ND’’, se marca de color verde. | ||
+ | ***si su opción es ‘’Aceptar sin ND’’, se marca de color amarillo. | ||
+ | **Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘’Sobreprecio’’. | ||
+ | **Seleccione las opciones según su evaluación ‘’Aceptar con NC’’, ‘’Aceptar sin NC’’. | ||
+ | ***si su opción es ‘’Aceptar con NC’’, se marca de color verde. | ||
+ | ***si su opción es ‘’Aceptar sin NC’’, se marca de color amarillo. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Guardar’’’. | ||
+ | *Ingrese su clave de usuario. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | *Se abre el mensaje de información ‘’”La operación fue realizada correctamente’’”. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | *La comparación se realizo. | ||
+ | == Impresión == | ||
+ | === Evaluaciones por imprimir === | ||
+ | Proceso de Impresión de evaluaciones en el sistema ‘’’T3’’’. | ||
+ | ==== Impresión de Mercancía por llegar ==== | ||
+ | *Primero se ingresa al sistema como ‘’Jefe de almacén’’. | ||
+ | *Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’evaluaciones por imprimir (Número de recepción)’’. | ||
+ | *Se abre la ventana ‘’Evaluaciones por imprimir’’. | ||
+ | *Seleccione la recepción. | ||
+ | *Seleccione si es el caso ‘’por llegar’’ | ||
+ | *Haga doble clic en la recepción seleccionada. | ||
+ | *Realice el proceso de impresión | ||
+ | *Se abre el mensaje de requerimiento ‘’”Se imprimió correctamente el comprobante”’’’. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’. | ||
+ | *Se abre le mensaje de requerimiento “’’La operación fue realizada correctamente”’’. | ||
+ | *Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | ||
+ | *Seleccione si es el caso ‘’Sobrante’’. | ||
+ | *Realice el proceso de impresión | ||
- | == | + | ==== Impresión de Sobrantes en Mercancía ==== |
- | + | *Primero se ingresa al sistema como ‘’Jefe de almacén’’. | |
- | *Primero | + | *Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’evaluaciones por imprimir (Número de recepción)’’. |
- | *Seleccione la opción | + | *Se abre la ventana ‘’Evaluaciones por imprimir’’. |
- | + | *Seleccione la recepción. | |
- | *Se abre la ventana | + | *Seleccione si es el caso ‘’sobrante’’ |
- | + | *Haga doble clic en la recepción seleccionada. | |
- | + | *Realice el proceso de impresión | |
- | + | *Se abre el mensaje de requerimiento ‘’”Se imprimió correctamente el comprobante”’’’. | |
- | + | *Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’. | |
- | + | *Se abre le mensaje de requerimiento “’’La operación fue realizada correctamente”’’. | |
- | + | *Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’. | |
- | + | *Seleccione si es el caso ‘’Sobrante’’. | |
- | + | *Realice el proceso de impresión | |
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Revisión de 11:09 20 jul 2009
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La carga de factura se inicia en el momento en el cual un proveedor realiza un servicio en la empresa y se crea la obligación por pagar al momento de emitir la factura de cobro por servicio.
Contenido |
Recepción
La recepción de transporte se realiza una vez que se aprueba la OC, y el proveedor de materia prima realiza la solicitud de compra y envía la mercancía a SODICA,C.A., para que la misma sea recibida.
Recepción de transporte
Proceso de Recepción de transporte en el sistema ‘’’T3’’’.
- Primero se ingresa al sistema como ‘’jefe de almacén’’.
- Se selecciona la opción del menú principal ‘’Almacén y despacho’’.
- Luego se selecciona la opción ‘’Recepción de transporte (Proveedores).
- Se abre la ventana ‘’recepción de transporte’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Nuevo’’’.
- Se abre la pantalla de ‘’Recepción’’.
- Seleccione e cuadro de texto ‘’Placa transporte’’
- Ingrese la placa del transporte.
- Despliegue el cuadro de lista ‘’proveedor’’.
- Seleccione el proveedor de la lista.
- Seleccione el cuadro de texto ‘’Observación general´´
- Ingrese observación al respecto.
- Se abre el cuadro de información ‘’”El registro fue agregado correctamente”’’.
- Haga clic en e botón ‘’’Aceptar’’’.
- La recepción de transporte se creo, Puede visualizar en la pantalla de mantenimiento ‘’Consulta’’.
Consulta
Proceso de consulta de OC por llegar en el sistema ‘’’T3’’’.
- Primero se ingresa al sistema como ‘’jefe de almacén’’.
- Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’OC por llegar’’.
- Se abre la ventana del navegador.
- Visualice la OC por llegar para próxima recepción de transporte.
Carga
La carga de la factura a las cxp, se realiza una vez que el proveedor despacha la mercancía y esta llega a los almacenes de Sodica, C.A. junto con la factura de compra.
=== Ingreso de factura al proveedor ===. Proceso de carga de factura en el sistema ‘’’T3’’’.
- Primero se ingresa al sistema como ‘’Administrador de ventas’’.
- Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción de transporte (Número de recepción)’’.
- Se abre la ventana ‘’Facturas en recepciones pendiente’’.
- Seleccione la recepción.
- Haga doble clic en la recepción seleccionada.
- Se abre la ventana ‘’Facturas’’.
- Seleccione la pestaña ‘’’Carga’’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Nuevo’’’.
- Se abre la información ‘’¿Ud. Desea agregar una nueva factura?.
- Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’.
- Seleccione el cuadro de texto ‘’Factura #’’.
- Ingrese el número de factura
- Seleccione el cuadro de texto ‘’N° de Control #’’.
- Ingrese el número de control de la factura.
