Reporte uniticket
De T3Wiki
La generación del reporte UNITICKET es una función que permite al usuario realizar de una manera más cómoda y rápida las notificaciones de ingreso y egreso de personal de la empresa. Estas notificaciones son requeridas por un tercero para el correcto funcionamiento de los pagos de nómina, y se realizan a través de un formato en excel predefinido, que es llenado por T3 de manera automática.
Contenido |
Actualización
La información sobre empleados es actualizada automáticamente a través de una conexión directa al sistema de nómina. Sucede una vez al día, y si el usuario está conectado remotamente a la sucursal a través de T3Win, entonces tiene la opción de saltar este paso.
La actualización se toma algunos segundos si usa el sistema localmente, o algunos minutos si usa el sistema remotamente.
Generación
Para generar el reporte UNITICKET realice el siguiente procedimiento.
- Ingrese a T3Win como Jefe de recursos humanos o Analista de recursos humanos.
- Haga clic en el notificador Reportes UNITICKET pendientes. Se muestra la pantalla de Generación de reportes Uniticket. La pantalla muestra por omisión los empleados cuyo ingreso o egreso no ha sido reportado aún.
- Haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los empleados. Se muestra el menú de contexto.
- Haga clic en la opción Generar reporte.... Se mostrará la ventana de Guardar archivo como....
- Elija la carpeta donde desea guardar el reporte, y haga clic en el botón Guardar. El sistema marcará como reportado a todos los empleados con reportes pendientes, y mostrará el reporte en un documento de Excel.
- Modifique los campos que sea necesarios en el documento, y verifique que la información sea correcta.
Una vez completado este procedimiento, se habrá generado el reporte UNITICKET.
Modificación manual
Es posible modificar manualmente el estado de generado o no generado para el ingreso o el egreso de cada uno de los empleados. Esto permitirá generar un reporte que contenga la información de empleados específicos según sea necesario. Para realizar la modificación realice el siguiente procedimiento:
- Ingrese a T3Win como Jefe de recursos humanos o Analista de recursos humanos.
- Haga clic en el notificador Reportes UNITICKET pendientes. Se muestra la pantalla de Generación de reportes Uniticket. La pantalla muestra por omisión los empleados cuyo ingreso o egreso no ha sido reportado aún.
- Haga clic en el cuadro Filtro' y seleccione la opción Todos. Se muestran todos los empleados.
- Seleccione el empleado que desea modificar, haciendo clic en el área gris de la cuadrícula. El empleado será resaltado con un color azul.
- Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el empleado que desea modificar. Se muestra el menú de contexto.
- Haga clic en la opción Marcar que corresponda:
- Marcar como INGRESO REPORTADO: el ingreso no saldrá en próximo reporte generado.
- Marcar como INGRESO NO REPORTADO: el ingreso saldrá en próximo reporte generado.
- Marcar como EGRESO REPORTADO: el egreso no saldrá en próximo reporte generado.
- Marcar como EGRESO NO REPORTADO: el ingreso no saldrá en próximo reporte generado.
Una vez completado el procedimiento, se habrá modificado manualmente el estado de los empleados. Si lo desea, puede generar el reporte UNITICKET con la información pendiente siguiendo el procedimiento descrito en este documento.
