Notas de recepción
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La recepción de la mercancía y descarga del camión, se realiza luego que se haya aprobado e impreso las evaluaciones de la factura contra la OC, Generando una NR. | La recepción de la mercancía y descarga del camión, se realiza luego que se haya aprobado e impreso las evaluaciones de la factura contra la OC, Generando una NR. | ||
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| - | + | Para cargar o ingresar una nota de recepción, realice el siguiente procedimiento. | |
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| - | + | #[[Ingreso a T3Win|Ingrese a T3Win]] como ''Jefe de almacén''. | |
| - | + | #Haga clic en la opción ''Recepciones de transporte'', del área de ''Notificadores''. Se muestra la ventana de ''recepción de transporte''. | |
| - | + | #Haga doble clic en la recepción correspondiente. Se muestra la pestaña de ''Información general''. | |
| - | + | #Verifique las evaluaciones. | |
| - | + | #Haga clic en la pestaña ''Descarga''. | |
| - | + | #Seleccione la factura en el cuadro ''Factura #''. | |
| - | + | #Haga clic en el botón ''Capturar descarga''. Se muestra la ventana ''Abrir''. | |
| - | + | #Seleccione el archivo ''Ascii'', dentro de la carpeta ''Planos''. Se carga la factura en el sistema. | |
| - | + | #Seleccione la fecha de vencimiento en el cuadro ''Vencimiento'' de cada producto facturado. | |
| - | + | #Haga clic en el botón ''Comparar factura''. Se muestra el mensaje de ''La operación fue realizada correctamente''. | |
| - | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
| - | + | #Se muestra la ventana de ''Alertas''. | |
| - | + | #Evalúe las diferencias. | |
| - | + | #Haga clic en el botón ''Generar NR''. Se muestra el mensaje ''Nota de recepción generada ¿Desea cerrar la recepción?''. | |
| - | + | #Haga clic en el botón ''Sí''. Se muestra la ventana de ingreso se clave. | |
| - | + | #Ingrese su clave. | |
| - | + | #Haga clic en el botón ''Aceptar''. | |
| - | + | #Se muestra el mensaje ''"La recepción fue cerrada correctamente"''. | |
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== Impresión == | == Impresión == | ||
Revisión de 12:18 3 nov 2009
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Contenido |
Generar ASCII
- Seleccione el Icono Pry ASCII.
- Seleccione el cuadro de texto OC.
- Ingrese la OC.
- Seleccione el cuadro de texto ID. Recepción.
- Ingrese el número de recepción.
- Seleccione el cuadro de texto N° Factura.
- Ingrese la factura.
- Seleccione el cuadro de texto Palca.
- Ingrese la placa.
- Haga clic en el botón Ver.
- Se abre la ventana Ascii.
- Visualice la factura.
- Haga clic en el botón Generar archivo.
- Se abre el mensaje de información "El Ascii fue creado correctamente".
- haga clic en el botón Aceptar.
Carga
Para cargar o ingresar una nota de recepción, realice el siguiente procedimiento.
- Ingrese a T3Win como Jefe de almacén.
- Haga clic en la opción Recepciones de transporte, del área de Notificadores. Se muestra la ventana de recepción de transporte.
- Haga doble clic en la recepción correspondiente. Se muestra la pestaña de Información general.
- Verifique las evaluaciones.
- Haga clic en la pestaña Descarga.
- Seleccione la factura en el cuadro Factura #.
- Haga clic en el botón Capturar descarga. Se muestra la ventana Abrir.
- Seleccione el archivo Ascii, dentro de la carpeta Planos. Se carga la factura en el sistema.
- Seleccione la fecha de vencimiento en el cuadro Vencimiento de cada producto facturado.
- Haga clic en el botón Comparar factura. Se muestra el mensaje de La operación fue realizada correctamente.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se muestra la ventana de Alertas.
- Evalúe las diferencias.
- Haga clic en el botón Generar NR. Se muestra el mensaje Nota de recepción generada ¿Desea cerrar la recepción?.
- Haga clic en el botón Sí. Se muestra la ventana de ingreso se clave.
- Ingrese su clave.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Se muestra el mensaje "La recepción fue cerrada correctamente".
Impresión
Imprimir NR
Proceso de Impresión de NR en el sistema T3.
- Primero se ingresa al sistema como Jefe de almacén.
- Seleccione en Notificadores, la opción NR por imprimir (Número de recepción).
- Se abre la ventana Búsqueda.
- Seleccione la nota de recepción.
- Haga doble clic en la nota de recepción seleccionada.
- Se abre la ventana de mantenimiento de detalles, Nota de recepción.
- Haga clic en el botón Imprimir.
- Se abre el mensaje de Precaución "Está seguro de imprimir la NR (número de NR)".
- Haga clic en el botón Sí.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón Aceptar.
- Realice el proceso de impresión.
- Se abre el mensaje de requerimiento "La impresión fue realizada correctamente".
- Haga clic en el botón Sí.
Imprimir comprobante NR
Proceso de Impresión de comprobante de NR en el sistema T3.
- Primero se ingresa al sistema como Gerente de administración.
- Seleccione en Notificadores, la opción Comprobante NR(Número de comprobantes).
- Se abre la ventana Facturas.
- Seleccione la factura.
- Haga clic en el botón Generar comprobante.
- Se abre el mensaje Está seguro de generar el comprobante de la NR (número de comprobante).
- Haga clic en el botón Sí.
- Ingrese su clave de usuario.
- Haga clic en el botón aceptar.
- Realice el proceso de impresión.
- Se abre la ventana reportes.