- Seleccione la fecha de emisión de la factura.
- Haga clic en el botón ‘’’Copiar OC’’’.
- La OC se copia en el ‘’Detalle de la factura’’.
- Realice las modificaciones necesarias según la factura en los cuadro de texto de ‘’’Cajas’’’, ‘’’Unidades’’’, ‘’’Precios’’’.
- Si el precio de la factura es mayor a la OC, entonces;
- Se abre el mensaje de información ‘’”El costo neto (Costo) del producto (Código)es mayor al costo bruto (Costo). ¿Desea agregarlo?.
- Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’.
- Sí modifica cantidades, entonces ajuste los costos por las cantidades modificadas al de la factura y OC.
- Si el precio de la factura es mayor a la OC, entonces;
- Haga clic en el botón ‘’’guardar’’’.
- Se abre el mensaje de información ‘’”Los datos fueron agregados correctamente”’’.
- haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Se abre la ventana ‘’Vista de la factura previa’’.
- Visualice la factura.
Evaluación
=== Ingreso de factura al proveedor ===. Proceso de evaluación de factura en el sistema ‘’’T3’’’.
- Primero se ingresa al sistema como ‘’Administrador de ventas’’.
- Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción de transporte (Número de recepción)’’.
- Se abre la ventana ‘’Facturas en recepciones pendiente’’.
- Seleccione la recepción.
- Haga doble clic en la recepción seleccionada.
- Se abre la ventana ‘’Facturas’’.
- Seleccione la pestaña ‘’’Evaluación’’.
- Seleccione le botón ‘’’ Seleccione esta opción si desea comparar: ( Una Factura contra Una O.C.)’’’.
- Marque la factura en la sección ‘’Factura’’.
- Marque la OC en la sección ‘’Órdenes de compra’’.
- Haga clic en el botón ‘’Seleccione’’.
- Se selecciona la factura y la OC.
- Haga clic en el botón ‘’’Evaluar’’’.
- Se abre el mensaje de información ‘’”La operación fue realizada correctamente”’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Se abre la ventana ‘’evaluación (OC – Factura).
- Haga clic en el botón ‘’’Guardar’’’.
Aprobación
=== Aprobación de sobrantes, faltantes mercancías y diferencias de precios Proceso de Aprobación de OC - factura en el sistema ‘’’T3’’’.
- Primero se ingresa al sistema como ‘’Gerente Comercial’’.
- Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción sin firmar (Número de recepción)’’.
- Se abre la ventana ‘’Facturas en recepciones pendiente’’.
- Seleccione la recepción.
- Haga doble clic en la recepción seleccionada.
- Se abre la ventana ‘’Evaluación (OC – Factura)’’.
- En la sección ‘’Diferencias en caja’’.
- Visualice los sobrantes y las cajas por llegar
- Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘’sobrante’’.
- Seleccione las opciones según su evaluación ‘’Rechazar’’, ‘’Aceptación parcial’’, ‘’Aceptación total’’.
- si su opción es ‘’Rechazar’’, ingrese el motivo del rechazo.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Si su motivo es ‘’aceptación parcial’’, ingrese las cantidades de cajas o unidades.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Se marca de color rojo
- se marca de color azul.
- si su opción es ‘’Aceptación total’’.
- Se marca de color verde
- En la sección ‘’Diferencias en precios’’.
- Visualice las diferencias en precios
- Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘’Precio inferior’’.
- Seleccione las opciones según su evaluación ‘’Aceptar con ND’’, ‘’Aceptar sin ND’’.
- si su opción es ‘’Aceptar con ND’’, se marca de color verde.
- si su opción es ‘’Aceptar sin ND’’, se marca de color amarillo.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en ‘’Sobreprecio’’.
- Seleccione las opciones según su evaluación ‘’Aceptar con NC’’, ‘’Aceptar sin NC’’.
- si su opción es ‘’Aceptar con NC’’, se marca de color verde.
- si su opción es ‘’Aceptar sin NC’’, se marca de color amarillo.
- Haga clic en el botón ‘’’Guardar’’’.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Se abre el mensaje de información ‘’”La operación fue realizada correctamente’’”.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- La comparación se realizo.
Impresión
Evaluaciones por imprimir
Proceso de Impresión de evaluaciones en el sistema ‘’’T3’’’.
Impresión de Mercancía por llegar
- Primero se ingresa al sistema como ‘’Jefe de almacén’’.
- Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’evaluaciones por imprimir (Número de recepción)’’.
- Se abre la ventana ‘’Evaluaciones por imprimir’’.
- Seleccione la recepción.
- Seleccione si es el caso ‘’por llegar’’
- Haga doble clic en la recepción seleccionada.
- Realice el proceso de impresión
- Se abre el mensaje de requerimiento ‘’”Se imprimió correctamente el comprobante”’’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’.
- Se abre le mensaje de requerimiento “’’La operación fue realizada correctamente”’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Seleccione si es el caso ‘’Sobrante’’.
- Realice el proceso de impresión
Impresión de Sobrantes en Mercancía
- Primero se ingresa al sistema como ‘’Jefe de almacén’’.
- Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’evaluaciones por imprimir (Número de recepción)’’.
- Se abre la ventana ‘’Evaluaciones por imprimir’’.
- Seleccione la recepción.
- Seleccione si es el caso ‘’sobrante’’
- Haga doble clic en la recepción seleccionada.
- Realice el proceso de impresión
- Se abre el mensaje de requerimiento ‘’”Se imprimió correctamente el comprobante”’’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’.
- Se abre le mensaje de requerimiento “’’La operación fue realizada correctamente”’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Seleccione si es el caso ‘’Sobrante’’.
- Realice el proceso de impresión