Pre ordenes de compra

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Una Pre Orden de Compra (POC), es un documento que nace gracias al reporte de [[análisis de compra]], con el cual le permitirá negociar de forma electrónica con el proveedor. Se puede decir que la POC muere cuando nace la [[Ordenes de compra|Orden de Compra]] (OC).
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Una Pre Orden de Compra (POC), es un documento que nace del reporte de [[análisis de compra]], con el cual le permitirá negociar de forma electrónica con el proveedor, una POC muere cuando nace la [[Ordenes de compra|Orden de Compra]] (OC).
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Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:
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A continuación podrá visualizar paso a paso el proceso para generar una POC:
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* Gerente de Comercialización.
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* Administrador de ventas.
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Cuando el usuario solicita la generación de la POC el sistema emite un listado, el cual puede ser editado de acuerdo a las necesidades de inventario, al finalizar el proceso de revisión el sistema le asigna una numeración e imprime un reporte con la información de la POC; posterior a esto el sistema ingresa la POC al sistema T3WEB y enviará al Gerente Comercial un correo informándole que existe una POC de un proveedor especifico por aprobar.
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#Primero ingrese al sistema T3.
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#Seleccione el elemento ''Compras'' del menú principal.
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El Gerente Comercial debe verificar y aprobar la POC , de acuerdo a los parámetros del sistema la POC seguirá el flujo de trabajo enviando el documento al Proveedor e informándole vía correo; si este no es el caso entonces le aparece pendiente por procesar al Gerente Comercial y el la rechazará o convertirá en una [[Ordenes de compra|Orden de Compra]] (OC).
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#Seleccione la opción Informes.
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Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:
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* Director de Comercialización.
* Director de Comercialización.
* Proveedor.
* Proveedor.
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<br>{{nota|El Gerente Comercial debe verificar y aprobar la POC de acuerdo a los parámetros del sistema; La POC seguirá el flujo de trabajo enviando el documento al Proveedor e informándole vía correo; si este no es el caso entonces le aparece pendiente por procesar al Gerente Comercial y el la rechazará o convertirá en una [[Ordenes de compra|Orden de Compra]] (OC).}}
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Revisión de 09:33 16 mar 2010

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Una Pre Orden de Compra (POC), es un documento que nace del reporte de análisis de compra, con el cual le permitirá negociar de forma electrónica con el proveedor, una POC muere cuando nace la Orden de Compra (OC).

A continuación podrá visualizar paso a paso el proceso para generar una POC:

  1. Primero ingrese al sistema T3.
  2. Seleccione el elemento Compras del menú principal.
  3. Seleccione la opción Informes.
  4. Seleccionamos el informe Análisis de compras actual. Seguidamente se visualiza la ventana de Análisis de Compras.

             

  5. Desplegamos el cuadro de la lista proveedor y escogemos uno, el cuadro de filtrado de la ventana de Análisis de Compras también permite el filtrar por Grupo, Sub-Grupo, Marca y Estratificación.

                Archivo:INFORMEACACTUAL.PNG

  6. Haga clic en el botón Solicitar P.O.C (Pre-Orden de Compra). Cuando el usuario solicita la generación de la POC el sistema emite un listado, el cual puede ser editado de acuerdo a las necesidades de inventario, al finalizar el proceso de revisión el sistema le asigna una numeración e imprime un reporte con la información de la POC; posterior a esto el sistema ingresa la POC al sistema T3WEB y enviará al Gerente Comercial un correo informándole que existe una POC de un proveedor especifico por aprobar.

             Archivo:POC.png

Los usuarios que se encuentra relacionado a este proceso son:

  • Gerente de Comercialización.
  • Director de Comercialización.
  • Proveedor.

    Archivo:Bubble3-azul.png Nota: El Gerente Comercial debe verificar y aprobar la POC de acuerdo a los parámetros del sistema; La POC seguirá el flujo de trabajo enviando el documento al Proveedor e informándole vía correo; si este no es el caso entonces le aparece pendiente por procesar al Gerente Comercial y el la rechazará o convertirá en una Orden de Compra (OC).
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