Guía de transporte
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(Diferencias entre revisiones)
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== Carga == | == Carga == | ||
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Se realiza el proceso de carga de la guía para liquidarla, luego de que la mercancía se haya despachado y recibido o no por el cliente, y el transporte regresa con las facturas y las guías para realizar el proceso de liquidación. | Se realiza el proceso de carga de la guía para liquidarla, luego de que la mercancía se haya despachado y recibido o no por el cliente, y el transporte regresa con las facturas y las guías para realizar el proceso de liquidación. | ||
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=== Liquidar guías === | === Liquidar guías === | ||
Proceso de guías por liquidar. | Proceso de guías por liquidar. | ||
- | *Primero ingrese al sistema | + | *Primero ingrese al sistema '''T3'''. |
- | *Seleccione en | + | *Seleccione en '''Notificadores''', ''Guías por liquidar (Número de guías)''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Guía de despacho (Guía por Liquidar)''. |
**Verifique las facturas y proceda a ingresar el estatus de cada una de ellas. | **Verifique las facturas y proceda a ingresar el estatus de cada una de ellas. | ||
*Seleccione la guía de despacho a liquidar. | *Seleccione la guía de despacho a liquidar. | ||
*Haga clic con el botón derecho del ratón en la guía seleccionada. | *Haga clic con el botón derecho del ratón en la guía seleccionada. | ||
- | *Seleccione | + | *Seleccione ''Liquidar guía'' de la lista. |
+ | |||
==== Facturas totalmente firmada ==== | ==== Facturas totalmente firmada ==== | ||
- | *Se abre la pantalla de mantenimiento de | + | *Se abre la pantalla de mantenimiento de ''Detalles''. |
- | *Verifique y seleccione | + | *Verifique y seleccione ''Firmada'' y ''Total'' cuando la factura esté totalmente firmada y sin devoluciones en mercancía. |
- | **Haga clic en el botón al lado de la columna | + | **Haga clic en el botón al lado de la columna ''estatus''. |
- | **Se abre la ventana | + | **Se abre la ventana ''Estatus de la guía''. |
- | **Despliegue el cuadro de lista de | + | **Despliegue el cuadro de lista de ''Estatus''. |
- | **Seleccione el estatus | + | **Seleccione el estatus ''Firmada'' según su verificación. |
- | **Despliegue el cuadro de firma | + | **Despliegue el cuadro de firma ''Tipo de firma''. |
- | **Seleccione el tipo de firma | + | **Seleccione el tipo de firma ''Total '' si no presenta mercancía devuelta. |
**Seleccione la fecha de entrega. | **Seleccione la fecha de entrega. | ||
- | **Haga clic en el botón | + | **Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | **Se abre el mensaje de información | + | **Se abre el mensaje de información ''La operación fue realizada correctamente''. |
- | **Haga clic en el botón | + | **Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Realice esta operación para todas las facturas totalmente firmadas correspondiente a la guía que se está liquidando. | *Realice esta operación para todas las facturas totalmente firmadas correspondiente a la guía que se está liquidando. | ||
- | === Facturas totalmente firmada === | + | ==== Facturas totalmente firmada ==== |
- | *Verifique y seleccione | + | *Verifique y seleccione ''Firmada'' y ''Parcial'' cuando la factura está parcialmente firmada y presenta al menos un producto devuelto. |
- | **Haga clic en el botón al lado de la columna | + | **Haga clic en el botón al lado de la columna ''estatus''. |
**Se abre la ventana ‘’Estatus de la guía’’. | **Se abre la ventana ‘’Estatus de la guía’’. | ||
**Despliegue el cuadro de lista de ‘’Estatus’’. | **Despliegue el cuadro de lista de ‘’Estatus’’. | ||
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- | === Facturas devueltas === | + | ==== Facturas devueltas ==== |
*Verifique y seleccione ‘’Devuelta’’ cuando la mercancía no se haya despachado. | *Verifique y seleccione ‘’Devuelta’’ cuando la mercancía no se haya despachado. | ||
- | **Haga clic en el botón al lado de la columna | + | **Haga clic en el botón al lado de la columna ''estatus''. |
- | **Se abre la ventana | + | **Se abre la ventana ''Estatus de la guía''. |
- | **Despliegue el cuadro de lista de | + | **Despliegue el cuadro de lista de ''Estatus''. |
- | **Seleccione el estatus | + | **Seleccione el estatus ''Devuelta'' según su verificación. |
- | **Despliegue el cuadro de lista | + | **Despliegue el cuadro de lista ''Motivo''. |
**Seleccione le motivo de la lista. | **Seleccione le motivo de la lista. | ||
- | **Seleccione el cuadro de texto | + | **Seleccione el cuadro de texto ''Observación''. |
