Compras

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* Se realiza un análisis de compra.
* Se realiza un análisis de compra.
* De acuerdo a las necesidades de productos se carga una OC en el sistema '''T3'''.
* De acuerdo a las necesidades de productos se carga una OC en el sistema '''T3'''.
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* Si la OC es automática pasa a la consulta y el analisis del proveedor.
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* Si la OC es automática pasa a la consulta y el análisis del proveedor.
* Si la OC es manual entonces;
* Si la OC es manual entonces;
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** El director comercial evalua la OC
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** El director comercial evalúa la OC
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** Se realiza el proceso de aprobación de la OC y envia al proveedor.
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** Se realiza el proceso de aprobación de la OC y envía al proveedor.
* El proveedor Consulta el inventario y realiza una validación de la OC.
* El proveedor Consulta el inventario y realiza una validación de la OC.
* El proveedor fija la fecha de entrega del pedido.
* El proveedor fija la fecha de entrega del pedido.
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* El proveedor realiza el despacho de los productos.
* El proveedor realiza el despacho de los productos.
* La empresa ''Sodica, C.A.'' realiza el proceso de ''Recepción de mercancía''.
* La empresa ''Sodica, C.A.'' realiza el proceso de ''Recepción de mercancía''.
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** EL jefé de almacen procede realiza la ''Recepción de transporte.''
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** EL jefe de almacén procede realiza la ''Recepción de transporte.''
** Se ingresa la factura a las CxP.
** Se ingresa la factura a las CxP.
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** El sistma '''T3''' hace una comparación entre la Factura y la OC.
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** El sistema '''T3''' hace una comparación entre la Factura y la OC.
** Si existe diferencia en cantidades, entonces;
** Si existe diferencia en cantidades, entonces;
*** Si falta cajas o unidades, pasa a mercancía por llegar.
*** Si falta cajas o unidades, pasa a mercancía por llegar.
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*** Si sobra cajas o unidades, el Gerente Comrcial acepta o no, los sobrantes.
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*** Si sobra cajas o unidades, el Gerente Comercial acepta o no, los sobrantes.
** Se imprime la evaluaciones.
** Se imprime la evaluaciones.
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** Si el precio es inferior, el Gerente Comrcial acepta o  no,la NC.
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** Si el precio es inferior, el Gerente Comercial acepta o  no, la NC.
** si aprueba las NC, entonces; CxP imprime las NC
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** Si existe sobre precio, el Gerente Comrcial acepta o  no,la ND.
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** Si existe sobre precio, el Gerente Comercial acepta o  no, la ND.
** si aprueba las ND, entonces; CxP imprime las ND
** si aprueba las ND, entonces; CxP imprime las ND
* Luego de existir diferencias en cantidades y precios, o de no existir ninguna de ellas, entonces;
* Luego de existir diferencias en cantidades y precios, o de no existir ninguna de ellas, entonces;

Revisión de 15:37 21 jul 2009

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Leyenda de Cxp
Proceso de cxp

El proceso de compras inicia en el momento el cuál se produce partiendo de la necesidad de comprar materia prima, realizando un análisis de compra, evaluando el inventario y rotación de los productos, con ello se genera una orden de compra.

Proceso

  • Se realiza un análisis de compra.
  • De acuerdo a las necesidades de productos se carga una OC en el sistema T3.
  • Si la OC es automática pasa a la consulta y el análisis del proveedor.
  • Si la OC es manual entonces;
    • El director comercial evalúa la OC
    • Se realiza el proceso de aprobación de la OC y envía al proveedor.
  • El proveedor Consulta el inventario y realiza una validación de la OC.
  • El proveedor fija la fecha de entrega del pedido.
  • El sistema T3, envía correos electrónicos a los entes participantes en el proceso.
  • El proveedor realiza el despacho de los productos.
  • La empresa Sodica, C.A. realiza el proceso de Recepción de mercancía.
    • EL jefe de almacén procede realiza la Recepción de transporte.
    • Se ingresa la factura a las CxP.
    • El sistema T3 hace una comparación entre la Factura y la OC.
    • Si existe diferencia en cantidades, entonces;
      • Si falta cajas o unidades, pasa a mercancía por llegar.
      • Si sobra cajas o unidades, el Gerente Comercial acepta o no, los sobrantes.
    • Se imprime la evaluaciones.
    • Si el precio es inferior, el Gerente Comercial acepta o no, la NC.
    • si aprueba las NC, entonces; CxP imprime las NC
    • Si existe sobre precio, el Gerente Comercial acepta o no, la ND.
    • si aprueba las ND, entonces; CxP imprime las ND
  • Luego de existir diferencias en cantidades y precios, o de no existir ninguna de ellas, entonces;
  • Se crea la NR.
  • El Gerente Administrativo imprime la NR.










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