Cuentas por cobrar Colgate - Palmolive
De SodiWiki
NORMAS GENERALES
1. Al comienzo de cada trimestre nuestro Proveedor Colgate-Palmolive, deberá suministrarnos la cuota trimestral establecida en Volumen y Distribución a nivel nacional, las mismas deberán ser aprobadas por la Dirección de Comercialización.
2. Cuando se cancele a la Fuerza de Ventas, el concurso o cualquier evento se deberá disminuir la cuenta de acumulado.
3. El 0.10% por Pago de Averías (invendible) será cancelado en factura, y se registrará en la cuenta de devoluciones en compra (5.1.1.3.010). Se realizará al momento de registro de la compra cuando se introduzcan los datos de la Nota de Recepción en el Módulo de Inventario.
4. El 1,10% adicional reflejado en factura deberá formar parte del monto de la compra (5.1.1.010). Al momento introducir los datos de la Nota de Recepción en el Módulo de Inventario colocaremos el monto de la factura sin IVA y restamos el 1,10%.
5. Registrar, mensualmente, a través de una nota de débito, el uno por ciento (1%) correspondiente al descuento por Distribución y descuento por Volumen, solo cuando se hayan alcanzados los objetivos (distribución y volumen por categorías) establecidos por Colgate-Palmolive.
6. Registrar, mensualmente, la nota de debito del 0.5% correspondiente al Reembolso Gasto por Inversión Promocional (Contratos de Clientes). Deberá ser soportado con los respectivos contratos y facturas emitidas por los clientes.
7. Registrar, mensualmente, el 0.5% correspondiente al Reembolso Gasto por Inversión Promocional.
8. Registrar el reembolso de los gastos por Concurso de la Fuerza de Ventas, solo cuando se realicen los concursos y se cancelen a los Asesores de Ventas.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Gerente de Comercialización deberá velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos por Colgate-Palmolive.
2. El Gerente de Comercialización, deberá llevar un cuadro de control de cobertura tanto del Descuento por Volumen, como el de Distribución. En caso de no cumplirse se deben evaluar las razones por las cuales no se cumplieron las metas y tomar las medidas necesarias oportunamente.
3. El Gerente de Comercialización tiene la responsabilidad de revisar, mensualmente, la data del Maestro de Clientes suministrada a Colgate-Palmolive, para que este inicie el proceso de cálculo del Descuento por Distribución y Volumen.
4. El Gerente de Recursos Financieros debe suministrar, mensualmente, al Gerente de Comercialización el listado de los clientes activados e inactivados, correspondiente a los Asesores Comerciales del grupo A, a fin de depurar la data del Maestro de Clientes entregada a nuestro Proveedor.