**Ingrese observaciones. | **Ingrese observaciones. | ||
- | **Haga clic en el botón | + | **Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | **Se abre el mensaje de información | + | **Se abre el mensaje de información ''La operación fue realizada correctamente''. |
- | **Haga clic en el botón | + | **Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Realice esta operación para todas las facturas devueltas correspondiente a la guía que se está liquidando. | *Realice esta operación para todas las facturas devueltas correspondiente a la guía que se está liquidando. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Guardar Guía'''. |
*Ingrese su clave de usuario. | *Ingrese su clave de usuario. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''aceptar'''. |
*Ingrese el pago del despacho. | *Ingrese el pago del despacho. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre el mensaje de información ''La operación fue realizada correctamente''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | + | === Guías con devoluciones parciales === | |
Proceso de guías con devoluciones parciales. | Proceso de guías con devoluciones parciales. | ||
- | *Primero ingrese al sistema | + | *Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Jefe de almacén''. |
- | *Seleccione en | + | *Seleccione en '''Notificadores''', ''Guías con devoluciones parciales (Número de guías)''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Guía con devoluciones parciales''. |
*Seleccione la guía. | *Seleccione la guía. | ||
*Haga doble clic en la guía seleccionada. | *Haga doble clic en la guía seleccionada. | ||
- | *Se abre la pantalla de mantenimiento de | + | *Se abre la pantalla de mantenimiento de ''Detalles''. |
- | *Haga clic en el botón al lado de | + | *Haga clic en el botón al lado de ''producto''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Consulta de producto''. |
*Seleccione el producto de la lista. | *Seleccione el producto de la lista. | ||
*Haga doble clic en el producto seleccionado. | *Haga doble clic en el producto seleccionado. | ||
- | *Seleccione el cuadro de texto | + | *Seleccione el cuadro de texto ''Cajas'' o ''Unidades'' e introduzca la cantidad de cajas devueltas. |
- | *Presione la tecla | + | *Presione la tecla ''Enter''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Guardar'''. |
*Ingrese su clave de usuario. | *Ingrese su clave de usuario. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre el mensaje de información ''Transacción guardada correctamente´´. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''aceptar'''. |
*Seleccione si fuese el caso la siguiente factura de la guía con devolución parcial y realice el mismo procedimiento anterior. | *Seleccione si fuese el caso la siguiente factura de la guía con devolución parcial y realice el mismo procedimiento anterior. | ||
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=== Aprobar guías a liquidar ===. | === Aprobar guías a liquidar ===. | ||
Proceso de aprobación de guías a liquidar. | Proceso de aprobación de guías a liquidar. | ||
- | *Primero ingrese al sistema | + | *Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Jefe de almacén´´. |
- | *Seleccione en | + | *Seleccione en '''Notificadores''', ''Guías por aprobar (Número de guías)''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Guía por liquidar''. |
*Seleccione la guía. | *Seleccione la guía. | ||
*Haga clic con el botón derecho del ratón en la guía seleccionada. | *Haga clic con el botón derecho del ratón en la guía seleccionada. | ||
- | *Seleccione | + | *Seleccione ''Liquidar guía'' de la lista. |
- | *Se abre la pantalla de mantenimiento de | + | *Se abre la pantalla de mantenimiento de ''Detalles''. |
- | *Haga clic en el botón al lado de | + | *Haga clic en el botón al lado de ''producto''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Consulta de producto''. |
*Seleccione el producto de la lista. | *Seleccione el producto de la lista. | ||
- | *Se abre la pantalla de mantenimiento de | + | *Se abre la pantalla de mantenimiento de ''Detalle''. |
**Verifique la guía y luego proceda a liquidarla. | **Verifique la guía y luego proceda a liquidarla. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Liquidar Guía'''. |
*Ingrese su clave de usuario. | *Ingrese su clave de usuario. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Realice el proceso de impresión. | *Realice el proceso de impresión. | ||
- | *Se abre el mensaje de confirmación | + | *Se abre el mensaje de confirmación ''¿Se imprimió correctamente la relación de facturas de la guía de despacho?''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Sí'''. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre el mensaje de información ''La operación fue realizada correctamente''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre el mensaje de información ''A continuación se mostrará el informe “Devoluciones en la guía” para imprimir''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Se abre el informe devoluciones en la guía. | *Se abre el informe devoluciones en la guía. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Imprimir'''. |
