Ventas

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El proceso de ventas comienza al momento en que se origina la negociación entre los Vendedores y los Clientes, a través de la presentación de la cartera de productos y lista de precios establecida por Sodica, C.A., este intercambio genera un pedido con el cual se inicia el proceso de venta.

Proceso

• El vendedor visita a futuros clientes para que realicen compras en la empresa Sodica, C.A.
• Ingresa en el sistema T3 WEB, el cliente prospecto.
• El área de crédito analiza el cliente y realiza el proceso de aprobación.
  • Parra las primeras (3) compras el cliente estará en la obligación de comprar de contado
  • Luego se realizará una evaluación del cliente para un posible crédito con la empresa.
    • Para aprobar los límites de crédito según la evaluación al cliente, cuando sean menores a 7.000,00 son aprobados por el gerente financiero en la sucursal; cuando son mayores a 7.000,00 son aprobados por el director de finanzas n la corporativa.
• Una vez aprobado, se asigna la zona de ventas al cliente.
• Se crea la ruta de visitas.
• el vendedor visita al cliente de acuerdo a la ruta de visita diaria.
• toma la existencia y realiza el pedido al cliente.
• carga el pedido a través del sistema T3 WEB.
• El gerente comercial evalúa el pedido y realiza el proceso de aprobación en el sistema T3 WEB.
  • La aprobación del pedido se realiza bajo las siguientes condiciones: Existencia del producto, Distribución del pedido, Cantidad solicitada por el cliente, Condición de pago, si aplica ofertas de acuerdo a las cantidades solicitadas, si el cliente es atendido directo, si el cliente tiene deudas o documentos pendientes con Sodica, C.A.
• El vendedor verifica el estatus del pedido en el sistema T3.
• Si el pedido es Rechazado no se realiza la solicitud.
• Si el pedido es Devuelto al vendedor, realiza las modificaciones necesarias, de acuerdo a las sugerencias establecidas por el Gerente de área, luego lo envía para su posterior aprobación de la Gerencia.
• Cuando el pedido es aprobado se realiza la replica al servidor de T3 WIN (este proceso se realiza cada 15 minutos).
• El pedido pasa al proceso de evaluación de Crédito.
• Si el pedido está bloqueado es por alguno de los siguientes motivos: por cheque devuelto´´, por límite de crédito, por saldos, si fuese el caso entonces;
  • Pasa al proceso de aprobación.
  • Se evalúa la condición del cliente.
  • Si el pedido no esta aprobado luego de la evaluación, entonces;
  • El pedido se anula.
  • De lo contrario el pedido está autorizado.
• Si el pedido no está bloqueado entonces;
• el pedido se encuentra autorizado.
• una vez autorizado el pedido pasa a Esperando por facturar.

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