Incentivos de venta

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Contenido 1 Grupos a incentivar 2 Incentivo cobranza 3 Incentivo distribución 3.1 Consulta 3.2 Carga 3.3 Modificación 3.4 Eliminación 4 Incentivo marcafoco 5 Incentivos varios 5.1 Incentivo devolución 5.2 Incentivo efectividad 5.3 Incentivo activación 6 Incentivo visibilidad 6.1 Consulta 6.2 Carga 6.3 Modificación 6.4 Eliminación 7 Incentivo volumen de ventas 7.1 Consulta 7.2 Carga 7.3 Modificación 7.4 Eliminación 8 Exportación SPI

Grupos a incentivar

Los grupos a incentivar definen quienes son las personas que reciben el incentivo. Un grupo a incentivar puede contener vendedores o gerentes.

Para conocer más detalles, visite el artículo: Grupos a incentivar.

Incentivo cobranza

El incentivo cobranza recompensa la prontitud del cobro de cada documento asociado al vendedor, y la cobertura de la cuota total de cobranza (en bolívares) para el mismo. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

• % Activación de clientes: Porcentaje mínimo de activación de clientes. El vendedor debe alcanzar como mínimo este porcentaje de activación de su cartera de clientes para ganarse el incentivo.
• Condiciones (días): Configuración de los diferentes porcentajes de comisión generada según la cantidad de días que transcurrieron entre a fecha de entrega y la fecha de cobro del documento. Cada condición tiene tres parámetros:
  • Cumplir (días): Intervalo de días específico de la condición. Los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
  • % Comisión: Porcentaje del monto total de cada documento que forma parte de la comisión. Se suma junto con % Comisión (D/F).
  • % Comisión (D/F): Porcentaje del monto total de cada documento que forma parte de la comisión. Corresponde al concepto de domingos y feriados. Se suma junto con % Comisión.
• Condiciones (cuota): Configuración de los diferentes porcentajes de comisión generada según el porcentaje de cobertura de la cuota de cobranza. Cada condición tiene dos parámetros:
  • Cobertura (%): Intervalo de porcentaje específico de la condición. Los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
  • Bsf pagar: Monto que conforma la comisión.

Para conocer más detalles, visite el artículo: Incentivo cobranza.

Incentivo distribución

El incentivo distribución recompensa la cobertura de la cuota de venta (en cajas) por grupos de productos específicos para cada vendedor. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

• % P. Mínimo: Porcentaje promedio mínimo de cobertura. El vendedor debe alcanzar como mínimo este porcentaje para ganarse el incentivo. Es un promedio de la cobertura alcanzada para cada uno de los grupos de productos incentivados.
• % Individual por linea: Porcentaje mínimo de cobertura de la cuota por grupo de productos. El vendedor debe alcanzar este porcentaje
• Proveedor: El proveedor del grupo de productos incentivado.
• Línea: El grupo de productos incentivado.
• Año: Año en que se realizaron o se realizan las ventas incentivadas.
• Mes: Mes en que se realizaron o se realizan las ventas incentivadas.
• Comisión (BsF): Monto que conforma la comisión generada.

Consulta

Nota: A través de esta opción usted está consultando la configuración del incentivo. Si lo que desea ver son los cálculos, utilice el menú: Nómina -> Informes - Incentivos de venta.

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución, que muestra una lista de los grupos incentivados.
3. Si lo desea, puede filtrar los grupos mostrados. Para filtrar, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
   2. Haga clic en el botón Consultar.
4. Haga doble clic sobre el grupo que desea consultar. Se muestra la pestaña Detalle.
5. Si desea consultar la información sobre las condiciones de la cuota, haga clic en la pestaña Cuota.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Para cargar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle.
4. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
5. Seleccione el grupo que corresponda en el cuadro Grupo a Incentivar.
6. Ingrese el porcentaje promedio mínimo de cobertura en el cuadro % P. Mínimo.
7. Ingrese el porcentaje mínimo de cobertura por grupo en el cuadro % Individual por linea.

1. Ingrese los diferentes grupos a incentivar, de la siguiente manera:
   
   1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
   2. Seleccione el grupo en el cuadro Línea (Grupo de producto).
   3. Seleccione el año en el cuadro Año.
   4. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
   5. Ingrese el monto de la comisión en el cuadro Comisión (BsF).
   6. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior derecha para guardar este grupo de productos.
      
2. Después de ingresar todos los grupos, haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Para modificar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
6. Para modificar los diferentes grupos, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el proveedor en el cuadro Proveedor.
   2. Seleccione el grupo en el cuadro Línea (Grupo de producto).
   3. Seleccione el año en el cuadro Año.
   4. Seleccione el mes en el cuadro Mes.
   5. Ingrese el monto de la comisión en el cuadro Comisión (BsF).
   6. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte inferior derecha. Se muestra el mensaje Ya existe un parámetro igual al que desea ingresar. ¿Deseea reemplazar el parámetro existente por este otro?
      
