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Revisión de 08:28 29 abr 2010

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Contenido 1 Introducción 2 Funciones básicas 3 Módulos 3.1 Compras 3.2 Ventas 3.3 CxP 3.4 CxC 3.5 Almacén y despacho 3.6 Banco 3.7 Contabilidad 4 Preguntas Frecuentes

Introducción

• T3
• T3Wiki

Funciones básicas

• Ingreso a T3Web
• Interfaz de usuario T3Win
• Interfaz de usuario T3Web
• Notificación de cambios
• Actualización de T3Win
• Cambio de contraseña T3Win
• Cambio de contraseña T3Web
• Reporte de fallas

Módulos

Compras

• Análisis de compra
• Pre ordenes de compra
  • Cargar Pre ordenes de compra
  • Aprobación Pre ordenes de compra
  • Rechazo Pre ordenes de Compra
• Ordenes de compra
  • Cargar Ordenes de Compra
    • Carga de Orden de compras por producto
    • Carga de Orden de compras por grupos
  • Aprobación Ordenes de Compra
  • Rechazo Ordenes de Compra
• Recepcion de transporte
  • Consulta de Ordenes de Compras por llegar
  • Cargar Recepción de transporte
• Carga de Factura
• Compara Factura vs. Orden de Compra
  • Procesamiento de diferencias entre la Factura vs. Orden de Compra
• Notas de recepción
  • Carga de Nota de Recepción
    • ASCII

Ventas

• Ingreso de Cliente Prospectos
• Análisis y aprobación del prospecto
• Pedidos
  • Consulta
  • Carga de Pedidos
    • Por Grupo
    • Por Producto
      • Usando el código
      • Usando la descripción
  • Modificar Pedido
  • Eliminar Pedido
• Evaluación del Pedido
• Aprobación o Rechazo del Pedido
  • Aprobación
    • Aprobación de Pedidos
  • Rechazo
    • Rechazo de Pedidos
  • Devolución
    • Devolución de pedidos al Vendedor
  • Verificación del estatus del pedido
• Aprobación o Rechazo del Pedido por Crédito
  • Aprobación
    • Aprobación de bloqueado por crédito
  • Rechazo
    • Rechazo de pedidos bloqueados por crédito
  • Impresión

CxP

• Carga de Facturas (CXP)
• Impresión Comprobantes contables
• Retención de ISLR
• Impresión comprobante ISLR
• Impresión impuesto retenido por SENIAT
• Solicitud de Pago
  • Orden de Pago
  • Contador
  • Gerente administrativo
  • Secretaria - Emisión de cheques
  • Abono de cuentas por pagar
  • Otros pagos
• Pago de varios documentos
• Anulación de cheques impresos
• Ingreso comprobante contable
• Consulta comprobante contable
• Anulación de comprobante de retención
• Cierre contable
• Generación de archivos para el SENIAT
  • IVA
  • ISLR
• Control de Chequeras

CxC

• Carga de relaciones de cobranza
• Aprobación de relaciones de cobro (Gerente de área)
• Aprobación de relaciones de cobro (Crédito y Cobranza)
• Aprobación pedidos bloqueados crédito
• Bloqueo Manual de Crédito
• Aprobación de clientes nuevos
• Egreso de cheques en tránsito
• Impresión del comprobante de cheques en tránsito
• Eliminar Egreso de cheques en tránsito
• Ingreso de cheques devueltos
• Impresión del comprobante del cheque devuelto
• Ingreso de una NC o ND manual
• Anulación de NC
• Anulación de Facturas clientes
• Cierre de caja

Almacén y despacho

• Verificación de Rutas
• Pre-carga
  • Generar
  • Imprimir Pre-carga
  • Imprimir Pre-factura
• Carga del camión
• Verificación de Pre-carga
• Asignar Transportista
• Factura
  • Generar
  • Imprimir Factura
• Imprimir comprobante contable
• Asignar número de control
• Imprimir relación de despacho y reporte de Factura Impresa
• Cierre y despacho del camión
• Inventario
  • Consulta
  • Ajuste de entrada
  • Ajuste de salida
  • Conteo de Inventario
    • Generación de tarjetas de inventario
    • Ingresar el conteo de inventario
    • Verificación de los conteos
    • Reporte comparativo físico vs teórico
    • Ajuste por conteo y cierre de inventario

Banco

• Control de chequeras
• Conciliación bancaria

Contabilidad

• Plan de Cuentas
• Comprobantes contables
  • Consulta de Comprobantes contables
  • Carga de Comprobantes contables
  • Aprobación de Comprobantes contables
  • Rechazo de Comprobantes contables
• Comprobantes de nota de recepción
  • Impresión Comprobantes de nota de recepción
• Auxiliares contables
  • Consulta de Auxiliares contables
• Cierre de mes contable
• Archivos para el SENIAT

Preguntas Frecuentes