Clientes

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Carga

La carga del cliente prospecto se realiza una vez que el vendedor visita a un posible cliente y ofrece los servicios de ventas de productos de la empresa Sodica, C.A.. Luego pasa al área de crédito para el proceso de aprobación.

Procedimiento de carga de cliente prospecto:

Los campos con el símbolo # son campos obbligatorios que hay que ingresar.

Los campos con el símbolo + tres de ellos son campos obbligatorios que hay que ingresar.

Información general

  • Primero ingrese al sistema T3 como Vendedor.
  • Seleccione la opción del menú principal Ventas.
  • Luego seleccione la opción del menú Cliente Preospectos.
  • Haga clic en el botón Nuevo.
  • Seleccione el cuadro de texto Rif, e ingrese el rif del cliente.
  • Haga clic en el botón Seniat.
  • Se abre el portal del Seniat.
  • Verifique el Rif con el portal.
  • Luego haga clic en el botón Verificar, (el sistema T3, valída si el Rif se encuntra registrado en el sistema), si no se encuentra, entonces.
  • Se abre el mensaje El rif no se encuentra en el sistema.
  • Haga clic en el botón Aceptar.
  • Seleccione el cuadro de texto Denominación Comercial (nombre Comercial.
  • Ingrese el nombre comercial del cliente.
  • Ingrese Fax, E-mail, Dirección web, si el cliente posee estos datos.
  • Despliegue el cuadro de lista Tipo de contribuyente.
  • Seleccione el tipo de contribuyente.
  • Despliegue el cuadro de lista Clasificación del cliente.
  • Seleccione la clasificación del cliente.
  • Seleccione el cuadro de lista Nombre de la empresa.
  • Ingrese el nombre de la empresa, tal cuál como aparece en el Rif.
  • Seleccione el cuadro de lista Accionista principal.
  • Ingrese el nombre del Accionista principal de la empresa.
  • Seleccione el cuadro de texto Teléfono.
  • Ingrese el teléfono del cliente.

Dirección comercial

  • Haga clic en el botón Dirección comercial
  • Despliegue el cuadro de lista Estado.
  • Seleccione el Estado.
  • Despliegue el cuadro de lista Municipio.
  • Seleccione el Municipio.
  • Seleccione los cuadro de texto, sector, Carretera, Calle, Transversal, Piso, e ingrese por lo menos tres de esos campos.
  • Despliegue el cuadro de lista Local.
  • Seleccione el Local.
  • Ingrese El Punto Cardinal, si es necesario.
  • Despliegue el cuadro de lista Cuidad.
  • Seleccione el Cuidad.
  • Despliegue el cuadro de lista Parroquia.
  • Seleccione el Parroquia.
  • Seleccione los cuadro de texto, Urbanización, Avenida, Carrera, Esquina, edificio, e ingrese por lo menos tres de esos campos.
  • Despliegue el cuadro de lista Punto de Referencia.
  • Seleccione el Punto de Referencia.

Dirección fiscal

  • Haga clic en el botón Dirección fiscal
  • Seleccione el cuadro Texto Dirección Fiscal.
  • Ingrese la dirección fiscal de la empresa, tal cuál como aparece en el Rif.

Dirección a despachar

  • Haga clic en el botón Dirección a despachar
  • Despliegue el cuadro de lista Estado.
  • Seleccione el Estado.
  • Despliegue el cuadro de lista Ciudad.
  • Seleccione la Cuidad.
  • Seleccione el siguiente cuadro de texto e ingre la dirección a despachar.
  • Haga clic en el botón Agregar
  • Si existe otra dirección a despachar, realice le mismo procedimiento anterior.

Información adicional de ventas

  • Haga clic en el botón Información adicional de ventas

Despliegue el cuadro de lista Tipo de canla.

  • Seleccione el tipo de canal.
  • Despliegue el cuadro de lista Tipo de establecimiento.
  • Seleccione la tipo de establecimiento.
  • Seleccione el cuadro de texto Representante legal.
  • Ingrese los representante legal de la empresa.
  • Seleccione el cuadro de texto Inf. Contacto # 1.
  • Ingrese la información de contacto.
  • Ingrese Inf. Contacto # 2, Inf. Contacto # 3 si el cliente posee estos datos.
  • Seleccione el cuadro de texto anotaciones, e ingrese cualquier información adicional que Ud. considere importante.
  • Seleccione una opción de los botones Es Atendido por directo?, o .

  • Haga clic en el botón Guardar.
  • Se abre el mensaje La inserción fue exitosa.
  • Haga clic en el botón Volver.

Aprobación

Video tutorial

Video tutorialHaga clic aquí para ver un video tutorial sobre este tema.

Véase también

Herramientas personales