Beneficio Útiles Escolares

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NORMAS GENERALES

1. La Junta Directiva será el único responsable de seleccionar, anualmente, a las empresas del grupo que gozarán de este beneficio y determinará el monto a ser otorgado para el disfrute del mismo.

2. El beneficio sólo se otorgará a los hijos de los trabajadores que tengan edades entre 5 y 12 años (ambas edades inclusive).

3. La Gerencia de Administración o Gerencia de Capital Humano serán la responsable de administrar el presupuesto que asigne la Dirección de Administración para el beneficio.

4. La Gerencia de Administración o Gerencia de Capital Humano para efecto de la compra, es de carácter obligatorio, tener un mínimo de tres (03) cotizaciones, preferiblemente por escrito, de diferentes Proveedores.

5. Las cotizaciones podrán ser solicitadas por teléfono y luego ser recibidas por escrito, vía fax ó correo electrónico.

6. La empresa por ningún concepto cancelará en efectivo la lista escolar al trabajador. El pago de la misma será solo al Proveedor al cual fue asignada la compra.

7. Se otorgará un Beneficio a la Excelencia de útiles escolares a los niños mayores de 12 que estén en educación secundaria; a aquellos niños que tengan un promedio de 19 y 20 puntos.

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NORMAS ESPECÍFICAS

1. El trabajador será el único responsable de entregar completos todos los documentos requeridos por la empresa al Jefe de Personal o Analista de Desarrollo, para la entrega de los útiles escolares; los documentos a ser entregados por parte del trabajador son:

• Constancia de Inscripción (Fotocopia). 
• Lista de útiles escolares. (Original). 
• Partida de Nacimiento del niño que gozará el beneficio. 

2. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será el responsable del cumplimiento de las normas establecidas por este concepto.

3. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, planificará toda la programación y cumplimiento para la entrega de los Útiles Escolares de los hijos de los trabajadores de la empresa.

4. Jefe de Personal o Analista de Desarrollo, llevará un control de todas las listas de útiles escolares recibidas de parte de los trabajadores de la compañía.

5. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será el responsable de realizar todas las diligencias concernientes para la adquisición de los útiles escolares, tales como listas escolares, solicitud y recepción de ofertas, presupuestos y/o cotizaciones.

6. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, velará porque el Proveedor entregue los útiles escolares antes de la fecha límite establecido.

7. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, velará por las mejores condiciones de compra en cuanto a precio y descuentos por pronto pago con los Proveedores para cumplir con el presupuesto que establecerá la Dirección de Administración.

8. El Trabajador para gozar del Beneficio a la Excelencia deberá entregar a el Jefe de Personal o Analista de Desarrollo, las notas certificadas para solicitar el beneficio de útiles escolares.

9. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, aprobará el Beneficio a la Excelencia verificando los soportes exigidos.