Incentivos de venta

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Contenido 1 Grupos a incentivar 1.1 Consulta 1.2 Carga 1.3 Modificación 1.4 Eliminación 2 Incentivo cobranza 2.1 Consulta 2.2 Carga 2.3 Modificación 2.4 Eliminación 3 Incentivo distribución 4 Incentivo marcafoco 5 Incentivos varios 5.1 Incentivo devolución 5.2 Incentivo efectividad 5.3 Incentivo activación 6 Incentivo visibilidad 7 Incentivo volumen de ventas 8 Exportación SPI

Grupos a incentivar

Los grupos a incentivar definen quienes son las personas que reciben el incentivo. Un grupo a incentivar puede contener vendedores o gerentes.

Consulta

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Grupos a incentivar del menú principal. Se abre la ventana de Grupos a incentivar.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Para cargar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Grupos a incentivar del menú principal. Se abre la ventana de Grupos a incentivar.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle.
4. Seleccione el cargo de las personas que recibirán el incentivo en el cuadro Cargo. En caso de que haya elegido Asesor comercial, se habilita el cuadro Grupo de ventas.
5. Si aplica, seleccione el grupo de ventas que corresponda en el cuadro Grupo de ventas.
6. Ingrese una descripción breve del grupo a incentivar en el cuadro Descripción.
7. Haga clic en el botón Guardar, en la parte superior izquierda.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Para modificar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Grupos a incentivar del menú principal. Se abre la ventana de Grupos a incentivar.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
6. Haga clic en el botón Guardar, en la parte superior izquierda.

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Grupos a incentivar del menú principal. Se abre la ventana de Grupos a incentivar.
3. Haga clic en registro que desea eliminar. El registro es resaltado con una flecha y sombreado.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro que desea eliminar. Se muestra un menú con la opción Eliminar.
5. Seleccione la opción Eliminar. Se muestra la confirmación ¿Está seguro de que desea eliminar los registros seleccionados?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra el mensaje El registro ha sido eliminado.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.

Incentivo cobranza

El incentivo cobranza recompensa la prontitud del cobro de cada documento asociado al vendedor, y la cobertura de la cuota total de cobranza (en bolívares) para el mismo. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

• % Activación de clientes: Porcentaje mínimo de activación de clientes. El vendedor debe alcanzar como mínimo este porcentaje de activación de su cartera de clientes para ganarse el incentivo.
• Condiciones (días): Configuración de los diferentes porcentajes de comisión generada según la cantidad de días que transcurrieron entre a fecha de entrega y la fecha de cobro del documento. Cada condición tiene tres parámetros:
  • Cumplir (días): Intervalo de días específico de la condición. Los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
  • % Comisión: Porcentaje del monto total de cada documento que forma parte de la comisión. Se suma junto con % Comisión (D/F).
  • % Comisión (D/F): Porcentaje del monto total de cada documento que forma parte de la comisión. Corresponde al concepto de domingos y feriados. Se suma junto con % Comisión.
• Condiciones (cuota): Configuración de los diferentes porcentajes de comisión generada según el porcentaje de cobertura de la cuota de cobranza. Cada condición tiene dos parámetros:
  • Cobertura (%): Intervalo de porcentaje específico de la condición. Los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
  • Bsf pagar: Monto que conforma la comisión.

Consulta

Nota: A través de esta opción usted está consultando la configuración del incentivo. Si lo que desea ver son los cálculos, utilice el menú: Nómina -> Informes - Incentivos de venta.

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Cobranza, que muestra una lista de los grupos incentivados.
3. Si lo desea, puede filtrar los grupos mostrados. Para filtrar, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
   2. Haga clic en el botón Consultar.
4. Haga doble clic sobre el grupo que desea consultar. Se muestra la pestaña Detalle.
5. Si desea consultar la información sobre las condiciones de la cuota, haga clic en la pestaña Cuota.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Para cargar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Cobranza.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle, y el cuadro Parámetros.
   
4. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
5. Seleccione el grupo que corresponda en el cuadro Grupo a Incentivar.
6. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestra la pestaña de Asesor comercial (Días).
7. Ingrese el porcentaje mínimo de activación de clientes en el cuadro % Activación de clientes.
8. Ingrese los diferentes parámetros para las condiciones que apliquen, de la siguiente manera:
   
   1. Ingrese el intervalo de días específico de la condición en el cuadro Cumplir (días). Recuerde que los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
   2. Ingrese el porcentaje del monto total de cada documento que forma parte de la comisión en el cuadro % Comisión.
   3. Ingrese el porcentaje del monto total de cada documento que forma parte de la comisión correspondiente al concepto de domingos y feriados en el cuadro % Comisión (D/F).
9. Haga clic en la pestaña Cuota.
10. Ingrese los diferentes parámetros para las condiciones que apliquen, de la siguiente manera:
    
    1. Ingrese el intervalo de porcentaje específico de la condición en el cuadro Cobertura (%). Recuerde que los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
    2. Ingrese el monto que conforma la comisión para esta condición en el cuadro BsF pagar.
11. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Para modificar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Cobranza.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda. Se habilita el cuadro % Activación clientes para su modificación.
5. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
6. Para modificar las diferentes condiciones, realice el siguiente procedimiento:
   1. Haga clic en el botón Modificar condición que se encuentra en la parte superior derecha del cuadro que contiene los parámetros de la condición. Se habilitan los parámetros de la condición para su modificación.
      
   2. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
   3. Haga clic en el botón Modificar condición una vez más. Se inhabilitan los parámetros, y no admiten más modificación.
7. Haga clic en el botón Guardar, en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje "La operación ha sido realizada correctamente".

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Cobranza.
3. Haga clic en registro que desea eliminar. El registro es resaltado con una flecha y sombreado.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro que desea eliminar. Se muestra un menú con la opción Eliminar.
5. Seleccione la opción Eliminar. Se muestra la confirmación ¿Está seguro de que desea eliminar los registros seleccionados?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra el cuadro Introduzca su clave.
7. Ingrese su contraseña en el cuadro Clave
8. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestra el mensaje El registro ha sido eliminado.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.

Incentivo distribución

El incentivo distribución recompensa la cobertura de la cuota de venta (en cajas) por grupos de productos específicos para cada vendedor. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

Incentivo marcafoco

El incentivo marcafoco recompensa la venta de productos específicos. Los productos pueden ser especificados uno por uno, por grupo, por subgrupo, por proveedor o por conjunto.

Incentivos varios

Los incentivos varios son realmente tres incentivos de venta, llamados devolución, efectividad y activación. Actualmente estos incentivos se encuentran en desuso.

Incentivo devolución

El incentivo devolución recompensa el bajo porcentaje de devoluciones en ventas de cada vendedor. Actualmente este incentivo se encuentra en desuso.

Incentivo efectividad

El incentivo efectividad recompensa el porcentaje de visitas efectivas de cada vendedor. Una visita se considera efectiva cuando hay una factura para ese cliente en ese periodo de tiempo que supera un determinado monto configurable. Actualmente este incentivo se encuentra en desuso.

Incentivo activación

El incentivo activación recompensa el porcentaje de activación de clientes, por cada proveedor, para cada vendedor. Actualmente este incentivo se encuentra en desuso.

Incentivo visibilidad

El incentivo visibilidad es una comisión ingresada manualmente al sistema a través de una hoja de excel.

Incentivo volumen de ventas

El incentivo volumen de ventas recompensa la cobertura de la cuota de venta (en cajas) de cada vendedor.

Exportación SPI

El proceso de exportación SPI genera un archivo de datos especial que se utiliza para llevar los datos sobre incentivos de venta desde T3 hasta el sistema de nómina.