*Realice el proceso de impresión. | *Realice el proceso de impresión. | ||
*La guía esta aprobada. | *La guía esta aprobada. | ||
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=== Aprobar devoluciones en ventas ===. | === Aprobar devoluciones en ventas ===. | ||
Proceso de aprobación de guías a liquidar. | Proceso de aprobación de guías a liquidar. | ||
- | *Primero ingrese al sistema | + | *Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Gerente financiero''. |
- | *Seleccione en | + | *Seleccione en '''Notificadores''', ''Devoluciones en ventas por aprobar (Número de devoluciones)''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Devoluciones en ventas''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''por aprobar'''. |
*Seleccione la guía. | *Seleccione la guía. | ||
*Haga doble clic en la guía seleccionada. | *Haga doble clic en la guía seleccionada. | ||
- | *Se abre la pantalla de mantenimiento de | + | *Se abre la pantalla de mantenimiento de ''Detalles''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Firmar'''. |
*Ingrese su clave de usuario. | *Ingrese su clave de usuario. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre el mensaje de información ''Transacción guardada correctamente''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Realice si fuese el caso la misma operación para aprobar mas devoluciones en ventas. | *Realice si fuese el caso la misma operación para aprobar mas devoluciones en ventas. | ||
== Rechazar == | == Rechazar == | ||
Proceso de aprobación de guías a liquidar. | Proceso de aprobación de guías a liquidar. | ||
- | *Primero ingrese al sistema | + | *Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Gerente financiero''. |
- | *Seleccione en | + | *Seleccione en '''Notificadores''', ''Devoluciones en ventas por aprobar (Número de devoluciones)''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Devoluciones en ventas''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''por aprobar'''. |
*Seleccione la guía. | *Seleccione la guía. | ||
*Haga doble clic en la guía seleccionada. | *Haga doble clic en la guía seleccionada. | ||
- | *Se abre la pantalla de mantenimiento de | + | *Se abre la pantalla de mantenimiento de ''Detalles''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Rechazar'''. |
*Ingrese su clave de usuario. | *Ingrese su clave de usuario. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Se abre el mensaje de información ‘’Transacción guardada correctamente’’. | *Se abre el mensaje de información ‘’Transacción guardada correctamente’’. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón ''''Aceptar'''. |
*Realice si fuese el caso la misma operación para rechazar mas devoluciones en ventas. | *Realice si fuese el caso la misma operación para rechazar mas devoluciones en ventas. | ||
Línea 152: | Línea 155: | ||
=== Impresión de NR devoluciones en ventas === | === Impresión de NR devoluciones en ventas === | ||
Proceso de impresión de NR por devoluciones en ventas. | Proceso de impresión de NR por devoluciones en ventas. | ||
- | *Primero ingrese al sistema | + | *Primero ingrese al sistema '''T3''' como ''Gerente financiero''. |
- | *Seleccione en | + | *Seleccione en '''Notificadores''', ''NR devoluciones en ventas por imprimir (Número deNR)''. |
- | *Se abre la ventana | + | *Se abre la ventana ''Imprimir en lote (todas las NR por devoluciones en ventas por imprimir. |
- | *Seleccione y marque la casilla en la columna | + | *Seleccione y marque la casilla en la columna ''Imprimir'' (Puede seleccionar todas las casillas si lo prefiere). |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Imprimir'''. |
*Ingrese su clave de usuario. | *Ingrese su clave de usuario. | ||
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
- | *Se abre el mensaje de información | + | *Se abre el mensaje de información ''se va a proceder a imprimir las NR. Coloque el formato de hojas debido para este documento''. |
- | *Haga clic en el botón | + | *Haga clic en el botón '''Aceptar'''. |
*Realice el proceso de impresión. | *Realice el proceso de impresión. | ||
- | *Se abre el mensaje de requerimiento | + | *Se abre el mensaje de requerimiento ''¿La impresión fue realizada correctamente?''. |
- | *haga clic en el botón | + | *haga clic en el botón '''Sí'''. |
*Impresión realizada. | *Impresión realizada. | ||
Revisión de 19:20 25 jul 2009
Contenido |
Carga
Se realiza el proceso de carga de la guía para liquidarla, luego de que la mercancía se haya despachado y recibido o no por el cliente, y el transporte regresa con las facturas y las guías para realizar el proceso de liquidación.
