Tabla de contenido

De T3Wiki

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Contenido 1 Introducción 2 Funciones básicas 3 Pantallas 3.1 Inicio 3.1.1 Configuración del Sistema 3.1.1.1 Usuario 3.1.1.2 Grupo de Usuarios 3.1.1.3 Reseteo de Usuarios 3.1.1.4 Panel de control 3.1.1.4.1 Configuración de impresoras 3.1.1.4.2 Notificaciones por usuario 3.1.1.4.3 Menú del usuario 3.1.1.5 Configuración por módulo 3.1.1.5.1 Compañia 3.1.1.5.2 Compra 3.1.1.5.3 Cta. por Pagar 3.1.1.5.4 Inventario 3.1.1.5.5 Venta 3.1.1.5.6 Cta. por Cobrar 3.1.1.5.7 Banco 3.2 Cerrar sesión 3.3 Salir 3.4 Ctas por Pagar 3.5 Compras 3.6 Almacén y despacho 3.7 Inventario 3.8 Ventas 3.9 Ctas por Cobrar 3.10 Banco 3.11 Contabilidad 3.12 Nómina 3.13 Ayuda 4 Módulos 4.1 Compras 4.2 Ventas 4.3 CxP 4.4 CxC 4.5 Almacén y despacho 4.6 Banco 4.7 Contabilidad 5 Preguntas frecuentes

Introducción

• T3
• T3Wiki

Funciones básicas

• Ingreso a T3Win
• Ingreso a T3Web
• Interfaz de usuario T3Win
• Interfaz de usuario T3Web
• Notificación de cambios
• Actualización de T3Win
• Cambio de contraseña T3Win
• Cambio de contraseña T3Web
• Habilitar acceso a un usuario
• Deshabilitar acceso a un usuario
• Reporte de fallas

Pantallas

Inicio

Configuración del Sistema

Usuario

Grupo de Usuarios

Reseteo de Usuarios

Panel de control

Configuración de impresoras

Notificaciones por usuario

Menú del usuario

Configuración por módulo

Compañia

Compra

Cta. por Pagar

Inventario

Venta

Cta. por Cobrar

Banco

Cerrar sesión

Salir

Ctas por Pagar

Compras

Almacén y despacho

Inventario

Ventas

Ctas por Cobrar

Banco

Contabilidad

Nómina

Ayuda

Módulos

Compras

• Análisis de compra
• Pre ordenes de compra
  • Cargar Pre ordenes de compra
  • Aprobación Pre ordenes de compra
• Ordenes de compra
  • Cargar Ordenes de Compra
    • Carga de Orden de compras por producto
    • Carga de Orden de compras por grupos
  • Aprobación Ordenes de Compra
  • Rechazo Ordenes de Compra
• Recepcion de transporte
  • Consulta de Ordenes de Compras por llegar
  • Cargar Recepción de transporte
• Carga de Factura
• Compara Factura vs. Orden de Compra
  • Procesamiento de diferencias entre la Factura vs. Orden de Compra
• Notas de recepción
  • Carga de Nota de Recepción
    • ASCII

Ventas

• Ingreso de Cliente Prospectos
• Análisis y aprobación del prospecto
• Carga de Vendedores
• Carga de Grupos de venta
• Carga de Rutas de visitas
• Pedidos
  • Consulta
  • Carga de Pedidos
    • Por Grupo
    • Por Producto
      • Usando el código del producto
      • Usando la descripción del producto
  • Modificar Pedido
  • Eliminar Pedido
• Aprobación o Rechazo del Pedido
  • Aprobación de Pedidos
  • Rechazo de Pedidos
• Aprobación o Rechazo del Pedido por Crédito
  • Aprobación de pedidos bloqueados por crédito
  • Rechazo de pedidos bloqueados por crédito
• Devolución de pedidos al Vendedor
• Zonas de venta
  • Carga una zona de ventas
  • Modificar una zona de ventas
• Interfaces de datos
  • Interfaz colgate
  • Interfaz nestle

