Proveedor
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Un proveedor es la persona que surte a otras empresas con la materia prima necesarias para el desarrollo su actividad ó simplemente presta un servicio en particular como puede ser telefonía, transporte, mantenimiento entre otros.
A través del Sistema T3Web es posible gestionar el mantenimiento de Proveedores de Materia Prima y de Servicios / Otros.
Contenido |
Proveedor Materia Prima
- Grupos de usuarios relacionados a este proceso (CORPORATIVA, DIRECTORES, ASIST. DE DIRECTOR COMERCIAL, ASISTENTE CORPORATIVO).
- Debe estar habilitado el acceso al Menú COMPRA -> PROVEEDOR MAT. PRIMA, por grupo de usuario.
Consultar
- Ingrese al sistema T3Web -> (ver Ingreso a T3Web).
- Seleccione del Menú principal COMPRAS -> PROVEEDOR MAT. PRIMA, se visualiza listado de proveedores registrados.
- Utilice los botones de navegación
para realizar búsqueda manual de los registros.
- Para ver el detalle de un proveedor identifique y seleccione un registro, haga clic sobre
. Se visualiza un notificador informativo solicitando confirmación de modificación del registro haga clic en
para continuar.
- Se visualiza formulario con el detalle de los datos del proveedor (en esta sección es posible realizar modificaciones sobre el registro).
- Para retornar al listado de proveedores registrados haga clic sobre la pestaña
.
Registrar
- Ingrese al sistema T3Web -> (ver Ingreso a T3Web).
- Seleccione del Menú principal COMPRAS -> PROVEEDOR MAT. PRIMA, se visualiza listado de proveedores registrados.
- Haga clic sobre
para registrar un proveedor nuevo.
- Se visualiza formulario para el registro de los datos:
- En forma automática se crea un código para el nuevo proveedor.
- El formulario se divide en cuatro secciones (Datos del Proveedor, Datos del Representante Legal y/o Contactos, Información bancaria del proveedor, Calendario de visitas y calendario de despacho).
- Los campos identificados con (
) son de carácter obligatorio.
- Ingrese los datos generales del proveedor valide y certifique que los campos identificados con (
) tengan información registrada:
- Ingrese los datos del Rif y proceda a validarlo, haga clic sobre
se visualiza formulario para consulta del Rif por parte del SENIAT, indique los parámetros de búsqueda y valide los datos fiscales del proveedor.
- Si el proveedor forma parte de la cartera de clientes de la empresa indique el código del cliente en la sección identificada cómo Proveedor-Cliente.
- Ingrese los datos del Rif y proceda a validarlo, haga clic sobre
- Ingrese los datos del representante legal y/o Contactos del proveedor valide y certifique que los campos identificados con (
) tengan información registrada.
- Ingrese la Información bancaria del proveedor valide y certifique que los campos identificados con (
) tengan información registrada.
- Ingrese la Información relacionada al calendario de visitas y calendario de despacho, valide y certifique que los campos identificados con (
) tengan información registrada.
- Para finalizar haga clic sobre
, la información registrada será validada y una vez certificada los datos serán guardados y se creara el nuevo registro.
Modificar
- Ingrese al sistema T3Web -> (ver Ingreso a T3Web).
- Seleccione del Menú principal COMPRAS -> PROVEEDOR MAT. PRIMA, se visualiza listado de proveedores registrados.
- Identifique y seleccione el registro que desea modificar, utilice los botones de navegación
para realizar búsqueda.
- Para ver el detalle de un proveedor identifique y seleccione un registro, haga clic sobre
. Se visualiza un notificador informativo solicitando confirmación de modificación del registro haga clic en
para continuar.
- Se visualiza formulario con el detalle de los datos del proveedor, realice las modificaciones requeridas sobre el registro.
- Para finalizar haga clic sobre
, la información modificada será guardada.
Eliminar
- Ingrese al sistema T3Web -> (ver Ingreso a T3Web).
- Seleccione del Menú principal COMPRAS -> PROVEEDOR MAT. PRIMA, se visualiza listado de proveedores registrados.
- Utilice los botones de navegación
para realizar búsqueda manual de los registros.
- Para eliminar un proveedor haga clic sobre
, certifique proceso de eliminación haciendo clic sobre el boton
sobre el notificador de advertencia.
Video tutorial
Haga clic aquí para ver un video tutorial sobre este tema.