Pedidos

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== Cargar ==
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== Consulta ==
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Vamos a realizar el proceso de cómo ingresar un vendedor en el sistema '''T3''':
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La consulta de pedidos comienza una vez que el Gerente de área aprueba el pedido, además permite que Ud. pueda visualizar la condición o su estatus, y conocer el área en el cuál se encuentra.
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*Primero ingrese al sistema '''T3''' como Analista de Ventas.
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la consulta se puede realizar de dos maneras.
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Proceso de cómo consultar un pedido en el sistema '''T3''':
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Consulta por número de pedido o por fecha(s):  
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*Primero ingrese al sistema '''T3''' como Vendedor.
*Seleccione la opción del menú principal '''Ventas'''.
*Seleccione la opción del menú principal '''Ventas'''.
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*Luego seleccione la opción del menú '''Vendedores'''.
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*Luego seleccione la opción del menú '''Consulta Pedidos Factura'''.
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*Se abre la ventana de ''vendedores''.
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*Si conoce el número del pedido entonces:
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*Haga clic en el botón '''Nuevo'''
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**Seleccione el cuadro de Texto ''Buscar'', ingrese el número del pedido.
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*El sistema le permite seleccionar entre '''vendedores''' o '''gerente de área''', haga clic al botón ''Vendedores'' y acepte; luego se abre la pantalla de mantenimiento de ''detalles'' para ingresar los datos solicitados.
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**Haga clic en el botón '''Pedidos'''.
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*Una vez dentro de ''detalles'', Seleccione el cuadro de texto '''Nombre''' y allí ingrese el nombre del vendedor
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**Se abre la consulta, y Ud. puede verificar su pedido, el estatus o el área en el cuál esta el pedido.
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*Seleccione el cuadro de texto '''Apellido''', e ingrese el apellido del vendedor.
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*Búsqueda por fecha:
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*Seleccione el cuadro de texto '''Cédula''', e ingrese la Cédula de Identidad.
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**Seleccione uno de los botones según el criterio de búsqueda, ''Hoy'', ''Ayer'', ''Esta Semana'', ''Este mes'' o por rango de fechas ''Desde / Hasta''.
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*Seleccione el cuadro de texto '''Dirección''', y anote la dirección de residencia del vendedor.
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**Haga clic en el botón '''Pedidos'''
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*Despliegue el cuadro de lista Código de área en '''Teléfono''', escoja el código de área y luego seleccione el siguiente cuadro de texto y coloque el número de teléfono.
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**Se abre la consulta, y Ud. puede verificar su pedido, el estatus o el área en el cuál s encuentra el pedido.  
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*Despliegue el cuadro de lista '''Grupo de Ventas''', y asigne el Grupo al cual va a pertenecer el vendedor.
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*Haga clic en el botón de visualizar en '''Gerente de Área.
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*Se abre la ventana de ´´Búsqueda´´
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*Haga doble clic en el Gerente de área seleccionado para agregarlo.
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*Guarde el registro al hacer clic en el botón guardar, y así está ingresado el vendedor.
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== Carga ==
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La carga de pedidos, comienza cuando los ''Vendedores'' visitan a los clientes según la programación de rutas de visita, y realiza una solicitud de pedido, Luego se realiza la carga con el sistema '''T3 Web'''
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== Véase También ==
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La emisión de pedidos se puede realizar de las siguientes maneras:
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Proceso de carga de pedidos en el sistema '''T3 WEB''':
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Emisión de pedidos según ''ruta de visita'' del día:
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*Primero ingrese al sistema '''T3''' como Vendedor.
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*Seleccione en la pantalla principal el cliente visitado.
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*Haga clic en el botón ''Visualizar''.
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*Se abre la ficha del cliente.
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*Seleccione y marque la opción ''Pedido''.
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*Se abre el mensaje ''Desea crear un pedido con el cliente actual?''.
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*Haga clic en el botón ''Aceptar''.
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*Ud. tiene las opciones de búsqueda '''Por Producto''', '''Por SubGrupo'''
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**Opción de búsqueda '''Por Producto''':
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***Seleccione el botón ''por producto''
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***Se abre la opciones de búsqueda '''Regular''', '''Combo genérico''', combo compuesto'''
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***Seleccione según el pedido.
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***seleccione el cuadro de texto ''Buscar'' e ingrese el código del producto.
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***Haga clic en el botón '''código'''
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***Si Ud. no conoce el código del producto, puede realizar la Búsqueda haciendo clic en el botón '''Otros''' y seleccione el producto.
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***Se abre el inventario del producto.
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***Seleccione el cuadro de texto ''Cajas'' o ''Unidades''.
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***Ingrese las cantidades del producto solicitado.
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***Haga clic en el botón '''Agregar Producto'''
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***Se abre el mensaje ''se insertó correctamente''
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***Despliegue el cuadro de lista ''forma de pago''
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***Seleccione el tipo de forma de pago.
