Seguro Social Obligatorio
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NORMAS GENERALES
1. Cada vez que un nuevo trabajador ingrese a la compañía deberá ser inscrito, dentro de los tres días siguientes al ingreso en el Seguro Social Obligatorio, mediante el registro en el sistema TIUNA; este registro generará dos(2) originales de la “Constancia de Registro del trabajador”, la cuál será sellada y firmada por el patrono y se entregará una constancia de Registro al trabajador y se archivará la otra en el expediente del trabajador.
2. Los reposos médicos y permisos no remunerados, deberán notificarse por separado a través del formulario 14-10 del Reporte de Novedades, los primeros días lunes y martes de cada mes.
3. Los cambios de salarios, deberán modificarse en el TIUNA a través de la web www.IVSS.gob.ve cuando se modifiquen los salarios o según como lo establece la Ley del seguro en su Art 85 Rglss dentro de los días hábiles que se encuentren comprendidos entre el día 16 y 20 de cada mes.
4. El egreso o Retiro de Trabajador en el Seguro Social, deberá efectuarse dentro de los tres días siguientes al retiro del trabajador de la compañía, mediante el registro en el TIUNA www.IVSS.gob.ve y entregar al trabajador una original de la Constancia de egreso firmada y sellada por la empresa.
5. Los familiares calificados para ser declarados por un Trabajador, al Seguro Social Obligatorio serán los siguientes:
• La esposa o concubina. • Los hijos hasta la edad de 18 años (Si son inválidos no tienen límite de edad). • Madre. • Padre (Si esta incapacitado). • Esposo (Si esta incapacitado y vive con la asegurada). • Hermanos solteros hasta los 18 años; si son huérfanos de padre y madre (Si son inválidos no tendrán límite de edad).
6. Todo cambio de información relativa al asegurado o a su grupo familiar deberá participarse al Seguro Social inmediatamente por los interesados o el patrono observen que los datos contenidos en los documentos de identificación son los correctos o quieran hacer alguna modificación. Estos cambios o modificaciones deberán realizarse directamente en la Caja Regional o Oficina Administrativa del Seguro social.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Jefe de Personal, y/o Analista Administrativo para tramitar el ingreso del trabajador al IVSS, deberá realizar la inclusión de datos en el sistema TIUNA, emitir la Constancia de Registro del Trabajador en original y dos (2) fotocopias.
2. El Jefe de Personal o Analista Administrativo que omita la inscripción de un trabajador en el IVSS expondrá entre otras cosas:
• Al trabajador y a su familia a no recibir asistencia médica integral. • A la empresa a ser sancionada con pago de multas importantes.
3. El Jefe de Personal y/o Analista Administrativo, al inscribir un trabajador se debe verificar dicha inscripción como la finalidad controlar la fecha de ingreso del Trabajador, los cambios de salario y evitar pagos indebidos al I.V.S.S.
4. El Jefe de Personal y/o Analista Administrativo deberá obligatoriamente, llevar el archivo y control estricto de los ingresos, egresos, reposos médicos, reportes por cambios de salarios y cualquier otra incidencia que tenga que ver con el Seguro Social Obligatorio.
5. El Jefe de Personal y/o Analista administrativo, a solicitud de trabajador, será el responsable de tramitar todas las solicitudes de declaración de familiares.
6. El Jefe de Personal,y/o Analista Administrativo al producirse el egreso de un trabajador de la compañía, deberá realzar el egreso en TIUNA a través de www.IVSS.gob.ve, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes, Emitir Constancia de egreso del TIUNA, en original y dos (2) de la cual debe hacer entrega al ex trabajador.
7. El Jefe de Personal, y/o Analista Administrativo inmediatamente que un trabajador entre en un período de reposo ordenado por un médico del Seguro Social, o licencia de reposo no remunerado, deberá elaborar la forma “Relación de Novedades” (14-10), anexar el reposo medico y remitirlo al I.V.S.S. para que no liquiden cotizaciones durante este periodo.
8. El Jefe de Personal y/o Analista Administración emitirá la factura del I.V.S.S. a través del www.IVSS.gob.ve allí también podrá emitir el Listado personal Activo, y asi efectuar un cuadre o conciliación entre la misma y la nómina de pago del mes.
9. El Jefe de Personal y/o Analista Administrativo será el responsable de verificar y hacer el seguimiento de control necesario, para asegurarse que todos los procedimientos antes mencionados, sean procesados en TIUNA en la web a través de www.IVSS.gob.ve y de tomar las medidas correctivas necesarias en caso de detectar que cualquier solicitud como: Ingreso o retiro de trabajadores y cambios de salarios.
10. El Jefe de Personal y/o Analista Administrativo será responsable de entregar al trabajador que se retire de la compañía, además de la Constancia de Egreso del Seguro Social, la forma 14-100 que es la Constancia de Trabajo para el IVSS, la que debe llenarse para certificar el tiempo que el trabajador mantuvo relación laboral con la empresa, en la misma se debe indicar los salarios percibidos mientras se mantuvo dicha relación.
