Interpretación de calendario de cierre
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El calendario de cierre tiene cuatro opciones por cada día del mes, que se deben interpretar de la siguiente manera:
- Contable: N/D
- Ventas: Habilita / deshabilita la aprobación de pedidos y cobranzas por parte de los gerentes de área y personal de crédito para ese día.
La aprobación de pedidos se ve afectada por la P. Vtas. Es posible aprobar pedidos los días de prórroga, siempre y cuando los pedidos sean del mes 'cerrando'. - P. Vtas.: Habilita / deshabilita la facturación (que se realiza en almacén) para ese día.
También habilita aprobación de Pedidos que se hayan cargado en ese mes. - P. Cob.: Habilita / deshabilita la aprobación de cobranzas para los gerentes de área y personal del crédito para ese día.
Condiciones especiales de el día de cierre
Se entiende como día de cierre el último día del mes marcado como ventas.
Las siguientes condiciones aplican los ultimos días del mes para la aprobación de pedidos por parte de gerentes de area, gerentes de venta y gerente comercial:
- Día de ventas -> SI puede aprobar
- Día justo antes del cierre, sea prórroga o sea ventas -> Puede aprobar hasta las 10.59am, No puede aprobar desde las 11am, mensaje "lo sentimos, no es posible aprobar pedidos el dia de hoy a esta hora"
- Día de cierre -> No puede aprobar, mensaje "lo sentimos, no es posible aprobar pedidos el dia de hoy".
- Día de prórroga después del cierre -> No puede aprobar, mensaje "lo sentimos, no es posible aprobar pedidos el dia de hoy".