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***Haga clic en el botón '''Guardar'''
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***Se abre el mensaje ''El pedido (número de pedido) fue insertado con éxito''
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***Se abre la página de inicio, Ud. puede visualizar en el cliente en ''ruta de visita'' que está tildada el ''Estatus de visita'' y el ''Estatus de pedido''
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**Opción de búsqueda '''Por Subgrupo''':
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***Despliegue el cuadro de lista ''proveedor''.
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***Seleccione el proveedor.
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***Despliegue el cuadro de lista ''grupo''.
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***Seleccione el grupo.
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***Despliegue el cuadro de lista ''subgrupo''.
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***Seleccione el subgrupo.
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***Seleccione el producto a incluir.
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***Haga clic en el botón '''Existencia'''
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***Se abre el inventario del producto.
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***Seleccione el cuadro de texto ''Cajas'' o ''Unidades''.
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***Ingrese las cantidades del producto solicitado.
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***Haga clic en el botón '''Agregar Producto'''
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***Se abre el mensaje ''se insertó correctamente''
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***Despliegue el cuadro de lista ''forma de pago''
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***Seleccione el tipo de forma de pago.
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***Haga clic en el botón '''Guardar'''
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=== Carga de pedidos de clientes fuera de la ''ruta de visita'' del día ===
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*Primero ingrese al sistema '''T3''' como Vendedor.
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*Seleccione la opción del menú principal '''Ventas'''.
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*Luego seleccione la opción del menú '''Carga de pedidos'''.
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*Haga clic en el botón ''Consultar'' en ''cliente''.
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**Se abre la opciones de búsqueda '''código''', '''Otros'''.
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**Si conoce el código, seleccione el cuadro de texto ''Buscar'' e ingrese el código del producto.
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***Haga clic en el botón '''Código'''
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**Si Ud. no conoce el código del cliente, puede realizar la Búsqueda haciendo clic en el botón '''Otros''' y seleccione el cliente.
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**Si el cliente posee mas de una dirección:
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**Haga clic en el botón ''Consultar'' en ''dirección a despachar''.
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**Seleccione la dirección.
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**Se abre las opciones de búsqueda ''por producto'' y ''por subgrupo''
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**Seleccione las opciones de búsqueda
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==== Opción de búsqueda '''Por Producto''' ====
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Siga los pasos de opción: '''Por Producto''' en emisión de pedidos según ''ruta de visita'' del día.
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==== Opción de búsqueda '''Por Subgrupo''' ====
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Siga los pasos de opción: '''Por Subgrupo''' en emisión de pedidos según ''ruta de visita'' del día.
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== Modificación ==
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Para modificar Ud. debe editar los pedidos pendientes o consultar por número de pedido o por fecha (no debe estar aprobado por el gerente de área o debe estar incompleto,) una vez editado puede modificar de la siguiente manera:
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*Primero verifique existencia.
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*Haga clic en el botón ''Editar''
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*Se abre el mensaje ''Desea editar el registro''
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''
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*En la casilla de ''Cajas'' o ''Unidades'', modifique las cantidades.
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*Haga clic en el botón '''Modificar producto'''
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*Si Ud. desea agregar mas productos a su pedido entonces véase [[Carga de pedidos|¿Cómo cargar un pedido? (T3WEB)]]
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*Haga clic en el botón '''Guardar'''
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*Se abre el mensaje ''el pedido (número de pedido) fue insertado con exito''
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== Eliminación ==
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Para eliminar Ud. debe editar los pedidos pendientes o consultar por número de pedido o por fecha (no debe estar aprobado por el gerente de área o debe estar incompleto,) una vez editado puede modificar de la siguiente manera:
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*Primero verifique existencia.
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*Haga clic en el botón ''Editar''
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*Se abre el mensaje ''Está seguro que Desea borrar el registro''
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*Haga clic en el botón '''Aceptar'''
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*El registro esta eliminado del sistema.
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== Video tutorial ==
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[[Archivo:Icono_video_iii.jpg|Video tutorial]]Haga clic [[---enlace al video tutorial--|aquí]] para ver un video tutorial sobre este tema.
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== Véase también ==
* [[Vendedores#Carga|¿Cómo ingreso un nuevo Vendedor al sistema? (T3WIN)]]
* [[Vendedores#Carga|¿Cómo ingreso un nuevo Vendedor al sistema? (T3WIN)]]
 +
* [[Grupo de venta#Carga|¿Cómo crear grupo de Ventas al sistema? (T3WIN)]]
* [[Zonas de venta#Carga|¿Cómo ingreso las Zona de Ventas al sistema? (T3WIN)]]
* [[Zonas de venta#Carga|¿Cómo ingreso las Zona de Ventas al sistema? (T3WIN)]]
* [[Asignación de clientes a las zonas de venta|¿Cómo asignar Clientes a las Zona de Ventas? (T3WIN)]]
* [[Asignación de clientes a las zonas de venta|¿Cómo asignar Clientes a las Zona de Ventas? (T3WIN)]]
-
* [[Cuotas de venta#Asignación|¿Cómo asignar las Cuotas de Ventas? (T3WEB)]]
 
