Inventario

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Contenido 1 Consulta 2 Ajuste de entrada 3 Ajuste de Salida 4 Conteo

Consulta

Proceso de cómo consultar el movimiento de inventario en el sistema T3:

• Primero ingrese al sistema T3.
• Seleccione la opción del menú principal Inventario.
• Luego seleccione la opción del menú Consulta de Movimiento e inventario.
• Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
  • Si conoce el código específico del producto:
    • Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
    • Haga clic en consultar.
  • Si conoce el código interno del proveedor:
    • Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
    • Haga clic en consultar.
• Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
  • Seleccione el botón Filtro
  • Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
  • Seleccione el proveedor de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de grupo.
  • Seleccione el grupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
  • Seleccione el subgrupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de marca.
  • Seleccione el marca de la lista.
  • Haga clic en el botón consultar.
• Puede realizar la consulta por periodo de fecha.
  • Seleccione el botón Filtro
  • Marque la opción por fecha
  • Seleccione la fecha Desde Hasta.
  • Haga clic en el botón consultar.
• Puede realizar la consulta por Tipo de movimiento.
  • Seleccione el botón Filtro
  • Marque la opción todos o seleccione cada uno de los tipos de movimiento, para ello:
    • despliegue el cuadro de lista Tipo de movimiento.
    • Seleccione el tipo de movimiento.
  • Haga clic en el botón consultar.
• Por último puede realizar la búsqueda de la siguiente manera:
  • seleccione el botón todo
  • Haga clic en el botón consultar.
• Una vez seleccionado su criterio de búsqueda y ha hecho clic en consultar, Se realiza la consulta de los productos.
• Puede seleccionar los productos por separados marcando cada uno de ellos en la columna Seleccionar.
• También puede seleccionar todos los productos de la selección haciendo clic en el botón seleccionar todo.
• Haga clic en el botón Ver movimiento.
• Se realiza la consulta del movimiento de inventario.

Ajuste de entrada

Proceso de cómo realizar un ajuste de entrada de inventario en el sistema T3:

• Primero ingrese al sistema T3.
• Seleccione la opción del menú principal Inventario.
• Luego seleccione la opción del menú Ajuste de entrada.
• Haga clic en el botón Nuevo.
• Seleccione el cuadro de texto N° de Recepción.
• Ingrese el número de recepción.
• Despliegue el cuadro de lista motivo.
• Ingrese el motivo de la lista.
• Haga clic en el botón consultar en la columna de producto.
• Se abre la ventana Búsqueda avanzada de producto.
• Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
  • Si conoce el código específico del producto:
    • Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
    • Haga clic en el botón Buscar.
  • Si conoce el código interno del proveedor:
    • Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
    • Haga clic en el botón Buscar.
• Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
  • Seleccione el botón Filtro
  • Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
  • Seleccione el proveedor de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de grupo.
  • Seleccione el grupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
  • Seleccione el subgrupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de marca.
  • Seleccione el marca de la lista.
  • Haga clic en el botón Buscar.
• Se despliega la búsqueda.
• Haga doble clic en el producto, para ingresarlo.
• Seleccione el cuadro de texto Cajas, o Unidades.
• Ingrese la cantidad de cajas o unidades para dar entrada al inventario.
• Haga clic en el botón Guardar.
• Se abre el mensaje de información "la operación ha sido realizada con éxito".
• Haga clic en el botón Aceptar.

Ajuste de Salida

Proceso de cómo realizar un ajuste de entrada de inventario en el sistema T3:

• Primero ingrese al sistema T3.
• Seleccione la opción del menú principal Inventario.
• Luego seleccione la opción del menú Ajuste de salida.
• Haga clic en el botón Nuevo.
• Despliegue el cuadro de lista motivo.
• Ingrese el motivo de la lista.
• Haga clic en el botón consultar en la columna de producto.
• Se abre la ventana Búsqueda avanzada de producto.
• Si conoce los siguientes criterios de búsqueda, entonces:
  • Si conoce el código específico del producto:
    • Seleccione el cuadro de Texto código Específico, ingrese el código del producto.
    • Haga clic en el botón Buscar.
  • Si conoce el código interno del proveedor:
    • Seleccione el cuadro de Texto código interno del proveedor, ingrese el código del proveedor.
    • Haga clic en el botón Buscar.
• Si no conoce los criterios de búsqueda, entonces;
  • Seleccione el botón Filtro
  • Despliegue el cuadro de lista de proveedor.
  • Seleccione el proveedor de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de grupo.
  • Seleccione el grupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de subgrupo.
  • Seleccione el subgrupo de la lista.
  • Despliegue el cuadro de lista de marca.
  • Seleccione el marca de la lista.
  • Haga clic en el botón Buscar.
• Se despliega la búsqueda.
• Haga doble clic en el producto, para ingresarlo.
• Seleccione el cuadro de texto Cajas, o Unidades.
• Ingrese la cantidad de cajas o unidades para dar salida al inventario.
• Haga clic en el botón Guardar.
• Se abre el mensaje de información "la operación ha sido realizada correctamente".
• Haga clic en el botón Aceptar.

