Beneficio de Seguros Privados
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Revisión de 14:22 4 mar 2010
NORMAS GENERALES 1. Las diferentes pólizas que mantenga la empresa para los trabajadores, serán revisadas anualmente, por la Dirección de Administración y Finanzas conjuntamente con el Asesor de Seguros, a objeto de hacer los ajustes a que hubiera lugar.
2. Póliza de Accidentes Personales: la compañía otorgará esta póliza a los trabajadores que ocupen cargos tales como Gerentes de Comercialización, Gerente de Recursos Financieros, Gerentes de Administración, Gerente de Ventas, Asesores Comerciales, Gerentes de Área, Jefe de Almacén, Cajeros, Transportistas internos, Coordinadores, Auditores y Motorizados, por un monto de diez mil bolívares (Bs.F.10.000).
3. Póliza de Vehículo: la compañía financiará esta póliza solo a los Gerentes de Administración, Gerentes de Recursos Financieros, Gerente de Ventas y a la Fuerza de Ventas que mantengan una relación de trabajo a tiempo indeterminado. El monto total de la misma será descontada por nomina en cuotas iguales durante un plazo no mayor al vencimiento de la póliza.
• Los Directores y Gerentes de Comercialización gozarán del Beneficio de Adquisición de Pólizas solo para un vehículo de su uso personal. El costo de la misma será cubierto en
su totalidad por la empresa.
4. Póliza de Hospitalización y Cirugía: La empresa financiará póliza con cobertura de treinta mil bolívares (Bs.F. 30.000,00), al trabajador que lo solicite y que mantenga una relación de trabajo a tiempo indeterminado .Se le reconocerá el 20% de la misma como beneficio . El 80% restante, será financiado al trabajador por un lapso de 4 meses sin intereses.
• En caso que el trabajador desee pagar la póliza en un lapso mayor, se le cobraran intereses por el saldo de acuerdo a lo establecido para el pago de intereses sobre prestacio-
nes sociales. • Los trabajadores podrán incluir a sus familiares de primera línea ascendentes (Padres) y descendientes (Hijos). Igualmente, correrá por cuenta del trabajador, cualquier costo
adicional por una mayor cobertura o inclusión de familiares. • La compañía pagará póliza de Hospitalización y Cirugía con cobertura de treinta mil bolívares fuertes (Bs. F. 30.000,00) a trabajadores que ocupen cargos como: Gerente de Comer-
cialización, Gerente de Recursos Financieros, Gerente de Administración, Gerente de Ventas, Gerente de Área y Jefe de Almacén.
NORMAS ESPECÍFICAS
1. El Jefe de Personal será el responsable de la presentación a los trabajadores antes indicados, de los planes y beneficios de la Póliza de Hospitalización y Cirugía, Accidente Personales y Vehiculo, así como de la inscripción de estos cuando lo soliciten o de su retiro cuando dejen de prestar servicios en la empresa.
2. El Jefe de Personal será responsable de solicitar la emisión de póliza de vehiculo, para lo cual deberá enviar Planilla de solicitud a la Abogada Corporativa, a la misma deberá anexar los siguientes documentos del solicitante:
• Copia de la Cédula de Identidad, • Licencia de conducir, • Certificado medico, • Titulo de propiedad del vehículo • Informe de Inspección realizado por la compañía de seguros de la región, el cual deberá enviarse de inmediato por fax o e-mail, a la Corporativa, ya que caduca después de cinco
días de efectuada la inspección.
3. El Jefe de Personal será responsable de solicitar la inclusión de un trabajador en las pólizas de H C y Accidentes Personales, para esto deberá enviar a la Abogada Corporativa, carta dirigida a la Compañía de Seguros, anexando las solicitudes respectivas a fin de hacer efectivos los ingresos.
4. El Jefe de Personal será responsable de solicitar la baja de los trabajadores retirados, de la póliza de Accidentes Personales. Para lo que deberá dirigir inmediatamente que se conozca la fecha de termino de la relación laboral, carta a la Abogada Corporativa, solicitando la baja de la póliza a la Compañía de Seguros.
5. Para la tramitación del reembolso por gastos médicos de los trabajadores, el Jefe de Personal enviará a la Abogada Corporativa, carta dirigida a la empresa de Seguros, en la que anexará, relacionará y totalizará (Bs.) ordenadamente las facturas y demás documentos (informe médico, placas, recipes, etc.) originales que soporten el gasto a indemnizar.
6. El Jefe de Personal será responsable de enviar a la Abogada Corporativa la solicitud de “Carta Aval” que requiera un trabajador en caso de intervención quirúrgica programada, con dicha carta deberá adjuntar el Presupuesto e Informe medico que sustente la necesidad de la intervención. Todo lo mencionado, por el lapso de caducidad, deberá enviarse inmediatamente sea recibido de la clínica y medico tratante.
7. El Jefe de Personal, conjuntamente con la Abogada Corporativa, será responsable de hacer el seguimiento necesario ante la Compañía de Seguros del reembolso de gastos médicos del trabajador, o del curso y seguimiento de la Carta Aval, según sea el caso.
8. El Jefe de Personal será responsable de llevar el control efectivo de las cuentas por cobrar a los trabajadores por concepto de pólizas de Vehiculo y de HC, así como de sus respectivos descuentos en nomina según la normativa.
9. El Gerente de Administración será responsable de velar que se cumpla con la normativa establecida por la empresa para las Pólizas de los Trabajadores.
