Notas de recepción

De T3Wiki

Revisión de 12:03 20 jul 2009

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Generar ASCII

• Seleccione el Icono Pry ASCII.
• Seleccione el cuadro de texto OC.
• Ingrese la OC.
• Seleccione el cuadro de texto ID. Recepción.
• Ingrese el número de recepción.
• Seleccione el cuadro de texto N° Factura.
• Ingrese la factura.
• Seleccione el cuadro de texto Palca.
• Ingrese la placa.
• Haga clic en el botón Ver.
• Se abre la ventana Ascii.
• Visualice la factura.
• Haga clic en el botón Generar archivo.
• Se abre el mensaje de información "El Ascii fue creado correctamente".
• haga clic en el botón Aceptar.

Descarga

La recepción de la mercancía y descarga del camión, se realiza luego que se haya aprobado e impreso las evaluaciones de la factura contra la OC, Generando una NR. Proceso de Descarga de la mercancía en el sistema ‘’’T3’’’.

• Primero se ingresa al sistema como ‘’Jefe de almacén’’.
• Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Recepción de transporte (Número de recepción)’’.
• Se abre la ventana ‘’recepción de transporte’’.
• Seleccione la recepción.
• Haga doble clic en la recepción seleccionada.
• Se abre la pestaña de ‘’Información general’’.
  • Ud. Allí puede visualizar las evaluaciones.
• seleccione la pestaña ‘’Descarga’’.
  • Despliegue el cuadro de lista ‘’Factura #’’.
  • Seleccione la factura de la lista.
  • Haga clic en el botón ‘’’Capturar descarga’’’.
  • Se abre la ventana abrir
  • Seleccione la carpeta ‘’Planos’’.
  • Seleccione e archivo ‘’Ascii’’.
  • Se carga la factura en el sistema.
  • Ingrese las fechas de vencimiento de cada producto facturado.
  • Haga clic en el botón ‘’’Comparar factura’’’.
  • Se abre el mensaje de información ‘’”La operación fue realizada correctamente’’”.
  • Haga clic en el botón ‘’’aceptar’’’.
  • Se abre la ventanas con las ‘’Alertas’’, ‘’Generar ND’’, ‘’Generar NC’’.
    • Evalúe las diferencias.
  • Haga clic en el botón ‘’’Generar NR’’’.
  • Se abre el mensaje de información ‘’”Nota de recepción generada ¿Desea cerrar la recepción?’’.
  • Haga clic en el botón ‘’Sí’’.
  • Ingrese su clave de usuario.
  • Haga clic en el botón ‘’’Aceptar’’’.
  • Se abre el mensaje de información ‘’”La recepción fue cerrada correctamente”’’.

Impresión

Imprimir NR

Proceso de Impresión de NR en el sistema ‘’’T3’’’.

• Primero se ingresa al sistema como ‘’Jefe de almacén’’.
• Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’NR por imprimir (Número de recepción)’’.
• Se abre la ventana ‘’Búsqueda’’.
• Seleccione la nota de recepción.
• Haga doble clic en la nota de recepción seleccionada.
• Se abre la ventana de mantenimiento de ‘’detalles’’, ‘’Nota de recepción’’.
• Haga clic en el botón ‘’’Imprimir’’’.
• Se abre el mensaje de Precaución ‘’”Está seguro de imprimir la NR (número de NR)”’’.
• Haga clic en el botón ‘’Sí’’.
• Ingrese su clave de usuario.
• Haga clic en el botón ‘’Aceptar’’.
• Realice el proceso de impresión.
• Se abre el mensaje de requerimiento ‘’”La impresión fue realizada correctamente”’’.
• Haga clic en el botón ‘’Sí’’.

Imprimir comprobante NR

Proceso de Impresión de comprobante de NR en el sistema ‘’’T3’’’.

• Primero se ingresa al sistema como ‘’Gerente de administración’’.
• Seleccione en ‘’’Notificadores’’’’, la opción ‘’Comprobante NR(Número de comprobantes)’’.
• Se abre la ventana ‘’Facturas’’.
• Seleccione la factura.
• Haga clic en el botón ‘’’Generar comprobante’’’.

• Se abre el mensaje ‘’”Está seguro de generar el comprobante de la NR (número de comprobante).
• Haga clic en el botón ‘’’Sí’’’.
• Ingrese su clave de usuario.
• Haga clic en el botón ‘’’aceptar’’’.
• Realice el proceso de impresión.
• Se abre la ventana reportes.