Conteo

A continuación podrá visualizar paso a paso el proceso de cómo realizar un Conteo de inventario en el T3:

• Ingrese a T3Win como Gerente Financiero o Gerente Administrativo.
• Seleccione la opción Conteo de inventario del menú Inventario,
• Escoja la opción Preparar tarjetas (1er Paso).
  • Seguidamente se abre la ventana para la Generación de tarjetas de inventario.
  • Hacer clic en generar Nuevas tarjetas para iniciar el proceso.
  • Introducir su clave de usuario.
  • Seguidamente se presenta el listado de los productos de su sucursal.
  • Seleccione que productos se le va a generar la tarjeta de inventario.
  • Seguidamente haga clic en el botón generar tarjetas.
  • El sistema presenta un cuadro de información que indica que La operación ha sido realizada correctamente.
  • Después el sistema presentará las tarjetas de inventario que han sido generadas.
  • Seleccione el botón imprimir tarjetas.
  • El sistema realiza las siguientes impresiones: La tarjetas de inventario de los productos seleccionados y el Reporte de Verificación de tarjetas emitidas.
  • Generada correctamente las impresiones. Se presentan los productos que se les generaron tarjetas de inventario.
  • Seguidamente seleccionamos el botón abrir conteo y visualizamos la pantalla de Verificación de tarjetas.
  • En caso de aplicar se indican cuáles son las tarjetas que están sin uso. (Solo se pueden colocar sin uso aquellas tarjetas que no tienen existencia).
  • Para finalizar la Preparación de tarjetas (1er Paso), hacemos clic en finalizar proceso.
• Se visualiza la ventana de Conteo de inventario. El conteo de inventario puede ser efectuado por cualquier perfil con el fin de agilizar el proceso.
• T3 presenta tres conteos, de los cuales dos son obligatorios, en caso de no cuadrar el 1er conteo con el 2do conteo se activa el 3ero (Opcional).
• El orden de los conteos es a libre albedrio del usuario, el sistema no restringe el orden de ingreso de los conteos solo se deben ingresar todos los conteos.
  • Se elige el número conteo.
  • Se eligió 1er conteo
  • Ingresamos el número de tarjeta.
  • Ingresar el número de cajas y unidades.
  • Hacer clic en aceptar.
  • Se visualiza en la bandeja los productos cargados con las cajas y unidades contabilizadas.
  • Se repite este proceso tantas veces como tarjetas se disponga para este conteo en este caso es para el 1er Conteo.
  • Una vez finalizada la carga de tarjetas del primero conteo, seleccionamos otro conteo haciendo clic sobre el botón Elija el conteo.
  • Elegimos para este caso 2do conteo.
  • Se ingresa el número de tarjeta.
  • Ingresar el número de cajas y unidades.
  • Hacer clic en aceptar.
  • Si el 1er conteo y 2do son iguales se presenta un cuadro de información que indica que El conteo ha cuadrado correctamente y el proceso termina. Si hay alguna diferencia entre los conteos el usuario tendrá dos alternativas:
  1. Hacer una corrección mediante la Verificación de conteo.
     • En la pantalla de verificación de conteo haga clic derecho sobre el producto a editar.
     • Se le presentará un cuadro con la cantidad de cajas y unidades del primer conteo y segundo conteo.
     • Verifique los conteos del producto y edítelo.
     • De ser necesario seleccione otro producto y repita este proceso tantas veces sea necesario.
  2. Hacer un 3er conteo.
     • En la pantalla de verificación de conteo, seleccione el botón imprimir "verificación de conteo". seguidamente el sistema genera el reporte LISTA DE VERIFICACION DE CONTEO y se activa la opción Imprimir tarjetas 3er Conteo.
     • Seleccione el botón Imprimir tarjetas 3er Conteo.
     • Ingrese su clave.
     • Inicia el 3er Conteo
     • Ingrese el número de la tarjeta y el número de cajas y unidades tal cual como se realizó anteriormente
     • Seleccione el botón Verificar conteo.
     • Aparecerá la pantalla de verificación de conteo sin valores.
     • Seleccione el botón Finalizar proceso.
  • Se ingresa la clave de usuario
  • Se selecciona el botón Finalizar proceso.
  • Se ingresa la clave del usuario
  • Se imprime un reporte comparativo
• Se despliega el notificador "ajuste por conteo de inventarios"
  • Se presenta la pantalla de ajuste por conteo de inventarios
  • Seleccionamos el ajuste y hacemos doble clic sobre él.
  • Se visualiza el ajuste de inventario
  • Seguidamente seleccionamos en la parte superior izquierda el botón "cerrar inventario".
  • Introducimos la clave de usuario
  • El sistema procesa el ajuste e indica que se realizó el proceso correctamente.