Traslado de activos fijos
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NORMAS GENERALES
1. Todo traslado de activo fijo deberá ser realizado a través del formulario Control de Traslado de Activos.
2. No se dará curso a ningún Traslado de Activos Fijos que no esté debidamente aprobado por las firmas autorizadas.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Solicitante del traslado será el responsable de la elaboración del formulario Control de Traslado de Activos, en la forma establecida en el instructivo correspondiente y deberá remitirlo a la Gerente de Administración a efecto de que ésta autorice el traslado del activo.
2. El Gerente de Administración será el responsable de autorizar los traslados de activos fijos.
3. El Contador mantendrá actualizado el inventario de todos los activos fijos de la compañía.
4. El Contador será responsable del seguimiento y control de todos los traslados realizados.
5. El Contador será el encargado de controlar y actualizar los inventarios de activos físicos, cada vez que se realice un traslado.
6. El Contador realizará el cruce de los activos trasladados, comparándolos con los registrados en los libros.
7. El Asistente del Contador será responsable de la supervisión de activos fijos trasladados.
8. El Asistente del Contador, una vez finalizado el traslado, tendrá la responsabilidad de solicitar al nuevo custodio, la firma en el formulario “Control de Traslado de Activos”.
9. El Asistente del Contador remitirá al Contador, con la brevedad que el caso amerite, toda la documentación requerida para realizar el cruce de información y actualizar el inventario de activos fijos.
