Compras

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	* Ente de CxP.		* Ente de CxP.
	* Gerente Administrativo.		* Gerente Administrativo.
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El módulo de Compras en T3, le ayuda a manejar la reposición de suministros o materia prima de una manera más fácil, gracias a la adaptación de dicho proceso con la filosofía de flujo de trabajo.

T3, le permite involucrar en el proceso al proveedor, de manera que se puedan hacer negociaciones totalmente en línea.

Perfiles de usuario

Los siguientes perfiles de usuario están asociados al módulo de compras.

• Proveedor.
• Gerente comercial.
• Director comercial.
• Jefe de Almacén.
• Ente de CxP.
• Gerente Administrativo.

Proceso

• Se realiza un análisis de compra.
• De acuerdo a las necesidades de productos se carga una OC en el sistema T3.
• Si la OC es automática pasa a la consulta y el análisis del proveedor.
• Si la OC es manual entonces;
  • El director comercial evalúa la OC
  • Se realiza el proceso de aprobación de la OC y envía al proveedor.
• El proveedor Consulta el inventario y realiza una validación de la OC.
• El proveedor fija la fecha de entrega del pedido.
• El sistema T3, envía correos electrónicos a los entes participantes en el proceso.
• El proveedor realiza el despacho de los productos.
• La empresa Sodica, C.A. realiza el proceso de Recepción de mercancía.
  • EL jefe de almacén procede realiza la Recepción de transporte.
  • Se ingresa la factura a las CxP.
  • El sistema T3 hace una comparación entre la Factura y la OC.
  • Si existe diferencia en cantidades, entonces;
    • Si falta cajas o unidades, pasa a mercancía por llegar.
    • Si sobra cajas o unidades, el Gerente Comercial acepta o no, los sobrantes.
  • Se imprime la evaluaciones.
  • Si el precio es inferior, el Gerente Comercial acepta o no, la NC.
  • si las aprueba, entonces; CxP imprime las NC
  • Si existe sobre precio, el Gerente Comercial acepta o no, la ND.
  • si las aprueba, entonces; CxP imprime las ND
• Luego de existir diferencias en cantidades y precios, o de no existir ninguna de ellas, entonces;
• Se crea la NR.
• El Gerente Administrativo imprime la NR.