-
* [[Rutas de visita#Cargar|¿Cómo asignar Rutas de Visitas? (T3WIN)]]
 
-
* [[Carga de pedidos|¿Cómo cargar un pedido? (T3WEB)]]
 
-
* [[Facturas de venta#Consulta|Consulta de facturas(T3WEB)]]
 
* [[Clientes#Carga|¿Cómo cargar un Cliente? (T3WEB)]]
* [[Clientes#Carga|¿Cómo cargar un Cliente? (T3WEB)]]
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* [[Aprobar Clientes|¿Cómo aprobar un Cliente prospecto? (T3WIN)]]
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* [[Rutas de visita#Carga|¿Cómo asignar Rutas de Visitas? (T3WIN)]]
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* [[Aprobar pedidos|¿Cómo aprobar un pedido? (T3WEB)]]
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* [[Consulta de pedidos|Consulta de pedidos (T3WEB)]]
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* [[Facturas de venta#Consulta|Consulta de facturas(T3WEB)]]
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* [[Cuotas de venta#Asignación|¿Cómo asignar las Cuotas de Ventas? (T3WEB)]]
* [[Estadísticas de venta#Visualización|¿Cómo veo mi estadística de Ventas? (T3WEB)]]
* [[Estadísticas de venta#Visualización|¿Cómo veo mi estadística de Ventas? (T3WEB)]]
* [[Lista de precios|Lista de precios (T3WEB)]]
* [[Lista de precios|Lista de precios (T3WEB)]]
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* [[Aprobar pedidos bloqueados|¿Cómo aprobar un pedido bloqueado? (T3WIN)]]
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[[Categoría:T3Win]]
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<!-- categorias: la primera es Generalidades, T3Win, T3Web o T3Mobile -->
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[[Categoría:T3Web]]
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<!-- categorias: la segunda es la que corresponde al árbol de la tabla de contenido -->
[[Categoría:Ventas]]
[[Categoría:Ventas]]

Revisión de 13:39 8 jul 2009

Contenido

Consulta

La consulta de pedidos comienza una vez que el Gerente de área aprueba el pedido, además permite que Ud. pueda visualizar la condición o su estatus, y conocer el área en el cuál se encuentra.

la consulta se puede realizar de dos maneras.

Proceso de cómo consultar un pedido en el sistema T3:

Consulta por número de pedido o por fecha(s):

  • Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
  • Seleccione la opción del menú principal Ventas.
  • Luego seleccione la opción del menú Consulta Pedidos Factura.
  • Si conoce el número del pedido entonces:
    • Seleccione el cuadro de Texto Buscar, ingrese el número del pedido.
    • Haga clic en el botón Pedidos.
    • Se abre la consulta, y Ud. puede verificar su pedido, el estatus o el área en el cuál esta el pedido.
  • Búsqueda por fecha:
    • Seleccione uno de los botones según el criterio de búsqueda, Hoy, Ayer, Esta Semana, Este mes o por rango de fechas Desde / Hasta.
    • Haga clic en el botón Pedidos
    • Se abre la consulta, y Ud. puede verificar su pedido, el estatus o el área en el cuál s encuentra el pedido.

