Inventario
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Revisión a fecha de 08:42 2 mar 2010; Hgonzalez (Discutir | contribuciones)
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Contenido |
Consulta
Proceso de cómo consultar el movimiento de inventario en el sistema T3:
- Primero ingrese al sistema T3.
- Seleccione la opción del menú principal Inventario.
- Luego seleccione la opción del menú Consulta de Movimiento e inventario.
- Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
- Si conoce el código específico del producto:
- Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
- Haga clic en consultar.
- Si conoce el código interno del proveedor:
- Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
- Haga clic en consultar.
- Si conoce el código específico del producto:
- Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
- Seleccione el botón Filtro
- Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
- Seleccione el proveedor de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de grupo.
- Seleccione el grupo de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
- Seleccione el subgrupo de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de marca.
- Seleccione el marca de la lista.
- Haga clic en el botón consultar.
- Puede realizar la consulta por periodo de fecha.
- Seleccione el botón Filtro
- Marque la opción por fecha
- Seleccione la fecha Desde Hasta.
- Haga clic en el botón consultar.
- Puede realizar la consulta por Tipo de movimiento.
- Seleccione el botón Filtro
- Marque la opción todos o seleccione cada uno de los tipos de movimiento, para ello:
- despliegue el cuadro de lista Tipo de movimiento.
- Seleccione el tipo de movimiento.
- Haga clic en el botón consultar.
- Por último puede realizar la búsqueda de la siguiente manera:
- seleccione el botón todo
- Haga clic en el botón consultar.
- Una vez seleccionado su criterio de búsqueda y ha hecho clic en consultar, Se realiza la consulta de los productos.
- Puede seleccionar los productos por separados marcando cada uno de ellos en la columna Seleccionar.
- También puede seleccionar todos los productos de la selección haciendo clic en el botón seleccionar todo.
- Haga clic en el botón Ver movimiento.
- Se realiza la consulta del movimiento de inventario.
Ajuste de entrada
Proceso de cómo realizar un ajuste de entrada de inventario en el sistema T3:
- Primero ingrese al sistema T3.
- Seleccione la opción del menú principal Inventario.
- Luego seleccione la opción del menú Ajuste de entrada.
- Haga clic en el botón Nuevo.
- Seleccione el cuadro de texto N° de Recepción.
- Ingrese el número de recepción.
- Despliegue el cuadro de lista motivo.
- Ingrese el motivo de la lista.
- Haga clic en el botón consultar en la columna de producto.
- Se abre la ventana Búsqueda avanzada de producto.
- Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
- Si conoce el código específico del producto:
- Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Si conoce el código interno del proveedor:
- Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Si conoce el código específico del producto:
- Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
- Seleccione el botón Filtro
- Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
- Seleccione el proveedor de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de grupo.
- Seleccione el grupo de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
- Seleccione el subgrupo de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de marca.
- Seleccione el marca de la lista.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Se despliega la búsqueda.
- Haga doble clic en el producto, para ingresarlo.
- Seleccione el cuadro de texto Cajas, o Unidades.
- Ingrese la cantidad de cajas o unidades para dar entrada al inventario.
- Haga clic en el botón Guardar.
- Se abre el mensaje de información "la operación ha sido realizada con éxito".
- Haga clic en el botón Aceptar.
Ajuste de Salida
Proceso de cómo realizar un ajuste de entrada de inventario en el sistema T3:
- Primero ingrese al sistema T3.
- Seleccione la opción del menú principal Inventario.
- Luego seleccione la opción del menú Ajuste de salida.
- Haga clic en el botón Nuevo.
- Despliegue el cuadro de lista motivo.
- Ingrese el motivo de la lista.
- Haga clic en el botón consultar en la columna de producto.
- Se abre la ventana Búsqueda avanzada de producto.
- Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
- Si conoce el código específico del producto:
- Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Si conoce el código interno del proveedor:
- Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Si conoce el código específico del producto:
- Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
- Seleccione el botón Filtro
- Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
- Seleccione el proveedor de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de grupo.
- Seleccione el grupo de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
- Seleccione el subgrupo de la lista.
- Despliegue el cuadro de lista de marca.
- Seleccione el marca de la lista.
- Haga clic en el botón Buscar.
- Se despliega la búsqueda.
- Haga doble clic en el producto, para ingresarlo.
- Seleccione el cuadro de texto Cajas, o Unidades.
- Ingrese la cantidad de cajas o unidades para dar salida al inventario.
- Haga clic en el botón Guardar.
- Se abre el mensaje de información "la operación ha sido realizada correctamente".
- Haga clic en el botón Aceptar.