Liquidar guías
Proceso de guías por liquidar.
- Primero ingrese al sistema T3.
- Seleccione en Notificadores, Guías por liquidar (Número de guías).
- Se abre la ventana Guía de despacho (Guía por Liquidar).
**Verifique las facturas y proceda a ingresar el estatus de cada una de ellas.
- Seleccione la guía de despacho a liquidar.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la guía seleccionada.
- Seleccione Liquidar guía de la lista.
Facturas totalmente firmada
- Se abre la pantalla de mantenimiento de Detalles.
- Verifique y seleccione Firmada y Total cuando la factura esté totalmente firmada y sin devoluciones en mercancía.
- Haga clic en el botón al lado de la columna estatus.
- Se abre la ventana Estatus de la guía.
- Despliegue el cuadro de lista de Estatus.
- Seleccione el estatus Firmada según su verificación.
**Despliegue el cuadro de firma Tipo de firma.
- Seleccione el tipo de firma Total si no presenta mercancía devuelta.
- Seleccione la fecha de entrega.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información La operación fue realizada correctamente.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Realice esta operación para todas las facturas totalmente firmadas correspondiente a la guía que se está liquidando.
Facturas totalmente firmada
- Verifique y seleccione Firmada y Parcial cuando la factura está parcialmente firmada y presenta al menos un producto devuelto.
- Haga clic en el botón al lado de la columna estatus.
- Se abre la ventana ‘’Estatus de la guía’’.
- Despliegue el cuadro de lista de ‘’Estatus’’.
- Seleccione el estatus ‘’Firmada’’ según su verificación.
**Despliegue el cuadro de firma ‘’Tipo de firma’’.
- Seleccione el tipo de firma ‘’Parcial ’’ si presenta mercancía devuelta.
- Seleccione la fecha de entrega.
- Despliegue el cuadro de lista ‘’Motivo’’.
- Seleccione le motivo de la lista.
- Seleccione el cuadro de texto ‘’Observación’’.
- Ingrese observaciones.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Se abre el mensaje de información ‘’La operación fue realizada correctamente’’.
- Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
- Realice esta operación para todas las facturas parcialmente firmadas correspondiente a la guía que se está liquidando.
Facturas devueltas
- Verifique y seleccione ‘’Devuelta’’ cuando la mercancía no se haya despachado.
- Haga clic en el botón al lado de la columna estatus.
- Se abre la ventana Estatus de la guía.
- Despliegue el cuadro de lista de Estatus.
- Seleccione el estatus Devuelta según su verificación.
**Despliegue el cuadro de lista Motivo.
- Seleccione le motivo de la lista.
- Seleccione el cuadro de texto Observación.
- Ingrese observaciones.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información La operación fue realizada correctamente.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Realice esta operación para todas las facturas devueltas correspondiente a la guía que se está liquidando.
- Haga clic en el botón Guardar Guía.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón aceptar.
- Ingrese el pago del despacho.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información La operación fue realizada correctamente.
- Haga clic en el botón Aceptar.
Guías con devoluciones parciales
Proceso de guías con devoluciones parciales.
- Primero ingrese al sistema T3 como Jefe de almacén.
- Seleccione en Notificadores, Guías con devoluciones parciales (Número de guías).