   7. Haga clic en el botón Si.

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Distribución del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Distribución.
3. Haga clic en registro que desea eliminar. El registro es resaltado con una flecha y sombreado.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro que desea eliminar. Se muestra un menú con la opción Eliminar.
5. Seleccione la opción Eliminar. Se muestra la confirmación ¿Está seguro de que desea eliminar los registros seleccionados?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra el cuadro Introduzca su clave.
7. Ingrese su contraseña en el cuadro Clave
8. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada corrrectamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.

Incentivo marcafoco

El incentivo marcafoco recompensa la venta de productos específicos. Los productos pueden ser especificados uno por uno, por grupo, por subgrupo, por proveedor o por conjunto.

Incentivos varios

Los incentivos varios son realmente tres incentivos de venta, llamados devolución, efectividad y activación. Actualmente estos incentivos se encuentran en desuso.

Incentivo devolución

El incentivo devolución recompensa el bajo porcentaje de devoluciones en ventas de cada vendedor. Actualmente este incentivo se encuentra en desuso.

Incentivo efectividad

El incentivo efectividad recompensa el porcentaje de visitas efectivas de cada vendedor. Una visita se considera efectiva cuando hay una factura para ese cliente en ese periodo de tiempo que supera un determinado monto configurable. Actualmente este incentivo se encuentra en desuso.

Incentivo activación

El incentivo activación recompensa el porcentaje de activación de clientes, por cada proveedor, para cada vendedor. Actualmente este incentivo se encuentra en desuso.

Incentivo visibilidad

El incentivo visibilidad es una comisión ingresada manualmente al sistema a través de una hoja de excel.

Consulta

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Informes - Incentivos de venta -> Visibilidad del menú principal. Se abre la ventana de Informe - Incentivo Visibilidad.
3. Seleccione el mes y año en que se realizaron las ventas en el cuadro Mes y año de ventas.
4. Seleccione el tipo de generación en el cuadro Generación.
5. Si desea filtrar la información por un grupo a incentivar en particular, seleccione uno en el cuadro Grupo a incentivar.
6. Si desea filtrar la información por un empleado específico, seleccione uno en el cuadro Usuarios.
7. Haga click en el botón Consultar.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Para cargar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Visibilidad del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Visibilidad.
   
3. Seleccione el año, el mes, y el periodo en los cuadros designados para tal fin.
4. Haga clic en el botón Generar listado vacío. Se muestra la ventana Guardar como.
5. Seleccione una carpeta en donde de pueda guardar un documento de excel. La recomendación es que sea la carpeta Escritorio, para facilidad de acceso. Tome nota de la ruta y la carpeta que seleccionó.
6. Haga clic en el botón Guardar. Se muestra un documento de excel, que contiene un listado de los empleados que fueron incentivados en el periodo.
7. Ingrese el monto de la comisión para cada uno de los empleados en la columna Comision. Si algún empleado no generó comisión, coloque un cero en esta columna. No modifique ningún otro valor en el documento aparte de la columna de comisión.
   
8. Guarde los cambios del documento de excel.
9. Cierre el documento de excel. El sistema T3 sigue abierto, y se muestra el formulario de Parámetros - Incentivo Visibilidad.
10. Haga clic en el botón Importar listado lleno. Se muestra la ventana Abrir.
11. Seleccione la carpeta, según la nota que tomó en el paso 5 de este procedimiento, y haga clic en el documento de excel.
12. Haga clic en el botón Abrir. Se muestra el mensajes Se han importado los datos satisfactoriamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Para modificar, realice el siguiente procedimiento:

1. Abra el documento de excel generado previamente, realice los cambios necesarios en los montos de la comisión, y guarde el documento. Si lo desea, puede generar un listado nuevo vacío, con el procedimiento descrito en la sección de Carga.
2. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
3. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Visibilidad del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Visibilidad.
4. Seleccione el año, el mes, y el periodo en los cuadros designados para tal fin.
5. Haga clic en el botón Importar listado lleno. Se muestra el mensaje Ya existen registros para el periodo seleccionado. ¿Desea reemplazarlos?.
   
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra la ventana Abrir.
7. Seleccione la carpeta en donde se encuentra guardado el documento de excel, y haga clic sobre el mismo.
8. Haga clic en el botón Abrir. Se muestra el mensaje Se han importado los datos satisfactoriamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Abra el documento de excel generado previamente, coloque todos los montos de comisión en cero, y guarde el documento. Si lo desea, puede generar un listado nuevo vacio, con el procedimiento descrito en la sección de Carga.
2. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
3. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Visibilidad del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Visibilidad.
4. Seleccione el año, el mes, y el periodo en los cuadros designados para tal fin.
5. Haga clic en el botón Importar listado lleno. Se muestra el mensaje Ya existen registros para el periodo seleccionado. ¿Desea reemplazarlos?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra la ventana Abrir.
7. Seleccione la carpeta en donde se encuentra guardado el documento de excel, y haga clic sobre el mismo.
8. Haga clic en el botón Abrir. Se muestra el mensaje Se ha completado el proceso, pero no se importó ningún dato. ¿Está seguro de que seleccionó el listado correcto para esta compañía?.
   