Conteo
A continuación podrá visualizar paso a paso el proceso de cómo realizar un Conteo de inventario en el T3:
- Loguearse con un usuario que disponga del perfil de Gerente Financiero o Gerente Administrativo.
- Seleccione el elemento Inventario del menú.
- Escoger la opción del menú Conteo de inventario.
- Seleccione la opción Preparar tarjetas (1er Paso).
- Seguidamente se abre la ventana para la Generación de tarjetas de inventario.
- Hacer clic en generar Nuevas tarjetas para iniciar el proceso.
- Introducir su clave de usuario.
- Seguidamente se presenta el listado de los productos de su sucursal.
- Seleccione que productos se le va a generar la tarjeta de inventario.
- Seguidamente haga clic en el botón generar tarjetas.
- El sistema presenta un cuadro de información que indica que La operación ha sido realizada correctamente.
- Después el sistema presentará las tarjetas de inventario que han sido generadas.
- Seleccione el botón imprimir tarjetas.
- El sistema realiza las siguientes impresiones: La tarjetas de inventario de los productos seleccionados y el Reporte de Verificación de tarjetas emitidas.
- Generada correctamente las impresiones. Se presentan los productos que se les generaron tarjetas de inventario.
- Seguidamente seleccionamos el botón abrir conteo y visualizamos la pantalla de Verificación de tarjetas.
- En caso de aplicar se indican cuáles son las tarjetas que están sin uso. (Solo se pueden colocar sin uso aquellas tarjetas que no tienen existencia).
- Para finalizar la Preparación de tarjetas (1er Paso), hacemos clic en finalizar proceso.
- Se visualiza la ventana de Conteo de inventario. El conteo de inventario puede ser efectuado por cualquier perfil con el fin de agilizar el proceso.
- T3 presenta tres conteos, de los cuales dos son obligatorios, en caso de no cuadrar el 1er conteo con el 2do conteo se activa el 3ero (Opcional).
- El orden de los conteos es a libre albedrio del usuario, el sistema no restringe el orden de ingreso de los conteos solo se deben ingresar todos los conteos.
- Se elige el número conteo.
- Se eligió 1er conteo
- Ingresamos el número de tarjeta.
- Ingresar el número de cajas y unidades.
- Hacer clic en aceptar.
- Se visualiza en la bandeja los productos cargados con las cajas y unidades contabilizadas.
- Se repite este proceso tantas veces como tarjetas se disponga para este conteo en este caso es para el 1er Conteo.
- Una vez finalizada la carga de tarjetas del primero conteo, seleccionamos otro conteo haciendo clic sobre el botón Elija el conteo.
- Elegimos para este caso 2do conteo.
- Se ingresa el número de tarjeta.
- Ingresar el número de cajas y unidades.
- Hacer clic en aceptar.
- Si el 1er conteo y 2do son iguales se presenta un cuadro de información que indica que El conteo ha cuadrado correctamente y el proceso termina. Si hay alguna diferencia entre los conteos el usuario tendrá dos alternativas:
- Hacer una corrección mediante la Verificación de conteo.
- En la pantalla de verificación de conteo haga clic derecho sobre el producto a editar.
- Se le presentará un cuadro con la cantidad de cajas y unidades del primer conteo y segundo conteo.
- Verifique los conteos del producto y edítelo.
- De ser necesario seleccione otro producto y repita este proceso tantas veces sea necesario.
- Hacer un 3er conteo.
- En la pantalla de verificación de conteo, seleccione el botón imprimir "verificación de conteo". seguidamente el sistema genera el reporte LISTA DE VERIFICACION DE CONTEO y se activa la opción Imprimir tarjetas 3er Conteo.
- Seleccione el botón Imprimir tarjetas 3er Conteo.
- Ingrese su clave.
- Inicia el 3er Conteo
- Ingrese el número de la tarjeta y el número de cajas y unidades tal cual como se realizó anteriormente
- Seleccione el botón Verificar conteo.
- Aparecerá la pantalla de verificación de conteo sin valores.
- Seleccione el botón Finalizar proceso.
- Se ingresa la clave de usuario
- Se selecciona el botón Finalizar proceso.
- Se ingresa la clave del usuario
- Se imprime un reporte comparativo
- Se despliega el notificador "ajuste por conteo de inventarios"
- Se presenta la pantalla de ajuste por conteo de inventarios
- Seleccionamos el ajuste y hacemos doble clic sobre él.
- Se visualiza el ajuste de inventario
- Seguidamente seleccionamos en la parte superior izquierda el botón "cerrar inventario".
- Introducimos la clave de usuario
- El sistema procesa el ajuste e indica que se realizó el proceso correctamente.