CxP

• Carga de Facturas (CXP)
• Anular Facturas (CXP)
• Solicitud de Pago
  • Solicitud-emisión de pago (Ordenes de Pago)
  • Firma de una solicitud-emisión de pago por parte del Contador
  • Firma de una solicitud-emisión de pago por parte del Aprobador (Gerente administrativo)
  • Secretaria - Emisión de cheques
  • Ordenes de pago (Otros pagos)
  • Entrega de cheques y/o Transferencias
• Anulación de Pago
• Notas de crédito de CxP
  • Carga de notas de crédito de CxP con factura
  • Aprobación de notas de crédito de CxP
    • Aprobación de notas de débito de CxP
    • Aprobación de notas de débito anuladas de CxP
  • Impresión de notas de crédito de CxP
  • Anulación de notas de crédito de CxP
• Notas de débito de CxP
  • Carga de notas de débito de CxP
    • Cargar notas de débito de CxP con factura
    • Cargar notas de débito de CxP sin factura
  • Aprobación de notas de débito de CxP
    • Aprobación de notas de débito de CxP
    • Aprobación de notas de crédito anuladas de CxP
  • Impresión de notas de débito de CxP
  • Anulación de notas de débito de CxC
• Comprobantes contables
  • Consulta de comprobantes
  • Carga de comprobantes
  • Aprobación de comprobantes
  • Rechazar de comprobantes
• Comprobante de retención de IVA
  • Consulta de comprobantes de retención de IVA
  • Impresión de comprobantes de retención de IVA
  • Anulación de comprobantes de retención de IVA
• Comprobante de retención de ISLR
  • Consulta de comprobantes de retención de ISLR
  • Impresión de comprobantes de retención de ISLR

CxC

• Relaciones de cobranza
  • Cagar una relación de cobranza
    • Documentos a cobrar
    • ¿Cómo se cobraron?
      • Ingresar depósitos a la relación de cobranza
        • Especificar un cheque depositado
        • Especificar efectivo depositado
      • Ingresar cheques en tránsito a la relación de cobranza
    • Relación de documentos
  • Consultar una relación de cobranza
  • Modificar una relación de cobranza
• Aprobación de relaciones de cobro (Gerente de área)
• Aprobación de relaciones de cobro (Crédito y Cobranza)
• Aprobación de pedidos bloqueados por crédito
• Bloqueo Manual de Crédito
• Aprobación de clientes nuevos
• Cheques
  • Carga de cheques devueltos
  • Egreso de cheques en tránsito
  • Eliminar Egreso de cheques en tránsito
  • Impresión de comprobantes de cheques
    • Impresión de comprobantes de cheques devueltos
    • Impresión de comprobantes de Egresos de cheques
• Notas de crédito de CxC
  • Carga de notas de crédito de CxC con factura
  • Aprobación de notas de crédito de CxC
    • Aprobación de notas de débito de CxC
    • Aprobación de notas de débito anuladas de CxC
  • Impresión de notas de crédito de CxC
  • Anulación de notas de crédito de CxC
• Notas de débito de CxC
  • Carga de notas de débito de CxC
    • Cargar notas de débito de Cxc con factura
    • Cargar notas de débito de Cxc sin factura
  • Aprobación de notas de débito de CxC
    • Aprobación de notas de débito de CxC
    • Aprobación de notas de crédito anuladas de CxC
  • Impresión de notas de débito de CxC
  • Anulación de notas de débito de CxC
• Facturas de venta
  • Anulación de Facturas clientes
  • Aprobación de anulación de facturas
• Cuotas de cobranza
  • Consulta de Cuota de Cobranza
  • Cargar las cuotas de cobranza al sistema
  • Modificación las cuotas de cobranza al sistema
• Traslado de documentos de CxC
• Cierre de caja

Almacén y despacho

• Pre-cargas
  • Carga de pre-cargas
  • Asignación de transportista
  • Generar factura
• Guía de transporte
  • Consultar guías
  • Liquidar guías
    • Facturas totalmente firmada
    • Facturas firmadas parcialmente
    • Facturas devueltas
  • Guías con devoluciones parciales
  • Aprobar guías a liquidar
  • Aprobar devoluciones en ventas
  • Rechazar de devoluciones en ventas
  • Rechazar de devoluciones en ventas
• Inventario
  • Consulta
  • Ajuste de entrada
  • Ajuste de salida
  • Conteo de Inventario
    • Generación de tarjetas de inventario
    • Ingresar el conteo de inventario
    • Verificación de los conteos
    • Reporte comparativo físico vs teórico
    • Ajuste por conteo y cierre de inventario

Banco

• Control de chequeras
• Conciliación bancaria

Contabilidad

• Plan de Cuentas
• Comprobantes contables
  • Consulta de Comprobantes contables
  • Carga de Comprobantes contables
  • Aprobación de Comprobantes contables
  • Rechazo de Comprobantes contables
• Comprobantes de nota de recepción
  • Impresión Comprobantes de nota de recepción
• Auxiliares contables
  • Consulta de Auxiliares contables
• Cierre de mes contable
• Archivos para el SENIAT
  • Archivo IVA para el SENIAT
  • Archivo ISLR para el SENIAT

Preguntas frecuentes