Beneficio Servicio Mantenimiento Vehículo

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NORMAS GENERALES

1. La empresa otorgara el beneficio para los cargos de Director General, Director de Administración, Director de Recursos Financieros, Director de Capital Humano, Coordinador de Infraestructura y Líder de Ventas:
   • Servicio de mantenimiento para su vehículo.
   • Compra de cauchos para su vehículo.
2. Los servicios por mantenimiento corresponde únicamente a cambio de aceite y filtro.
3. Los servicios por mantenimiento se realizaran cada Cinco Mil (5000) kilómetros.
4. Los servicios por mantenimiento se realizaran en los talleres aprobados por la empresa.
5. La compra de cauchos se realizara al momento de estar desgastados, siendo un máximo de Dos (2) cauchos al año.
6. El Beneficiario, deberán presentar los documentos del vehículo que mantendrá en uso, debiendo estar a su nombre y para el cual aplicara el beneficio.
7. Si El Beneficiario cambia de vehículo, deberá entregar copia de los documentos para su actualización y el servicio por mantenimiento corresponderá cumplidos los Cinco Mil (5000) kilómetros.
8. Para hacerse efectivo el beneficio del servicio de mantenimiento, el mismo deberá estar aprobado por el Gerente de Administración.
9. La compra de los cauchos será aprobada directamente por la Vicepresidencia de la empresa.
10. El pago del servicio de mantenimiento y compra de cauchos se realizara directamente al proveedor. En ningún caso el pago saldrá a nombre del trabajador que goza el beneficio.

Normas Específicas

1. El Beneficiario, será responsable de solicitar ante la Gerencia de Administración la Orden de Servicio de Mantenimiento (Anexo A).
2. El Beneficiario, será responsables de presentar ante el Gerente de Administración la factura del servicio de mantenimiento para su proceso de pago.
3. El Gerente de Administración será el responsable de la autorización de la orden de servicio de mantenimiento.
4. El Gerente de Administración será el responsable de detallar en la orden de servicio de mantenimiento (Anexo A) las cantidades autorizados.
5. El Gerente de Administración será el responsable mantener un control del servicio de mantenimiento (Anexo B) realizado al vehículo de El Beneficiario.
6. El Beneficiario será responsable de solicitar por correo electrónico a través del Gerente de Administración la aprobación ante la Vicepresidencia para la compra de los cauchos.
7. La Vicepresidencia será la responsable de autorizar la compra de los cauchos.
8. El Gerente de Administración será el responsable de llevar un control con la documentación del vehículo, servicio de mantenimiento y antigüedad de los cauchos.
9. El Gerente de Administración deberá registrar el gasto en la cuenta 6.3.24 Beneficios Adicionales (Mantenimiento) y la cuenta 6.5.39 Beneficios Adicionales (Mantenimiento Directores), debiendo mantener vigilado el comportamiento en la misma.