Beneficio de Seguros Privados
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NORMAS GENERALES
1. Las diferentes pólizas que mantenga la empresa para los trabajadores, serán revisadas anualmente, por la Dirección de Administración y Finanzas conjuntamente con el Asesor de Seguros, a objeto a hacer los ajustes a que hubiese lugar.
2. Todos los trámites de pólizas serán canalizados entre la Gerencia Capital Humano y/o Gerencia de Administración de cada empresa y la Abogada Corporativa.
3. Todos los Jefes de Personal serán responsables ante las Gerencias Capital Humano y/o Gerencia de Administración de las empresas de controlar los ingresos y egresos del personal de las diferentes pólizas.
4. Toda solicitud para extinguir plazos de espera en la inclusión de un trabajador en la póliza de Hospitalización y Cirugía deberá ser aprobada por la Dirección de Administración y finanzas de la organización.
5. Las pólizas existentes en las empresas serán las siguientes:
A. Póliza de Accidentes Personales con cobertura de cincuenta Mil Bolívares (Bs. F. 50.000,00): Será otorgada por la empresa como un beneficio a trabajadores que desde su ingreso ocupen cargos tales como: Director, Gerentes de Comercialización, Gerentes de Recursos Financieros, Gerentes de Administración, Líder de Ventas, Asesores Comerciales, Gerentes de Área, Lideres de Grupo, Desarrollador de punto de Ventas (DPV), Promotores de Venta, Jefes de Almacén, Transportistas internos, Ayudantes de Chofer, Coordinadores, Auditores y Motorizados, la póliza incluye una cláusula de indemnización por gastos médicos derivados del accidente hasta por un máximo de diez mil Bolívares (Bs. 10.000,00). En el caso de los Directores la cobertura es de Cien Mil Bolívares (Bs. F. 100.000,00)
B. Póliza de Vehículo: la compañía financiará la póliza de un (1) vehículo, por un plazo no mayor al vencimiento de la misma, solo a los Directores, Gerentes de Administración, Gerentes de Recursos Financieros, Líder de Ventas, Gerentes de Ventas y a los Asesores Comerciales (Fuerza de Ventas) que mantengan una relación de trabajo a tiempo indeterminado superior a cinco (5) meses y que tengan capacidad crediticia. Las cuotas serán descontadas mensualmente por nómina, del sueldo del trabajador.
• Los Directores y Gerentes de Comercialización gozarán desde su ingreso a la empresa, del Beneficio de Adquisición de Pólizas sólo para un vehículo de su uso personal. El costo de la misma será cubierto en su totalidad por la empresa.
C. Póliza de Hospitalización y Cirugía = HC. (No incluye maternidad): Para el trabajador que mantenga una relación de trabajo a tiempo indeterminado superior a cinco (5) meses, la empresa cubrirá el 100% de una póliza de Hospitalización y Cirugía (HC), con cobertura de cien mil bolívares (Bs.F. 100.000,00) la cual tendrá un deducible de un mil bolívares (Bs. 1.000,00) monto que deberá ser abonado por el trabajador en caso de siniestro a la clínica que actúe en la emergencia, la maternidad podrá solicitarse como una cobertura adicional y corresponderá al trabajador solicitante el pago de la totalidad de la prima.
• La maternidad es una prima adicional que podrá solicitarse como una cobertura adicional por el trabajador (de manera escrita) y le corresponderá al trabajador solicitante el pago de la totalidad de la prima.
6. Todo trabajador promovido dentro de la organización a uno de los cargos que cuenten con beneficios de cobertura en cualquiera de las pólizas que la empresa otorga como privilegio inherente a ese cargo, gozará del beneficio desde el momento mismo de su promoción.
7. Los Directores tendrán a diferencia de los otros cargos mencionados, el beneficio adicional de cobertura de Póliza de HC para su cónyugue e hijos.
8. En el caso de los APRENDIZ INCE o PASANTES INCE se activará la póliza a partir del momento en que empiecen sus prácticas al 100% del tiempo útil en la empresa, se excluye a éste tipo de trabajador cuando se encuentre en período de estudios.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será responsable de la presentación a los trabajadores, de los planes, beneficios y uso de las Pólizas de Hospitalización y Cirugía, Accidentes Personales y Vehículos; según el procedimiento que se describe en el ANEXO A.
2. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será el responsable de la inclusión en las pólizas de HC de los trabajadores que mantengan una relación de trabajo a tiempo indeterminado superior a cinco (5) meses, para lo cual deberá hacerles llenar la planilla enviada por la compañía de seguros para tal fin y anexar la copia de la Cédula de Identidad del trabajador.
3. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será el responsable de la inclusión en las pólizas de Accidentes Personales de todos los trabajadores que ingresen a la empresa y que de acuerdo a su cargo, gocen del beneficio de inclusión inmediata, para lo cual deberá hacerles llenar la planilla enviada por la compañía de seguros para tal fin y anexar la copia de la Cédula de Identidad del trabajador.
4. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será responsable del retiro inmediato de las pólizas de: Accidentes Personales, HC, y de Vehículos, de todos los trabajadores que por cualquier causa se retiren de la empresa o soliciten ser excluidos de éstas.
5. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, para hacer efectivos los ingresos de los trabajadores a las distintas pólizas, deberá solicitar a la compañía de Seguros, mediante comunicación escrita la Inclusión o Alta, del o de los trabajadores a ingresar. Dicha comunicación será enviada (a la Abogado Corporativa), primeramente por correo electrónico y posteriormente por valija con acuse de recibo.
6. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, para hacer efectivos los retiros de los trabajadores de las distintas pólizas, deberá solicitar a la compañía de Seguros, mediante comunicación escrita la Exclusión o Baja, del o de los trabajadores a retirar. Dicha comunicación será enviada (a la Abogado Corporativa), primeramente por correo electrónico y posteriormente por valija con acuse de recibo.
7. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, para hacer efectiva la solicitud de una póliza de vehículo propiedad del trabajador, deberá enviar a la compañía de seguros a través de la Abogada Corporativa de la organización, la Planilla de Solicitud de Seguro del vehículo, a la que deberá anexar los siguientes recaudos:
• Copia de la Cédula de Identidad del trabajador, • Licencia de conducir, • Certificado médico para conducir Vehículos del grado que corresponda, • Informe de Inspección del vehículo realizado por un Perito de la oficina de la compañía de Seguros de la región.( deberá enviarse de inmediato por fax o e-mail, a la Oficina
Corporativa, ya que el mismo caduca después de cinco días hábiles de efectuada la revisión o inspección), • Certificado de Registro de Vehículo (Título de Propiedad) o copia del documento de compra-venta debidamente autenticado acompañado del Certificado de Registro de Vehículo del
último propietario.
8. Para la tramitación del reembolso por gastos médicos de los trabajadores, la Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, enviará a la Abogada Corporativa, carta dirigida a la empresa de Seguros, en la que anexará, relacionando ordenadamente y en original, las facturas y demás documentos (informe médico, placas, récipes, exámenes de laboratorio, etc.) que soporten el gasto a indemnizar. Es indispensable totalizar monto en la relación.
9. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será responsable de enviar a la Abogada Corporativa la solicitud de “Carta Aval” que requiera un trabajador en caso de intervención quirúrgica programada, con dicha carta deberá adjuntar el Presupuesto e Informe médico que sustenten la necesidad de la intervención. Todo lo mencionado, por el lapso de caducidad, deberá enviarse inmediatamente sea recibido de la clínica y médico tratante.
10. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, conjuntamente con la Abogada Corporativa, será responsable de hacer el seguimiento necesario ante la Compañía de Seguros del reembolso de gastos médicos del trabajador, o del curso y seguimiento de la Carta Aval, según sea el caso.
11. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será responsable de llevar actualizado cuadro de control con ingresos y egresos de trabajadores de las distintas pólizas llevadas en la empresa.
12. Todos los Gerentes, Jefes y/o Coordinadores de departamentos están en el deber de comunicar de forma inmediata a la Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, el retiro de todo trabajador supervisado. El omitir esta responsabilidad generará a la empresa gastos innecesarios.
13. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será responsable de llevar el control efectivo de las cuentas por cobrar a los trabajadores por concepto de póliza de Vehículo, así como de sus respectivos descuentos en nómina según la normativa.
14. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será el responsable de hacer el seguimiento ante las compañías de seguros, de las inclusiones o exclusiones (Altas y Bajas) de los trabajadores de las diferentes pólizas de seguros y de sus correspondientes y oportunos reintegros de primas en caso de que las hubiese.
15. La Gerencia de Capital Humano y/o Gerencia de Administración, será responsable de velar que se cumpla con la normativa establecida en la empresa para el manejo, uso y control de las distintas Pólizas utilizadas en la compañía.
ANEXO A
Procedimiento de Notificaciones a INTERGLOGAL