9. Haga clic en el botón Aceptar.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.

Incentivo volumen de ventas

El incentivo volumen de ventas recompensa la cobertura de la cuota de venta en cajas total de cada vendedor. Este incentivo maneja los siguientes parámetros:

• Condiciones: Configuración de los diferentes comisiones generadas según el porcentaje de cobertura de la cuota. Cada condición tiene dos parámetros:
  • Cobertura (%): Intervalo de porcentaje específico de la condición. Los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
  • Bsf pagar: Monto que conforma la comisión.

Consulta

Nota: A través de esta opción usted está consultando la configuración del incentivo. Si lo que desea ver son los cálculos, utilice el menú: Nómina -> Informes - Incentivos de venta.

Para consultar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Volumen de ventas del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Volumen de Ventas, que muestra una lista de los grupos incentivados.
3. Si lo desea, puede filtrar los grupos mostrados. Para filtrar, realice el siguiente procedimiento:
   1. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
   2. Haga clic en el botón Consultar.
4. Haga doble clic sobre el grupo que desea consultar. Se muestra la pestaña Detalle.

Una vez completado el procedimiento, se ha consultado la información.

Carga

Para cargar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Cobranza.
3. Haga clic en el botón Nuevo, que está en la parte superior izquierda. Se muestra la pestaña Detalle, y el cuadro Parámetros.
   
4. Seleccione el cargo que corresponda en el cuadro Cargo.
5. Seleccione el grupo que corresponda en el cuadro Grupo a Incentivar.
6. Haga clic en el botón Aceptar.
7. Ingrese los diferentes parámetros para las condiciones que apliquen, de la siguiente manera:
   
   1. Haga clic en el botón Modificar condición que se encuentra en la parte superior derecha del cuadro que contiene los parámetros de la condición. Se habilitan los parámetros de la condición para su modificación.
      
   2. Ingrese el intervalo cobertura específico de la condición en el cuadro Cobertura (%). Recuerde que los intervalos como este se ingresan al sistema con una notación particular, que se explica en el siguiente artículo: Notación de intervalos.
   3. Ingrese el monto que conforma la comisión para esta condición en el cuadro BsF pagar.
8. Haga clic en el botón Guardar que se encuentra en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje La operación ha sido realizada correctamente.

Una vez completado el procedimiento, se ha ingresado la información.

Modificación

Para modificar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Cobranza del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Cobranza.
3. Haga doble clic en registro que desea modificar. Se muestra la pestaña de Detalle.
4. Haga clic en el botón Editar, en la parte superior izquierda.
5. Para modificar las diferentes condiciones, realice el siguiente procedimiento:
   1. Haga clic en el botón Modificar condición que se encuentra en la parte superior derecha del cuadro que contiene los parámetros de la condición. Se habilitan los parámetros de la condición para su modificación.
      
   2. Modifique los datos ingresados según sea necesario.
   3. Haga clic en el botón Modificar condición una vez más. Se inhabilitan los parámetros, y no admiten más modificación.
6. Haga clic en el botón Guardar, en la parte superior izquierda. Se muestra el mensaje "La operación ha sido realizada correctamente".

Una vez completado el procedimiento, se ha modificado la información.

Eliminación

Para eliminar, realice el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a T3Win como Administrador de ventas o Gerente comercial.
2. Seleccione la opción Nómina -> Incentivos de venta -> Volumen de Ventas del menú principal. Se abre la ventana de Parámetros - Incentivo Volumen de Ventas.
3. Haga clic en registro que desea eliminar. El registro es resaltado con una flecha y sombreado.
4. Haga clic con el botón derecho del ratón en el registro que desea eliminar. Se muestra un menú con la opción Eliminar.
5. Seleccione la opción Eliminar. Se muestra la confirmación ¿Está seguro de que desea eliminar los registros seleccionados?.
6. Haga clic en el botón Si. Se muestra el cuadro Introduzca su clave.
7. Ingrese su contraseña en el cuadro Clave.
8. Haga clic en el botón Aceptar. Se muestra el mensaje El registro ha sido eliminado.

Una vez completado el procedimiento, se ha eliminado la información.

Exportación SPI

Uno o varios desarrolladores están trabajando actualmente en extender este artículo o sección. Es posible que, a causa de ello, haya lagunas de contenido o deficiencias de formato. Si usted tiene alguna duda o sugerencia, por favor utilice la sección de contacto.

El proceso de exportación SPI genera un archivo de datos especial que se utiliza para llevar los datos sobre incentivos de venta desde T3 hasta el sistema de nómina.