Carga

La carga de pedidos, comienza cuando los Vendedores visitan a los clientes según la programación de rutas de visita, y realiza una solicitud de pedido, Luego se realiza la carga con el sistema T3 Web

La emisión de pedidos se puede realizar de las siguientes maneras:

Proceso de carga de pedidos en el sistema T3 WEB:

Emisión de pedidos según ruta de visita del día:

  • Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
  • Seleccione en la pantalla principal el cliente visitado.
  • Haga clic en el botón Visualizar.
  • Se abre la ficha del cliente.
  • Seleccione y marque la opción Pedido.
  • Se abre el mensaje Desea crear un pedido con el cliente actual?.
  • Haga clic en el botón Aceptar.
  • Ud. tiene las opciones de búsqueda Por Producto, Por SubGrupo
    • Opción de búsqueda Por Producto:
      • Seleccione el botón por producto
      • Se abre la opciones de búsqueda Regular, Combo genérico, combo compuesto
      • Seleccione según el pedido.
      • seleccione el cuadro de texto Buscar e ingrese el código del producto.
      • Haga clic en el botón código
      • Si Ud. no conoce el código del producto, puede realizar la Búsqueda haciendo clic en el botón Otros y seleccione el producto.
      • Se abre el inventario del producto.
      • Seleccione el cuadro de texto Cajas o Unidades.
      • Ingrese las cantidades del producto solicitado.
      • Haga clic en el botón Agregar Producto
      • Se abre el mensaje se insertó correctamente
      • Despliegue el cuadro de lista forma de pago
      • Seleccione el tipo de forma de pago.
      • Haga clic en el botón Guardar
      • Se abre el mensaje El pedido (número de pedido) fue insertado con éxito
      • Se abre la página de inicio, Ud. puede visualizar en el cliente en ruta de visita que está tildada el Estatus de visita y el Estatus de pedido
    • Opción de búsqueda Por Subgrupo:
      • Despliegue el cuadro de lista proveedor.
      • Seleccione el proveedor.
      • Despliegue el cuadro de lista grupo.
      • Seleccione el grupo.
      • Despliegue el cuadro de lista subgrupo.
      • Seleccione el subgrupo.
      • Seleccione el producto a incluir.
      • Haga clic en el botón Existencia
      • Se abre el inventario del producto.
      • Seleccione el cuadro de texto Cajas o Unidades.
      • Ingrese las cantidades del producto solicitado.
      • Haga clic en el botón Agregar Producto
      • Se abre el mensaje se insertó correctamente
      • Despliegue el cuadro de lista forma de pago
      • Seleccione el tipo de forma de pago.
      • Haga clic en el botón Guardar

Carga de pedidos de clientes fuera de la ruta de visita del día

  • Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
  • Seleccione la opción del menú principal Ventas.
  • Luego seleccione la opción del menú Carga de pedidos.
  • Haga clic en el botón Consultar en cliente.
    • Se abre la opciones de búsqueda código, Otros.
    • Si conoce el código, seleccione el cuadro de texto Buscar e ingrese el código del producto.
      • Haga clic en el botón Código
    • Si Ud. no conoce el código del cliente, puede realizar la Búsqueda haciendo clic en el botón Otros y seleccione el cliente.
    • Si el cliente posee mas de una dirección:
    • Haga clic en el botón Consultar en dirección a despachar.
    • Seleccione la dirección.
    • Se abre las opciones de búsqueda por producto y por subgrupo
    • Seleccione las opciones de búsqueda

Opción de búsqueda Por Producto

Siga los pasos de opción: Por Producto en emisión de pedidos según ruta de visita del día.

Opción de búsqueda Por Subgrupo

Siga los pasos de opción: Por Subgrupo en emisión de pedidos según ruta de visita del día.

Modificación

Para modificar Ud. debe editar los pedidos pendientes o consultar por número de pedido o por fecha (no debe estar aprobado por el gerente de área o debe estar incompleto,) una vez editado puede modificar de la siguiente manera:

  • Primero verifique existencia.
  • Haga clic en el botón Editar
  • Se abre el mensaje Desea editar el registro
  • Haga clic en el botón Aceptar
  • En la casilla de Cajas o Unidades, modifique las cantidades.
  • Haga clic en el botón Modificar producto
  • Si Ud. desea agregar mas productos a su pedido entonces véase ¿Cómo cargar un pedido? (T3WEB)
  • Haga clic en el botón Guardar
  • Se abre el mensaje el pedido (número de pedido) fue insertado con exito

Eliminación

Para eliminar Ud. debe editar los pedidos pendientes o consultar por número de pedido o por fecha (no debe estar aprobado por el gerente de área o debe estar incompleto,) una vez editado puede modificar de la siguiente manera:

  • Primero verifique existencia.
  • Haga clic en el botón Editar
  • Se abre el mensaje Está seguro que Desea borrar el registro
  • Haga clic en el botón Aceptar
  • El registro esta eliminado del sistema.

Video tutorial

Video tutorialHaga clic aquí para ver un video tutorial sobre este tema.

Véase también

Obtenido de "http://conssa.net.ve/t3wiki/index.php/Pedidos"
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