Almacén y despacho

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El proceso de almacén y despacho están incluidas las funciones de coordinar el despacho según las rutas establecidas, volumen de cajas y capacidad del camión, para con este crear la precarga, y asignar el transporte de acuerdo a las políticas establecidas por la empresa sodica, C.A. tanto de viaje como fletes y ordenar la búsqueda de la mercancía, para su posterior verificación y carga del camión; por último realizar la facturación.

Proceso

• El jefe de almacén realiza la verificación en el sistema T3, de las rutas de despacho, cantidades de cajas y capacidad del camión.
• Realiza el proceso de la creación de la precarga.
• Imprime la Pre-carga.
• Imprime la pre-Factura.
• Realiza la negociación con el transportista.
• Ordena la búsqueda de la mercancía y se realiza un conteo de la misma con el transportista.
• Luego se realiza una verificación de la Pre-Carga de la mercancía.
• Se asigna el transportista en el sistema T3.
• Se Factura la Pre-Carga.
• Imprime la Factura.
• Imprime los comprobantes contables.
• Se asigna el número de control en el sistema.
• Imprime la Relación de despacho y Relación de facturas impresas.
• Se supervisa el cierre del camión
• Despacho de la mercancía al cliente.