- Se abre la ventana Guía con devoluciones parciales.
- Seleccione la guía.
- Haga doble clic en la guía seleccionada.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de Detalles.
- Haga clic en el botón al lado de producto.
- Se abre la ventana Consulta de producto.
- Seleccione el producto de la lista.
- Haga doble clic en el producto seleccionado.
- Seleccione el cuadro de texto Cajas o Unidades e introduzca la cantidad de cajas devueltas.
- Presione la tecla Enter.
- Haga clic en el botón Guardar.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información Transacción guardada correctamente´´.
- Haga clic en el botón aceptar.
- Seleccione si fuese el caso la siguiente factura de la guía con devolución parcial y realice el mismo procedimiento anterior.
Aprobación
=== Aprobar guías a liquidar ===. Proceso de aprobación de guías a liquidar.
- Primero ingrese al sistema T3 como Jefe de almacén´´.
- Seleccione en Notificadores, Guías por aprobar (Número de guías).
- Se abre la ventana Guía por liquidar.
- Seleccione la guía.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en la guía seleccionada.
- Seleccione Liquidar guía de la lista.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de Detalles.
- Haga clic en el botón al lado de producto.
- Se abre la ventana Consulta de producto.
- Seleccione el producto de la lista.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de Detalle.
- Verifique la guía y luego proceda a liquidarla.
- Haga clic en el botón Liquidar Guía.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Realice el proceso de impresión.
- Se abre el mensaje de confirmación ¿Se imprimió correctamente la relación de facturas de la guía de despacho?.
- Haga clic en el botón Sí.
- Se abre el mensaje de información La operación fue realizada correctamente.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información A continuación se mostrará el informe “Devoluciones en la guía” para imprimir.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el informe devoluciones en la guía.
- Haga clic en el botón Imprimir.
- Realice el proceso de impresión.
- La guía esta aprobada.
=== Aprobar devoluciones en ventas ===. Proceso de aprobación de guías a liquidar.
- Primero ingrese al sistema T3 como Gerente financiero.
- Seleccione en Notificadores, Devoluciones en ventas por aprobar (Número de devoluciones).
- Se abre la ventana Devoluciones en ventas.
- Haga clic en el botón por aprobar.
- Seleccione la guía.
- Haga doble clic en la guía seleccionada.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de Detalles.
- Haga clic en el botón Firmar.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información Transacción guardada correctamente.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Realice si fuese el caso la misma operación para aprobar mas devoluciones en ventas.
Rechazar
Proceso de aprobación de guías a liquidar.
- Primero ingrese al sistema T3 como Gerente financiero.
- Seleccione en Notificadores, Devoluciones en ventas por aprobar (Número de devoluciones).
- Se abre la ventana Devoluciones en ventas.
- Haga clic en el botón por aprobar.
- Seleccione la guía.
- Haga doble clic en la guía seleccionada.
- Se abre la pantalla de mantenimiento de Detalles.
- Haga clic en el botón Rechazar.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información ‘’Transacción guardada correctamente’’.
- Haga clic en el botón 'Aceptar.
- Realice si fuese el caso la misma operación para rechazar mas devoluciones en ventas.
Imprimir
Impresión de NR devoluciones en ventas
Proceso de impresión de NR por devoluciones en ventas.
- Primero ingrese al sistema T3 como Gerente financiero.
- Seleccione en Notificadores, NR devoluciones en ventas por imprimir (Número deNR).
- Se abre la ventana Imprimir en lote (todas las NR por devoluciones en ventas por imprimir.
- Seleccione y marque la casilla en la columna Imprimir (Puede seleccionar todas las casillas si lo prefiere).
- Haga clic en el botón Imprimir.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se abre el mensaje de información se va a proceder a imprimir las NR. Coloque el formato de hojas debido para este documento.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Realice el proceso de impresión.
- Se abre el mensaje de requerimiento ¿La impresión fue realizada correctamente?.
- haga clic en el botón Sí.
- Impresión realizada.
Impresión N C de devoluciones en ventas
Proceso de impresión de NC por devoluciones en ventas.
- Diríjase a imprimir en ¿Cómo generar una Nota de Credito en CxC? (T3WIN)