Vehículos de carga propios y de relacionadas
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POLÍTICAS
1. Los camiones propiedad de la empresa deberán permanecer resguardados dentro del almacén cuando estos se encuentren en la ciudad de origen.
2. Los vehículos propiedad de las empresas debe tener una póliza contra todo riesgo.
NORMAS GENERALES
1. Una vez que es incorporada la unidad, ya sea como activo de la empresa o como bien arrendado por esta, debe abrirse una ficha de control, en la cual se indique: placa, marca, modelo, año, procedencia, inventario de los accesorios con que se entrega, marcaje de kilometraje, seriales del motor y carrocería, fecha del ultimo mantenimiento, así mismo, se abrirá una carpeta que contenga, ficha, documentos de propiedad (copia), certificado de origen y permiso sanitario.
2. Deberá archivarse en la carpeta de cada vehiculo, fotocopias de las facturas originales de los repuestos y servicios de mantenimiento que se realicen al mismo.
3. Deberá revisarse y anotarse en la ficha de control del vehiculo, la cantidad de kilómetros que la unidad recorre, este control deberá ser en cada entrada y salida del almacén, asegurando el recorrido hechos por el chofer y el programa de mantenimiento de la unidad.
4. Todas las unidades de cabina abatible deben poseer un candado antisizalla colocado en la manija que para tal fin dispone la unidad.
5. Las piezas “susceptibles” de ser cambiadas por terceros (batería, llantas, repuesto, gato, llaves, micas, carruchas, piezas de recambio, etc.), deberán ser “marcada” con pintura aerosol visible e indeleble de color rojo o amarillo y serán inventariada por lo menos una vez al mes (se aceptan métodos de “marcaje” diferentes pero uniformes, que sean igualmente efectivos y que consten en la ficha de control).
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Jefe de Almacén tendrá control de los costos de reparación del camión propiedad del grupo, así mismo deberá solicitar las piezas reparadas por el Chofer para su control.
2. El Jefe de Almacén supervisara que todos los Transportistas externos e internos posean y tengan vigente:
a. Licencia de conducir vigente. b. Certificados Medico vigente. c. Papeles y Carnet de circulación. d. Registro Mercantil (Transportistas externos). e. Permiso Sanitario Transportes.
