Correo electrónico

De SodiWiki

NORMAS GENERALES

1. Todo el personal perteneciente a las compañías del Grupo SODICA (empleados del área administrativo y área de venta), deberán solicitar al área de Personal una casilla de e-mail (correo electrónico), para tramitarlo a través del Centro de Computo (Conssa).

2. Para garantizar un eficiente funcionamiento del correo electrónico, se debe cumplir con lo siguiente:

• El tamaño máximo de la casilla será de 7 GB (cuota).
• El tamaño de los correos enviados, no deben exceder de 10MB, si el archivo excede el tamaño establecido debe ser comprimido en un archivo ZIP o WinRar.
• Limitar la capacidad de destinatarios en su mismo e-mail (correo) para prevenir el SPAM y evitar la divulgación de cuentas de correo electrónico.

3. La cuenta de correo de los usuarios es personal e intransferible, no se debe permitir el uso de ella a segundas personas.

4. La vigencia y espacio de las cuentas será definido por el Centro de Computo (Conssa) de acuerdo a los recursos disponibles, y con base a las necesidades del usuario.

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NORMAS ESPECÍFICAS

1. El usuario deberá hacer un buen uso de su cuenta de correo, cumpliendo con lo siguiente:

• No enviar ni contestar cadenas de correo.
• Utilizar su cuenta de correo solo con fines laborales y/o gestión.
• Depurar periódicamente su INBOX, para no dejar correos por largos periodos.
• No utilizar la cuenta de correo con fines comerciales.
• Respetar la cuenta de otros usuarios (internos y externos).
• Utilizar un lenguaje apropiado en las comunicaciones enviadas.
• Respetar las reglas de Conducta Internet para las comunicaciones.

2. El usuario será responsable de la información que será enviada a través de su cuenta, por lo que deberá asegurarse de no enviar SPAM(s) de información, ni de enviar anexos que pudieran contener información nociva para otro usuario como virus o pornografía.

3. El usuario es responsable de respaldar sus archivos de correo manteniendo en el buzón de correo (INBOX) solamente documentos en tránsito, sus demás comunicados deberán mantenerlos en su equipo personal o en su defecto en carpetas dentro de su cuenta en el servidor.

4. El Centro de Cómputo (Conssa) se reservará el derecho de monitorear las cuentas que presenten un comportamiento sospechoso para la seguridad de cualquier compañía del Grupo SODICA.

5. El Centro de Computo (Conssa) realizará chequeos sobre los passwords de correo de la compañía, de manera que cancelará aquellos que no se consideren seguros notificando al usuario para su posterior reactivación.

6. El Centro de Cómputo (Conssa) no se compromete a entregar mensajes de correo a cuentas de uso gratuito como hotmail, usa.net, correoweb, excite, starmedia, entre otros.